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1、行义人商业行为准则1、 诚信宣言诚信是行义太极有限公司（简称行义公司）一贯倡导的核心价值观。行义承诺对客户诚信，对社会诚信，对政府诚信，对利益相关者诚信，对员工诚信。行义的成长发展得益于诚信，诚信是行义取之不尽、用之不竭的重要的无形资产，是行义整体竞争力要素之一。行义的诚信文化是靠行义全体员工长期努力实践建立起来的。诚信的本质在于责任和使命，在于信仰公司的核心价值观，在于全体干部与员工信守自己的承诺。每个有使命感、责任心的行义员工，有权利、责任和义务信守行义共同的诚信文化，每一位行义干部都应是行义信诚文化建设的倡导者和身体力行的模范，每一位行义员工都应是诚信文化的传承者和实践者。2、 基本行为
2、准则所有员工均应信守自己的承诺，诚实劳动、恪尽职守、严禁欺诈。 处理所有行义业务活动与业务关系时，要诚实、守信、可靠； 遵守适用的、指导行义业务经营活动的法律和法规； 保护并正当使用行义资产，尊重他人知识产权； 维护公司利益，正确处理公、私利益冲突； 通过领导层对自身操守的严格要求，维护诚信的行义文化。3、 诚信行为指南3.1：业务活动与业务关系行义员工应通过合法和符合道德标准的方式开展业务，员工在代表行义从事商业活动和处理商业关系时，要诚实、守信和可靠。收受贿赂与回扣会损害公司的利益和个人的形象，甚至会触犯国家的法律法规。每一位员工都应严格自律，不要给自己的诚信品德抹黑。3.1.1：收受礼品
3、与接受款待应避免受贿或者使人怀疑受贿的行为。员工及家属不能接受可能影响与行义业务关系的任何赠礼；严谨直接或间接索取业务关系单位的礼物或利益；严禁接受任何回扣、佣金、小费等。在某些特殊情况下，员工因一时推脱不掉，而收到价值较高的礼物，应马上报告主管，并上交公司。经常性地接受款待会影响员工代表行义公司的客观判断力。员工须谨慎处理外部的各种宴请和交际应酬活动，如果觉得某一邀请不合适，应拒绝或员工自己付费。3.1.2：避免不当支付在销售产品和服务，或代表公司与政府部门交往时，不得向顾客或政府官员提供贿赂或回扣而获取不当利益或特殊的照顾；避免给人不正当印象的送礼、捐赠或商业应酬；遵守国家的法律法规，以及
4、有关政府交易的特别要求。3.1.3：馈赠与款待员工代表公司送出的文化礼品必须是合法的、合理的，送出的礼品不仅要符合行义的规定，而且要符合客户的规定，应避免行贿或者使人怀疑行贿的行为。行义可以按业务需要提供合理、合法的款待，员工遇到疑虑时，应首先咨询主管或公司法律部门。3.1.4：宣传与承诺在产品及服务推介中，广告与宣传应该是真实、准确的，对客户的承诺应该是切实的和符合公司利益的，并应得到遵守。3.1.5：选择供应商行义要求员工合法地发展与所有供应商的关系，包括与合作师资、培训机构、商业协会等业务伙伴的关系；同时，行义要求其业务伙伴应认同行义有关商业的行为准则。应以公开的方式（或招标的方式）选择
5、供应商。对供应商的选择是一个集体决策的过程，不应运用个人的影响力或者以个人私利为目的，使待选供应商得到“特殊待遇” 。员工尤其是高层干部不得介入向认证和采购部门引见或及间接方式推荐自己的亲朋好友、熟人参与的供应商活动。如遇到这类情况，采购认证部门有责任向公司汇报，以避免采购中的不公正行为。3.1.6：确保交易过程公正不应将生意交给亲属或亲密朋友拥有或管理的供应商。员工的亲友与行义的某一供应商存在利益关系时，员工应回避与该供应商的交易活动。应该对供应商及其它业务伙伴的商业信息保守秘密。供应商的产品状况、报价等相关资料，以及公司对供应商的评估资料，均为商业秘密，不应向其它供应商透露这些商业秘密，不
6、应在工作以外运用这些资料。3.1.7：尊重差异对来自各地的客户、供应商、业务伙伴以及员工的文化差异、宗教信仰，应以尊重和公正的态度对待。3.2：遵守国家法律及国际法规行义的业务经营必须遵守所在国家、地区或区域经济共同体的法律及国际上的惯例和认同的标准。这些法律或标准涉及投资、贸易、外汇、劳工、环境、合同、消费者保护、知识产权、会计、税务等等各个方面。 员工应了解并遵守业务国家关于商业秘密、专有信息及其它知识产权的法律法规，尊重他人有效的知识产权；避免由于不正当使用他人知识产权而导致的对个人或对公司的经济或刑事处罚。3.3：保护行义资产编制虚假合同或相关商业文件、盗取公司财物、故意私费公报、一单
7、多报及报假账的行为都是欺诈行为；公司的技术及商业秘密是公司最重要的资产，是全体员工辛勤劳动的果实。行义员工有责任保护公司的一切实物资产、金融资产、信息资产以及其它无形资产。同时，对行义资产的不安全隐患应保持警觉，发现异常情况应立即向直接主管或相应管理部门报告。3.3.1：保护知识产权行义的知识产权包括但不限制于专利。商标、版权、商业秘密和其它专有信息。员工应遵守公司信息安全政策，保护和合法使用行义知识产权。 员工在工作中创造的知识产权属于公司所有。员工申请和获利的专利需要提交一份复本给知识产权部门；员工离职时应返还所持有的记录专有信息的载体及其复本；离职后，这些知识产权继续属于公司所有，并继续
8、承担约定的专有信息保密义务。 在配合公司知识产权部门完成专利申请之前，不得擅自介绍或披露有关新产品或服务的信息。在开发新产品或服务、或使用新产品或服务的名称之前，应确认是否存在知识产权问题。 要防止知识产权等专有信息的无意泄露；不要与无关人员（包括家人、朋友、客户或供应商）讨论公司尚未公布的专有信息。 当员工拥有公司的任何内部信息时，除非业务开展的需要，不得随意披露。员工不能准确判断时，应先咨询公司法律部门的意见。这些内部信息包括但不限于：即将发生的并购、转让、合资合营企业成立，获得或终止一份重要的合同，得到或失去一个重要的客户或供应商，重大诉讼或索赔，赢利分配或股利分配政策的变更，重大产品开
9、发项目等关于公司情况的任何非公开信息。3.3.2：财务控制员工应遵守公司的财务制度及审批程序，在信息传递过程中坚持诚信原则。通过全体员工对财务控制的承诺，共同创建一个安全、高效的财务环境。 要在制度规定的范围内合法地报销真实的费用，避免不当费用报销。提供真实的财务记录，严格按财务程序及审批环节进行费用报销或费用支付。 关注似乎与实际情况不一致的财务结果，并认真审核或向相关人员报告。3.3.3：保护其它资产不得利用工作时间，以及公司的计算机、电子邮箱、电话等办公设备从事与工作无关的事情。3.4：正确处理公私利益冲突从事第二职业（炒股、开公司、参股其它公司、兼职等行为） 、参与非公司业务活动或利用
10、工作之便从中获取佣金酬劳的行为，特别是从事与公司有商业竞争的行为是损害公司集体利益的，属于违背职业道德的失信行为。任何人都可能会遇到公司于个人利益的冲突或似乎冲突的情况，这时，员工应不受家庭、金钱或其它个人利益的干扰，从公司利益出发，做出正确的业务决策，这是一项基本的义务。在工作和生活的任何活动中，不得与其作为行义员工的责任发生冲突，员工不得滥用行义的资源或影响力，损害行义的良好声誉。3.4.1：竞业禁止与兼职未经公司同意，不得以任何形式与行义竞争、协助行义的竞争者或提供间接服务。如果不清楚自己的行为是否与行义形成竞争，应咨询直接主管及法律部门。 员工不应滥用在行义的职位或影响，去促成或协助其
11、它外部业务或活动。未经公司授权或批准，员工不得直接或间接从事下列活动：（1） 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；（2） 以公司名义提供担保、证明；（3） 以公司名义在新闻媒体上发表意见、消息；（4） 代表公司出席公众活动。 根据公司有关竞业的规定，行义员工在离职后一段时间内，不得在行义竞争性企业中工作，或提供间接服务；不开发和经营行义的同类产品；任何时候，不利用原有商业渠道从事经营活动；不侵犯行义的合法权益，维护行义的声誉。3.4.2：个人投资行义员工的个人投资不得影响其代表行义公司履行职责时的客观判断力。 未经公司批准，不得投资于任何关联组织，包括供应商、竞争者、客户、经销商和
12、合作伙伴、避免因此而影响该关联组织与行义的业务。 不得利用内幕消息进行股票买卖或其它证券交易，也不得指使或提示他人进行买卖。 不得采取以他人名义间接投资的方式来回避这些关于投资行为的准则。3.5:个人品行操守员工个人品德操守直接影响公司的形象与信誉，一个品行操守低俗的人，很难想象他在工作上能够担当重任，在与客户、同事相处时能够获得信任。 严禁出入不健康的场所； 不参与赌博； 不应有可能被认为性骚扰的言行或举止； 在家庭生活中，要遵守法律和基本的社会公德； 不应诽谤、诋毁他人； 不应有违反国家法律禁止的其他行为。3.6：业务部门行为准则在公司行为准则的基础上，各部门应根据实际业务需要，制定本业务
13、领域的诚信行为补充细则，包括涉及到诚信行为的政策或制度，这些行为细则不得与公司行为准则冲突，并且在制定和签发过程中需向公司人力资源部和审计部备案。4：责任与处罚4.1：员工责任员工不但要遵守公司的行为准则，还应遵守各自业务部门的行为准则。遵守这些行为准则是每一个行义员工的责任，除此之外，行义员工还应承担如下基本责任： 详细了解行为准则内容，对适用于自己本职工作的准则，要有更深入的认识。 对于自己或他人违反行为准则的事件或疑虑。有责任及时反馈；反馈时，应以署名方式提出，不应匿名或联名，不应诽谤和诋毁他人。 每一位行义员工都有义务配合有关人员对违反行为准则事件的调查工作。4.2：管理者责任除上述所
14、有员工责任外，管理者还应担负起更多的责任： 根据业务需要，制定更严格的行为准则，并通过沟通、培训、监督和检查，确保下属对行为准则的理解和遵守。 身体力行，树立诚信的榜样，营造正向的组织氛围，减少欺诈的动机；绝不利用自身的职权和关系，影响或诱导员工违反行为准则。 对于关键和敏感性岗位，应特别注意雇佣和选拨恰当的员工，并通过岗位轮换等措施减少欺诈的可能。 对于发现的违纪行为，应及时报告，并采取补救行动，讲违纪行为的损失降到最低，严禁姑息和纵容违纪的行为。4.3：违纪处罚对违反行为准则的事件或发生诚信方面的问题，讲根据行义公司有关违纪处分的文件给予处罚，并记入员工个人诚信档案。管理层应对本下属的违纪行为承担管理连带责任。
