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1、皖南医学院预防医学系团委学生会岗位职责为了更好地加强系团委学生会干部队伍建设，完善组织制度，使学生会职责分工明确，管理工作科学化、正规化，学生干部队伍达到严整、精炼、统一，进一步提高工作效率，真正能发挥其先进和骨干性带头作用，特制定预防医学系团委学生会岗位职责。一、岗位预防医学系团委学生会由主席团，组织部，团委宣传部，秘书组，社会实践部（社实部） ，青年志愿者工作部（青工部） ，文艺部，体育部，生活部，学术科技部（学术部） ，网络通讯部（网通部） ，治安保卫部（治安部） 。二、岗位编制主 席 团：主席 1 名，书记助理 1 名，副主席 2 名。办 公 室：组长 1 名，副组长 3 名，干事 6
2、 名。 组 织 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 4 名。社会实践部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 6 名。青 工 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 5 名。团委宣传部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 5 名。文 艺 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 6 名。体 育 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 5 名。生 活 部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 5 名。学术科技部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 4 名。网络通讯部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 4 名。治安保卫部：部长 1 名，副部长 2 名，干事 4 名。三、岗位职责主席团：1、监督学生
3、会工作制度和工作计划的实施； 2、制定和修改学生会的各项制度和办法；3、主持召开学生会委员会议、主席团会议、部长例会、全体会议等工作会议；4、听取意见和建议，讨论、决定学生会各部工作计划，布置各部工作； 5、指导学生会各部开展工作，负责组织安排学生会重要工作；6、根据主席的提名，任免学生会各部部长（组长） ； 7、根据客观需要，改变学生会内部的机构；8、应当由主席团行使的其它各项权力。系学生会主席： 1、全面负责系学生会的各项工作，主持召开主席团会议、部长例会；2、负责团学组织建设和人力资源管理，督促帮助主席团成员做好分管工作；3、负责学生会工作计划的制订、检查、总结工作，经常与团委保持联系，
4、及时反应学生会工作情况，并向学生会各部室传达有关精神。4、监督和管理校学生会经费；5、对外代表预防医学系学生会。系学生会副主席（含书记助理）： 1、根据分工，参加具体工作，并在各部工作中给予指导和帮助；2、协助主席开展校学生会的各项工作；3、主席不在时，代理主席工作，保证学生会工作的正常进行；4、主持部长例会和全体会议，及时听取各部及成员对团学工作的反馈和建议；5、对主席负责，并完成主席交办的其他事宜。办公室1、办公室是学生会内部沟通的枢纽，协助主席团处理学生会的日常工作；2、负责学生会日常办公和活动场所的管理工作；3、做好学生会物品管理工作；4、负责安排主席联系会议、部长例会、全体会议以及以
5、主席团名义召开的各种会议的日程，并会同有关部门做好会前通知、准备工作；5、负责做好主席团召开的各种会议记录，根据需要整理会议纪要。保管好会议记录，按规定做好存档工作；6、负责学生会各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档；7、负责对学生干部工作情况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干部档案；8、负责学生会印章的保管；9、负责学生会各种表格、资料的复印和发放；10、协助主席团负责学生会财务的管理工作11、完成学生会主席团交办的其他工作。行政组（3 人）1、负责各类会议有关会务工作；2、负责学生会办公室的管理整理打扫等相关工作；3、协助主席团负责学生会经费的管理、使用、财务报销工
6、作；4、做好学生会物品管理工作。5、学生会各种表格、资料的复印和发放工作；6、做好主席团交办的其他工作。 秘书组（3 人）1、负责会议材料的准备工作，认真做好会议记录，以及印发会议决议通知、会议纪要；2、负责接受、审查各部门递交的复印申请，协助行政组做好各种表格、资料的复印和发放工作；3、定期收集、整理、上报各部月工作计划及工作总结；4、负责学生会印章得管理工作；5、做好主席团交办的其他工作。档案信息组（3 人）1、负责学生会各种文件及活动计划的接收、登记、呈批、传阅、传递、清退、归档等工作； 2、收集学生会各门类档案，并合理分类、整理、编目，科学管理； 3、对超过保管期的档案进行鉴定和销毁，
7、搞好档案统计工作； 4、及时检查指导有关部室的文档管理工作，做到及时归档； 5、维护并管理办公室用品；6、建立起学生会学生干部档案管理规章，负责对学生干部的工作情况进行收集、记录、总结和鉴定；7、制定档案柜的管理制度，做到制度健全，档案柜清洁、安全。8、做好主席团交办的其他工作。 组织部1、配合团委、学生会主席团开展各类思政活动，组织同学进行重大时政学习；2、协助主席团加强对学生干部思想素质的提高和工作能力的培养；3、负责团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办，新生团关系的转接，全校团员信息统计等工作；4、协助主席团做好每年度的“优秀学生会干部” 评选及考核工作；5、具体实施学生干部工作
8、考核以及负责学生会内各项评比工作；6、协助办公室做好大会考勤工作；7、负责系部优秀团干、优秀团员、先进团支部、五四红旗团支部等奖项的评比、公示、申报和表彰工作；8、协助团委组织实施青年马克思主义培养工程，具体负责我系学员信息的收集、统计工作；9、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。部长：1、负责组织同学的重大时政学习活动，主持本部的日常工作；2、负责制定本部的工作计划和总结，有权对成员进行监督和考核，负责本部干事的任免；3、主管每学年团委、学生会的各项评优工作；4、具体实施学生会的学生干部考核和学生干部培养工作；5、协助团委组织实施青年马克思主义培养工程。副部长（2 名）：1
9、、协助部长抓好本部的常项性工作，学生干部考核和学生干部培养工作；2、具体分管每学年团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办，新生团关系的转接，全校团员信息统计等工作；，3、部长不在时可代行部长职权。干事（4 名）：1、协助部长、副部长做好本部日常工作；2、负责会议的通知和记录，主管团员团费的收缴，团员证年度注册，团员证的补办工作；3、负责各项活动的宣传、筹备与安排，协调与其它部门的联系工作；4、协助秘书组做好值班以及考勤工作。社会实践部1、协助团委组织实施全校的暑期“三下乡”社会实践活动、寒假社会调查活动，并负责活动总结阶段的评比、表彰工作；2、负责为学生会争取活动经费支持，拓展学生会资源
10、，锻炼同学们的口头表达能力和社交能力；3、建立健全学生会与商家的活动合作平台，完善赞助商信息库，争取建立多种长期合作关系网络；4、负责学生会赞助企划书和合同的起草工作；5、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。6、与商家合作为学生提供勤工俭学机会，假期无偿或有偿锻炼机会7、为各项活动争取免费或廉价道具服装等8、与治安部合作开展素质拓展活动9、开展就业创业知识讲座、模拟招聘会等相关活动10、开展职业生涯规划大赛系内选拔赛部长：1、协助团委组织实施全系的暑期“三下乡”社会实践活动、寒假社会调查活动、职业生涯规划大赛做好总体安排、组织协调、具体实施，主持本部的日常工作；2、负责制定本
11、部的工作计划和总结，有权对成员进行监督和考核，负责本部干事的任免；3、负责与社会实践活动相关的文件起草工作；4、负责社会实践的对外宣传、成果展出、总结交流和工作简报等工作。5、维持部门成员和谐关系6、制定相应惩奖制度副部长 1：1、协助部长抓好本部的常项性工作，辅助部长做好部门内部的管理工作；2、具体负责建立健全学生会与商家的活动合作平台，为校学生会争取活动经费支持；并协助另一副部长做好校外的勤工俭学工作（待定） ；3、辅助部长开展暑期“三下乡”社会实践活动、寒假社会调查活动；4、部长不在时可代行部长职权。副部长 2：1、协助部长抓好本部的常项性工作，辅助部长做好部门内部的管理工作；2、负责学
12、生会赞助企划书和合同的起草工作；3、辅助部长开展职业生涯规划大赛、就业创业知识讲座、模拟招聘会等活动4、部长不在时可代行部长职权。干事（6 名）：1、协助部长、副部长做好本部日常工作；2、负责会议的通知和记录，负责学生会赞助企划书和合同的起草工作，为系学生会争取活动经费支持；3、负责部门负责相关团学活动的具体操作和执行，并提出自己的建议；4、负责各项活动的宣传、筹备与安排，协调与其它部门的联系工作；5、对部门各项决议进行监督，提出意见和建议青年志愿者工作部1、负责各类共建活动，结合系部实际情况，建立系部青年志愿者服务基地；2、指导全系志愿者组织面向学校、社会提供志愿者服务；3、负责每年度全系的
13、青年志愿者注册工作；4、具体负责全系志愿服务“先进个人” 、 “先进集体” 、 “优秀项目”的评选工作；5.、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。部长：1、主管全系青年志愿者月活动的总体安排、组织协调、具体实施、总结表彰工作，主持本部门的日常工作；2、负责制定本部的工作计划和总结，有权对成员进行监督和考核，负责本部干事的任免和提名；3、指导副部长对下属青年志愿者组织的管理工作；副部长 1：1、协调部长抓好本部的常项性工作，辅助部长做好部门内部的管理工作；2、具体负责青年志愿者组织的内部建设，对其活动开展进行监督和管理；3、部长不在时可代行部长职权；4、负责全系的青年志愿者注册
14、工作；副部长 2：1、协调部长抓好本部的常项性工作，辅助部长做好部门内部的管理工作；2、负责全系性的爱心捐赠活动，使捐赠纳入正规化；3、负责本部门的财务记录工作；4、部长不在时可代行部长职权；干事（5 名）1、协助部长副部长做好部门内部工作；2、负责会议的通知和记录，具体负责全系青年志愿者注册工作；3、具体负责活动的开展和准备工作。团委宣传部1、围绕学校和团委的中心工作，加强全系团员青年的政治宣传和思想教育；2、主持召开宣传部全体会议，传达、研究、安排、检查宣传部各方面工作；3、负责团委、学生会各部宣传条幅、宣传海报、证书的申请审批工作；4、负责团委宣传板的管理和维护工作；5、协助其他部门开展
15、各类活动和完成上级组织交付的其他任务。6、配合秘书组做好会场的布置工作。7.、在全系范围内组织开展形式多样，适合青年人特点的书画比赛等活动，对团员青年起到锻炼能力，陶冶情操的作用部长：1、 活动的总指挥和策划人。2、 对系里的活动及时通知部门成员。3、 有计划的召开部门例会。副部长（2 名）：1、协助部长做好活动的具体安排，分配干事的任务，可以带领干事做一些文案事务。干事（5 名）：1、认真执行部长和副部长的任务，做好海报和黑板报的绘制工作。文艺部1、负责管理、策划文艺活动，筹划指导大型文艺演出及相关的文艺活动；2、充分结合广大同学的需求，组织和策划系部内各种文艺活动，丰富学生业余生活，促进校
16、园文化发展；3、负责团委各项文艺节目排练以及演出中各项工作的组织和安排；4、收集、整理各班团支部上报的各项文艺节目，召开领队协调工作会议；5、协助其他部门开展各类活动和完成上级组织交付的其他任务。部长：1、主抓文艺部全面工作，负责制定本部的工作计划和总结，有权对本部成员进行监督和考核，负责干事的任免和提名。2、了解和听取同学对文艺活动的要求和建议，及时配合学校有关部门开展文艺活动，领导组织开展每年的迎新晚会、歌手大赛、等常项性活动。3、按照实际情况适时召开部门会议，即使传达最新活动情况，并对上一阶段工作进行总结；4、负责召集各班文艺委员工作会议，负责协调各班文艺委员的工作；5、适时监督文艺团各队伍的日常训练，通过日常活动，培养文艺骨干，加强文艺队伍团体的建设和发展。副部长 1：1、配合部长做好文艺活动的组织和策划，部长不在时可代行部长职权；2、负责文艺活动的组织安排（节目的收集、统计等） 、舞台督台工作；3、负责文艺活动的日程安排、场地申请、比赛宣传等工作；4、配合部长进行文艺团的管理。副部长 2：1、配合
