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1、1“材冶学院”学生社团经验交流会活动策划书主办单位：辽宁科技大学材料与冶金学院团委辽宁科技大学材料与冶金学院学生会社团部2015年 10月 24日2目录1、 活动主题2、 活动背景3、 活动目的4、 活动时间5、 活动地点6、 活动对象7、 活动流程8、 注意事项9、 活动预算10、 附件31、活动主题材冶学院学生社团经验交流会2、活动背景如今，大学社团众多，竞争激烈，如何领导好一个社团，如何将社团进行推广宣传，如何将社团办大办好，保证充足的资金来源，以及如何进行资料整合策划是众多社团都会面临的问题。目前，大多数社长刚接手社团，部长刚接任领导的位置，在领导社团方面的经验相对不足，需要经验交流会
2、这样一个平台来加强社团达人之间的经验交流，互相学习，取长补短、共同进步。刚进入大学的新生，对于一份社团材料的书写如何完成较为陌生，甚至于从未接触过这样一类文件，对这方面的培训也显得尤为重要。三、活动目的通过本次活动，为社团的良好持续发展提供助力，提升社团的层级，为社团发展的必备技能的逐步升级贡献社团部的一份力量。同时，让新入学的成员们能够更快的融入社团工作当中，在社团活动中的表现更加突出。4、活动时间会场准备：2015 年 10月 24日 13：0013：30正式开始：2015 年 10月 24日 14: 0016: 005、活动地点大学生活动中心6、活动对象材冶学院所有社团7、活动流程4（一
3、） 、前期准备1、场地、 材料准备场地：大学生活动中心 材料：桌椅 矿泉水 名牌 名条 麦克风 电池等布置会场所需物品2、前期宣传宣传部负责画海报进行宣传，新闻部负责通过人人网进行线上宣传。3、前期人员安排各社团负责人通知：社团部副部给各社团负责人通过发短信打电话等形式通知此活动。嘉宾邀请：社团联合会主席武帅、院学生会主席杨沈南、院学生会办公室主任陈浩林、理学院社团部部长张洪颖、工管学院社团部部长张梦楠、经法学院社团部部长高丰策划书写及场地申请：材冶学院学生会社团部物资材料采购 ：材冶学院学生会社团部（详见附页）4、本次活动的辅助部门办公室、宣传部、新闻部5、其他布置场地：由办公室调工作人员（
4、二） 、活动当天安排1、当天人员安排5主持 戚桓场控办公室调（6 名）签到自律部（2 名）引导社团部所有副部礼仪女生部播放 PPT办公室调（2 名）摄影新闻部应急办公室调（机动组）2、活动具体流程 （1） 、13:0013:40 装扮场地，调试硬件设施（2） 、14：00 前所有嘉宾在引导下入场就坐（3） 、14:0014:05 主持人介绍：由主持人介绍本次活动意义并且介绍到场嘉宾及各院会主席（4） 、14:0514:10 社团部部长做本年度社团纳新活动情况报告（5） 、14:10-14:35 主讲嘉宾张庆超做外联经验分享（6） 、14:35-15:00 主讲嘉宾张莹月做策划经验分享（7)、1
5、5:00-15：25 主讲嘉宾郭道军做新闻经验分享（8） 、15:25-15:35 节目/游戏环节穿插（9） 、15：35-16：00 主讲嘉宾解答各社团出现的问题。（三） 、活动后期6（1） 、各社团负责人写一份社团材料作为练习（2） 、了解各社长对本次活动的满意程度八、注意事项1、人员邀请不到位解决措施：前期做好宣传联系工作2、会议中出现冷场等尴尬局面，尤其为提问环节措施：主持人及时调节缓和，干事提前准备问题3、发生意见冲突措施：主持人及时调解 九、活动经费预算名条：每条 1 元，共 25 条，需经费 25 元。水：嘉宾 17 人，工作人员 20 人，共 37 人次，每人次一瓶，一瓶 2元
6、，需经费 74 元。麦克电池：一共需要 8 个麦克，每个麦克需一个 9V 电池，须有 2 个备用，共 10 个电池，每个 4.5 元，共 45 元。总计 144 元辽宁科技大学学生会社团部7附件一：1、 主办权：由材冶学院学生会社团部携手举办。2、 费用：由学生会报销3、 社团人员出席：各社团需包括负责人在内共出席 15人，其中社团负责人及外联、策划、新闻部门部长及分管相应部门副会长/社长必须出席。材冶学院共十个社团，预计出席观众 150人、嘉宾工作人员一共 40名，预计规模 200人。10月 20日 给每位社团负责人发具体时间，地点，人员的通知10月 23日 给社团负责人和嘉宾派邀请帖帖4、 部门人员安排：大学生活动中心共三个门，每个门需要 2名工作人员（正门包括签到人员） ，共 6人。音响 PPT负责共 2人，会场秩序 2人，出观众活跃气氛 10人，工作人员共 20人。 8附件二：嘉宾讲解内容：社团拉外联的技巧（资料 PPT， ）策划书的攥写格式及相关注意事项 新闻稿的攥写及注意事项9
