本科论文相关规定及表格

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1、1鲁英才院字2013191 号 签发人:刘翠兰关于印发山东英才学院本科毕业设计(论文)工作管理规定的通知各二级学院:毕业设计(论文)是高等学校实现人才培养目标的重要教学环节,是培养大学生实践能力、创新能力和创业精神的重要途径,是学生毕业与学位资格认证和衡量教学水平的重要依据。为了加强毕业设计(论文)工作的规范化管理,提高毕业设计(论文)质量,根据山东省教育厅关于加强普通高等教育学生毕业设计(论文)工作的通知鲁教高函(2004)16 号文精神,结合我校工作实际,特制定本规定,现予以印发。附件:1.山东英才学院本科毕业设计(论文)工作进程表2.山东英才学院本科毕业设计(论文)撰写规范3.本科毕业设

2、计(论文)工作过程附表山东英才学院2013 年 12 月 31 日23山东英才学院本科毕业设计(论文)工作管理规定一、组织与管理(一)组织机构为加强毕业设计(论文)工作的组织管理,学校成立毕业设计(论文)领导小组,各学院成立相应的领导小组。1.学校领导小组:分管教学院长任组长,教务处长、各二级学院院长及相关人员任组员。2.学院领导小组:学院院长任组长,主管教学工作的副院长、主管学生工作的副院长及相关人员任组员。(二)管理职责1.学校领导小组职责(1)贯彻落实教育部和省教育厅有关毕业设计(论文)工作精神,对全校毕业设计(论文)工作实行宏观管理,协调解决工作中出现的问题。(2)协调解决场地、设备器

3、材等问题,为毕业设计(论文)工作提供支持。(3)制定和修订毕业设计(论文)管理工作有关政策、条例和规章制度。(4)负责组织对各学院毕业设计(论文)工作的指导、检查与评估,将检查结果、建议和意见及时反馈到各学院和相关部门。(5)组织优秀毕业设计(论文)评选。(6)总结全院毕业设计(论文)工作经验,组织交流。2、学院领导小组职责(1)贯彻落实学校有关毕业设计(论文)工作的规定,制定本院毕业设计(论文)工作实施细则,组织制定相关专业毕业设计(论文)大纲。(2)确定毕业设计(论文)指导教师,布置毕业设计(论文)工作任务,进行毕业设计(论文)工作动员。(3)组织审查毕业设计(论文)题目和实施计划,报教务

4、处4备案。(4)定期检查毕业设计(论文)工作进展情况,协调处理毕业设计(论文)工作中的有关问题。(5)成立答辩委员会,组织答辩审查、复查学生的毕业设计(论文)成绩评定情况。(6)评选并向学校推荐优秀毕业设计(论文)。(7)做好毕业设计(论文)工作书面总结报告,报教务处备案。(8)做好毕业设计(论文)材料归档工作。二、指导教师(一)指导教师资格1.毕业设计(论文)指导教师应由具有中级(含中级)以上职称或硕士(含硕士)以上学历、学术水平高、有指导经验的专业教师或工程技术人员担任。2首次参加指导工作的指导教师,应安排副高职称以上有经验的指导教师对其工作进行指导。3本科毕业的助教不能独立指导毕业设计(

5、论文),可在有指导经验的本专业指导教师带教下对学生的毕业设计(论文)作协助指导。(二)指导教师职责1. 毕业设计(论文)工作实行指导教师负责制,每位指导教师对其指导的学生在整个毕业设计(论文)阶段的教学活动全面负责。2. 为确保毕业设计(论文)的质量,每名指导教师所指导的学生不得超过 8 人。3. 选定毕业设计(论文)题目,报学院领导小组审批。4. 按要求填写毕业设计(论文)任务书,经学院院长签字后,下达给学生。5. 编制毕业设计(论文)实施计划。6. 指导学生按时完成开题报告。7. 指导学生进行毕业设计(论文)工作,按期检查进度和质量,提交中期进展报告。58. 审阅学生毕业设计(论文),填写

6、毕业设计(论文)指导教师评价表,并参加答辩工作。9. 对学位申请人员进行学术道德、学术规范教育,对其学位论文研究和撰写过程予以指导,对学位论文是否由其独立完成进行审查。10. 提交毕业设计(论文)工作总结。11. 学生答辩结束后,将学生毕业设计(论文)全部资料、成果,按规定整理、装订,交学院归档。三、学生职责(一)努力学习、勤于实践、勇于创新,按照要求完成任务书规定的任务。(二)遵守纪律,保证出勤,因事、因病应向导师请假,否则作为缺勤处理。累计缺勤时间达到全过程的 1/4 者,取消答辩资格,成绩按不及格处理。(三)主动接受指导教师的检查与指导,定期向指导教师汇报工作进程,并做好工作记录。(四)

7、独立完成毕业设计(论文),不弄虚作假,不抄袭和拷贝别人的工作内容。否则成绩按不及格处理,同时按有关规定给予相应的纪律处分。(五)毕业设计(论文)格式必须符合规范化要求,否则不能取得参加答辩的资格。(六)毕业设计(论文)成果、资料应于答辩结束后交指导教师收存,不得擅自带离学校。经指导教师推荐可作为论文发表。(七)实验时,爱护仪器设备,节约材料,严格遵守操作规程及实验室有关规章制度。(八)定期打扫卫生,保持良好的学习和工作环境。四、选题与开题(一)选题1选题原则(1)选题内容必须紧密结合专业培养目标,满足本专业教学基本要求,保证基本的能力训练,符合学生的知识基础及能力。(2)选题紧密结合生产和社会

8、实际,体现专业综合训练要求;6提倡毕业设计(论文)在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。也可适量选择满足教学基本要求的自拟题。不宜选用与本专业无关或关系不大的题目。(3)要把一人一题作为选题重要原则。若确有实验和设计的特殊要求,需两名以上学生合作时,必须分解为若干子课题,明确分工,使每个学生有所侧重,以利学生得到独立训练。(4)题目内容应不断充实、创新,严禁一个题目连续两年使用。(5)选题份量和难度要适当,有足够的知识覆盖面。所选题目的难度和工作量要与毕业设计(论文)时间安排相当。工作量中应包括查阅资料、撰写开题报告、理论分析、实践能力(如设计、研究、实验、编程)等方面的培养内容。

9、2.选题程序(1)指导教师遴选,确定毕业设计(论文)题目,报学院批准,并由学院汇总后报教务处备案。(2)题目确定后,指导教师要向学生介绍题目,按照教师与学生双向选择的原则,由指导教师填写毕业设计(论文)任务书,经学院审定,于第七学期末下达给学生。(二)开题1.毕业设计(论文)任务书下达以后,指导教师要指导学生查阅相关文献资料,翻译与本题目相关的外文资料。学生在理解题意、全面调研、消化整理的基础上撰写开题报告。2.开题报告内容一般包括:选题的意义,国内外发展状况,研究内容、研究方法、研究手段和研究步骤(包括设计理念、设计特色及先进水平等)、时间安排、预期成果以及主要参考资料等,字数在 2000

10、字左右。3. 学生提交开题报告,经指导教师审查并签署意见后方可进行设计(论文)工作。(6)学生开题后,设计(论文)题目原则上不得更改。如确有特殊原因需要改动时,必须由指导教师提出书面申请,经学院批准,并报教务处备案。五、检查与验收7(一)中期检查1. 为了加强对毕业设计(论文)工作的过程管理,保证设计(论文)质量,在毕业设计(论文)工作进行期间,按照工作进程安排,由各学院组织进行一次中期检查。2. 中期检查内容包括学生基本工作状况:出勤情况、完成进度、调查研究、方案制定、文献资料检索、开题报告撰写质量、外文译文质量、实验数据记录,以及指导教师到位情况等。3中期检查的形式由各学院根据自己的实际情

11、况确定。检查过程中,指导教师要填写毕业设计(论文)工作中期检查表,学院签署意见,中期检查结束后由学院负责保存,于学生进行答辩资格审查前返还学生,装入学生资料袋。4学院对中期检查情况进行阶段总结,对所发现的问题及时整改,同时提交中期检查总结报告,由教务处存档。(二)结题检查与验收审阅1. 结题检查毕业设计(论文)完成后,指导教师要检查以下内容:(1)学生是否按任务书要求完成全部工作。(2)设计图纸是否规范,实验数据是否正确。(3)说明书或论文的真实性,是否存在抄袭现象。(4)说明书或论文文本结构及格式是否规范。(5)资料袋封面填写是否符合要求。(6)对检查中发现的问题及时解决,对存在严重问题的学

12、生应责令其补做。2. 验收审阅(1)答辩前 2 周,学生提交毕业设计(论文)全部材料,由指导教师进行审阅,填写毕业设计(论文)指导教师评价表,评阅意见应不少于 100 字。(2)答辩委员会指定答辩小组中的教师对学生毕业设计(论文)材料进行评阅。评阅人应填写毕业设计(论文)评阅评语表,评阅意见不少于 100 字。评阅人要根据题目涉及的内容和要求,拟好不同难度的问题,以备在答辩中提问选用。(3)学生填写毕业设计(论文)答辩资格审查表,向学8院答辩委员会提交答辩申请,提交毕业设计(论文)资料。学生毕业设计(论文)资料袋中的材料包括:任务书、开题报告、装订成册的毕业设计说明书或论文、成册的外文翻译资料

13、及相应的中文译文、光盘、设计图纸、设计成果(含影像资料)、毕业设计(论文)工作中期检查表、答辩资格审查表、指导教师评价表、评阅评语表、成绩表等,资料袋封面按上述顺序依次填写。六、答辩(一)答辩委员会各学院要成立答辩委员会,下设若干答辩小组。1.答辩委员会由学院院长、答辩小组组长、具有中级以上职称的教师及专家组成,人数一般为 5-7 名,设主任一名,副主任一名,秘书一名,经学校审核批准后,在答辩开始前两周公布,并报教务处备案。鼓励各学院适当聘请科研单位、专业相关企业或社会组织中符合专业技术职称要求的专家,校内外具有副高级(含副高级)以上职称的相关专业教师参加答辩委员会。3.答辩小组以专业为单位设

14、置,可以设 1 个,也可以设多个,每组人数以 35 名为宜。成员可以是本专业或本学院教师,也可以是其他学院教师或校外具有相应技术职称的人员。(二)答辩资格审查学生毕业设计(论文)资料和答辩资格申请经指导教师和答辩委员会审查通过后方可参加答辩,有下列情况之一者不得参加答辩:1.未按任务书要求完成全部任务者。2.设计(论文)有重大错误,经教师指导仍未改正者。3.在设计(论文)完成过程中,有严重抄袭、弄虚作假者。4.在设计(论文)过程中累计缺课达总时间四分之一者。(三)答辩时间与程序1. 时间答辩在学校统一规定的时限内完成。一般在毕业设计(论文)结束前两周内开始,无特殊情况不得自行进行。2. 程序(

15、1)学院答辩委员会召开预备会议,安排答辩日程、确定主9持人和秘书,并报教务处备案。(2)答辩小组成员根据毕业设计(论文)评阅过程中掌握的情况做好提问准备。(3)每位学生答辩的总时间以 2030 分钟为宜,其中包括学生自述 510 分钟、教师提问 1015 分钟、现场评议打分约 5 分钟。(4)在答辩过程中,如果发现毕业设计(论文)有抄袭或其它严重违规之处,答辩小组对成绩有最后决定权。(5)答辩结束后,答辩小组应填写毕业设计(论文)成绩表,并给出成绩;写出不少于 100 字的评语,交答辩委员会审核。(6)答辩后一周内,学院对第一次答辩不合格的学生组织进行二次答辩。七、成绩评定(一)毕业设计(论文

16、)成绩要严格按照山东英才学院毕业设计(论文)评分标准评定,实事求是,客观真实地反映学生毕业设计(论文)完成的质量。(二)毕业设计(论文)打分采用百分制,成绩记录采用五级制。成绩由三部分组成,即指导教师评分(30%)、评阅人评分(30%)和答辩小组或答辩委员会评分(40%)。各专业优秀比例控制在 15%以内,优良比例之和不超过 60%。五级制与百分制的对应关系:百分制: 90-100 80-89 70-79 60-69 0-59五级制: 优秀 良好 中等 及格 不及格(三)答辩小组或答辩委员会评分为所有评分人打分的平均值。(四)毕业设计(论文)成绩经答辩委员会审定,主任审核后统一公布,并报教务处存档。(五)各学院在成绩评分为优秀的毕业设计(论文)中,按各专业毕业学生人数规定比例,推荐参加校级优秀学士学位设计(论文)评选,并填写优秀学士学位设计(论

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