企业物流成本计算示范案例

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1、第 6 章 企业物流成本计算示范案例计算企业物流成本是企业开展物流统计工作的核心,工业、批发贸易企业对采购和销售环节进行统计主要计算填报企业物流成本指标,物流企 业除计算物流成本指标外还计算物流业务收入指标。本章在工业、批 发贸易业、物流相关行业各选择一个企业作为示范案例专门介绍企业物流成本计算方法和企业物流成本表填写方法。在这里要特别感谢西安交通大学管理学院教授、博士生导师,中国物流学会副会长冯耕中先生给予我们的大力支持。以下案例选自冯耕中、李雪燕、汪应洛、汪寿阳合著的企业物流成本计算与评价一书。6.1 生产制造企业物流成本计算及企业物流成本表填写例一、甲公司是一个小麦加工为主的中外合资面粉

2、生产企业。截至 2006 年底,该公司资产总额 6186 万元,2006 年实现销售收入 1.23亿元,实现利润总额 6562 万元。内部设有会计部(兼做信息工作)、人事部、采购部、生 产部、质量部、仓储部和销售部 7 个部门,共有员工145 人,其中采购人员 5 人,生产人员 60 人,营销人员 20 人,其余为管理人员。该公司有一个总面积为 10000 平方米的仓库,用于储存小麦、面粉等存货,而运输业务和装卸搬运业务均由外部人员承包,公司支付运费和装卸搬运费。本案例以甲公司 2006 年 12 月有关成本费用资料为依据,计算2006 年 12 月的物流成本。甲公司的成本费用科目有生产成本、

3、制造费用、销售费用、管理费用、 财务费用、营业外支出和其他业务成本,其中营业外支出 2006 年 12 月无发生额。具体计算步骤如下:1、获取甲公司 2006 年 12 月相关成本费用发生额及明细资料并逐项分析哪些与物流成本相关。具体分析结果见表 6.1、表 6.2、表6.3、表 6.4 和表 6.5。表 6.1 2006 年 12 月管理费用明细及物流成本相关性分析表管理费用明细项目发生额(元)是否与物流成本相关 备 注工资 94044.09 是 含物流信息人员工资折旧费 36049.57 是 含物流信息设施折旧办公费 2566.24 否 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用差旅费 122

4、67.10 否 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用工会经费 5176.08 否董事会费 45000.00 否坏账损失 2147087.44 否应酬费 24777.00 否 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用税金 71351.83 否 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用职工福利费 15996.30 是 含物流人员费用职工培训费 631.00 是 含物流人员费用劳动保险费 39102.00 是 含物流人员费用待业保险费 3908.68 是 含物流人员费用劳动保护费 1028.34 否 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用邮电费 426.81 否 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用

5、汽车 19241.31 否 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用诉讼费 3683.00 否低值易耗品摊销 129.00 否 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用其他 65749.45 否住房公积金 17203.40 是 含物流人员费用环境保护费 2940.56 否修理费 5915.00 否 主要为人事部、会计部、总经理办公室费用统筹医疗金 17827.50 是 含物流人员费用照明电费 25182.68 是 含仓库电费合计 2657284.38表 6.2 2006 年 12 月制造费用明细及物流成本相关性分析表制造费用明细项目发生额(元)是否与物流成本相关 备 注折旧费 58654.90 是

6、 含车间包装设备折旧费修理费 61841.90 是 含车间包装设备修理费水费 10345.81 否 主要为车间制造耗用水费差旅费 5813.30 否 主要为车间人员支出费用邮电费 1510.00 否 主要为车间人员支出费用保险费 21684.00 是 含库存和包装设备保险费用劳动保护费 3358.50 是 含包装工人费用职工福利费 1025.95 是 含包装工人费用试验检验费 2906.42 否 主要为制造产品而发生的费用低值易耗品摊销 99.00 否 主要为车间低值易耗品摊销办公费 447.38 是 为车间管理人员办公费(含包装业务)其他 989.37 否合计 168676.53表 6.3

7、2006 年 12 月销售费用明细及物流成本相关性分析表销售费用明细项目发生额(元)是否与物流成本相关 备 注运输费 300925.56 是 对外支付运费装卸费 31154.60 是 对外支付装卸费保险费 3010.00 是 铁路运输保险费广告费 44244.40 否 主要为广告宣传费差旅费 15472.00 否 主要为业务部门人员发生费用邮电费 3300.00 是 含物流信息费汽车 6646.32 是 含零星物流运输费工资 61473.17 是 业务部门(含物流业务)人员费用办公及劳保 2372.43 是 业务部门(含物流业务)人员费用低值易耗品摊销 3910.75 是 主要为包装材料及周转

8、用仓库蓬布费用折旧费 13805.27 是 主要为仓库及业务办公用房折旧费其他 17952.30 是 货物出口报关税及港杂费劳动保护费 626.17 是 业务部门(含物流业务)人员费用合计 504892.97表 6.4 2006 年 12 月生产成本明细及物流成本相关性分析表生产成本明细项目发生额(元)是否与物流成本相关 备 注直接材料 7331343.53 否 主要为生产面粉耗用的小麦辅助材料 309402.24 是 含包装材料燃料及动力 172565.47 是 含包装设施耗用电费工资 114726.27 是 含包装工人工资制造费用 168751.53 否 制造费用结转合计 8096789.

9、04表 6.5 2006 年 12 月财务费用明细及物流成本相关性分析表财务费用明细项目发生额(元)是否与物流成本相关 备 注金融机构手续费 371.09 否利息支出 7957.00 是 主要为购买原材料所发生的货款利息支出汇兑损失 -30547.73 否利息收入 -8284.99 否合计 -30486.632、对表 6.1、表 6.2、表 6.3、表 6.4 和表 6.5 中与物流成本有关的费用内容进行汇总,具体见表 6.6。表 6.6 2006 年 12 月物流成本相关费用明细汇总表序号 项 目发生额 (元) 备 注1 管理费用折旧费(表 6.1) 36049.57 含物流信息设施折旧2管

10、理费用工资(表 6.1)管理费用住房公积金(表6.1)销售费用工资(表 6.3)生产成本工资(表 6.4)94044.0917203.4061473.17114726.27含业务人员(包括)费用3管理费用福利费、培训、劳动和待业保险及统筹医疗金(表 6.1)制造费用职工福利费、劳动保护费(表6.2)销售费用劳动保护费(表 6.3)77465.484384.45626.17公司全体人员(含物流人员)费用4 管理费用照明电费(表 6.1) 25182.68 含仓库电费5 制造费用折旧费(表 6.2)制造费用修理费(表 6.2) 58654.9061841.90 含车间包装设备折旧费、修理费6 制造

11、费用保险费(表 6.2) 21684.00 含存货和包装设备保险费用7 制造费用办公费(表 6.2) 447.38 含包装业务费用8 销售费用运输费(表 6.3)销售费用装卸费(表 6.3) 300925.5631154.60 对外支付运费对外支付装卸费9 销售费用保险费(表 6.3) 3010.00 铁路运输保险费10 销售费用汽车(表 6.3) 6646.32 含零星物流运输费11 销售费用办公费(表 6.3) 2372.43 业务部门( 含物流业务)人员费用12 销售费用低值易耗摊销(表 6.3) 3910.75 包装材料及周转用仓库蓬布费用13 销售费用折旧费(表 6.3) 13805

12、.27 仓库及业务办公用房折旧费14 销售费用邮电费(表 6.3) 3300.00 含物流信息费15 销售费用其他(表 6.3) 17952.30 货物出口报关报税及港杂费16 生产成本辅助材料(表 6.4)生产成本燃料及动力(表 6.4) 309402.24172565.47 含包装材料含包装设施耗用电费17 财务费用利息支出(表 6.5) 7975.00 购买原材料发生的贷款利息支出合计 1446803.403、物流成本资料分析及物流成本计算。根据会计明细账、记账凭证、原始凭 证及其他相关资料,对表 6.6 中与物流成本有关的费用逐项进行分拆,并设物流成本辅助账户,按三个维度计算物流成本。

13、(1)对于表 6.6 中第 1 项,经查明细资料,其中微机等信息设施的折旧费为 6008.26 元。该项费用按微机工作时数进行分配,会计部提供的物流成本计算信息需求表见表 6.7。表 5.7 物流成本计算信息需求表填写部门(章):会计部 2006 年 12 月 31 日项 目 信 息会计部在岗人数 15 人专职从事物流信息工作人数 0 人兼职从事物流信息工作人数 1 人兼职物流信息人员 12 月份工作总时数 186 小时兼职物流信息人员 12 月份使用微机从事信息工作时数 93 小时兼职物流信息人员 12 月份使用微机从事企业内物流信息工作时数 15.5 小时根据上述资料及表 6.7 所提供信

14、息,物流信息成本计算如下:物流信息工作时数占全部信息工作时数的比例为 15.5931/6物流信息作业维护费6008.26(1/6)=1001.38将上述计算结果计入有关物流成本辅助账户:物流成本物流信息成本企业内物流成本维护费1001.38 1(2) 对于表 6.6 中第 2 项人工费用, 经查明细资料,管理费用工资 94044.09 元中含物流信息人员工资,该公司会计部门一名员工兼做信息系统管理员,每月工资为 3000 元,该项费用按物流信息工作时数进行分配;销售费用工资 61473.17 元中含仓储人员工资18000 元,该公司共有仓储人员 10 人,其中两人从事仓储管理工作,工资为 50

15、00 元,另外 8 人从事仓储业务工作,工资为 13000 元;生产成本工资 114726.27 元中含包装人员工资 20000 元,该公司共有包装人员 15 人,其中一人从事包装管理工作,工资为 2500 元,14 人从事包装业务工作,工资为 17500 元;管理费用住房公积金 17203.40元中含物流人员支出,该公司按职工工资总额的 5%提取职工住房公积金。根据上述资料及表 6.7 的信息,相关物流成本计算如下:物流信息工作时数占全部工作时数的比例15.51861/12物流信息作业人工费30001/12(1+5%)=262.5物流仓储作业人工费13000(1+5%)13650物流包装作业人工费17500(1+5%)18375物流管理作业人工费(5000+2500) (1+5%)7875将上述计算结果分别计入各物流成本辅助账户:物流成本物流信息成本企业内部物流成本人工费262.5 2仓储成本企业内部物流成本人工费13650 3包装成本企业内部物流成本人工费18375 4物流管理成本企业内部物流成本人工费7875 5(3)对于表 6.6 中第 3 项人工费,经查明细资料,管理费用福利费、培训、劳动和待业 保险及统筹医疗金 77465.48 元为全体员工所发生费

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