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1、招商运营总体工作管理细则编号:SK-ZS-XZ001版号:A/0页码:第 1 页 共 5 页招商运营总体工作管理细则编制 日期审核 日期批准 日期修订记录日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人2015/3/17 编制 睿信致成招商运营总体工作管理细则编号:SK-ZS-XZ001版号:A/0页码:第 2 页 共 5 页1. 细则概况细则目的规范公司招商运营工作流程,加强公司对商业项目的管理,保证开发项目按照市场规律正常有序运作,保证项目在招商和运作过程中的效率和效益。适用范围 适用于上坤置业商业项目的招商和运营工作管理。定义 无主导部门 招商运营中心部门 细则中承担的职责招商运营中心1
2、、 负责完成商业项目筹备期到运营期的各种方案编制和评审组织2、 按节点要求落地实施招商管理、运营管理工作计划2. 商业项目关键节点项 目定 位报 告调 整优 化业 态落 位及 铺位 区域 划分品 牌 落 位 方 案一 铺一 价表 执行 版拿地 5天交 房设 施总 表确 认15天15天25天体 量 在 1万 方 以 下 且 商 户 数 在30家 以 下 的 30天 ; 体 量 在 1万 方 以 上 或 商 户 数 在 30家 以上 的 45天建 筑方 案设 计扩 初设 计招商租 金 及 项 目 招 商 商务 条 件 一 铺 一 价表 (意 向 版 ) 10天3. 商业项目周期划分及计划3.1.
3、商业项目一般分为筹备期、运营期两个阶段:3.1.1. 筹备期指项目立项至项目开业前阶段,主要以项目可研、招商管理和运营筹备工作为主,包括商业项目产品定位规划、业态落位、品牌落位、招商管理、商家装修改造、运营筹备等工作。3.1.2. 运营期指项目开业后阶段,主要包括项目日常运营管理、维修管理、运营巡检、商铺调整、二次招商、商户退场等工作。3.2. 招商运营工作计划制定3.2.1. 招商运营中心在商业项目产品定位报告中,明确项目招商、运营工作初步计划,租金策略等,详见【商业项目产品定位管理细则】 。招商运营总体工作管理细则编号:SK-ZS-XZ001版号:A/0页码:第 3 页 共 5 页3.2.
4、2. 招商运营中心在商业项目产品定位报告审批通过后,编制商业项目整体招商计划(含预算) ,按上坤置业权责管理手册进行审批,审批通过后,开始主力店、次主力店招商工作。3.2.3. 招商运营中心在商业项目开业前 5 个月,开始编制商业项目整体运营计划 ,并于开业前 1 个月按上坤置业权责管理手册进行审批。3.2.4. 每年初,招商运营中心编制商业年度招商计划(含预算) 和商业年度运营计划(含预算) 指导商业项目的年度招商和运营工作,并过对月度招商和运营计划进行制定和落地执行。4. 筹备期主要工作4.1. 商业项目定位4.1.1. 招商运营中心策划人员,根据项目进度要求和市场调研结果,编制各阶段项目
5、定位报告,详见【商业项目产品定位管理细则】 。4.2. 业态落位及铺位区域划分管理4.2.1. 建筑方案初步确定后 25 天内,招商人员完成业态落位及铺位区域划分工作。4.2.2. 根据商户进驻意向及铺位划分要求,结合项目业态规划,招商人员优先满足主力店的店铺位划分要求,然后划分其他铺位,详细参见【业态落位及铺位区域划分管理细则】 。4.3. 工程条件确认4.3.1. 在项目定位阶段,招商人员配合设计管理中心和工程管理中心,编制工程设计预留条件。4.3.2. 在确定业态落位规划和铺位划分后的 15 个工作日内,招商运营中心汇总提出交房设施要求汇总表 (包含水电容量、承重、化油池、通风管道)交予
6、设计管理中心和工程管理中心评审,详细参见【工程条件确认管理细则】 。4.3.3. 不晚于商业项目从项目管理中心移交至招商运营中心前 2 个月,招商运营中心负责组织设计、工程和物业召开工程条件移交确认会,评议项目是否按总体工程条件和商户标准施工,未按要求做的则需立即整改,财务管理中心根据需要参与。4.4. 租金及招商商务条件管理招商运营总体工作管理细则编号:SK-ZS-XZ001版号:A/0页码:第 4 页 共 5 页4.4.1. 在项目业态落位及铺位区域划分的同时,招商人员启动租金测算及招商商务条件编制工作,拟定一铺一价表(意向版) ,确定项目招商商务条件,包括招商业态布局、项目租赁面积、租赁
7、方式;主力店、次主力店和各楼层租金收益指标(未来 5年) ;装修期和免租期等。4.4.2. 根据铺位划分、品牌落位和审批通过的整体商务条件,招商人员编制各铺位商务条件,形成一铺一价表(执行版) (即各铺位商务条件) ,作为招商工作开展的依据。详见【招商商务条件管理细则】 。4.5. 品牌落位管理4.5.1. 通过对国内外知名品牌的调研,确定适于项目定位的合作品牌,并编制落位方案。4.5.2. 时间节点: 一铺一价表(意向版)审批通过后,招商运营中心招商人员启动品牌落位的相关工作,确定品牌摸底范围、落位区域分工。详细参见【品牌落位管理细则】 。4.6. 进场前改造管理4.6.1. 在双方签订书面
8、协议,达成一致改造意向,并在商户签订意向书或交纳第一笔意向金之后可着手沟通改造方案,进场改造的实施在招商合同签订并支付首期预付款后执行。4.7. 商家进场装修管理4.7.1. 商户需满足的进场条件:4.7.1.1.经商户和招商运营中心、物业公司会签的房屋交付通知书4.7.1.2.项目现场工程条件已达到装修要求。4.7.1.3.招商运营中心运营组织完成商户装修图纸审核。4.7.2. 进场装修管理4.7.2.1.开业前 15 天商户提交消防报验用蓝图(加盖图章、图签) ,开业前完成商铺装修验收。4.7.2.2.开业前,商家需提报开业申请前,须自行完成所有开业所需证照的办理,完善证照后,可向招商运营
9、中心提出开业申请。招商运营中心和物业公司协同完成装修过程管理,日常巡检,竣工验收工作,详细参见【商家进退场及装修管理细则】 。5. 运营期主要工作招商运营总体工作管理细则编号:SK-ZS-XZ001版号:A/0页码:第 5 页 共 5 页5.1. 租赁业务管理5.1.1. 旨在规范实施租金收取、欠租管理、租金变更、转租、续租、租赁终止,详细参见【开业后运营管理细则】 。5.2. 开业后工程改造和维修管理5.2.1. 招商运营中心运营根据合同约定内的项目现场工程改造需求,经物业公司工程部评估后(开业一年内,设计管理中心和项目工程部须参与评估,一年后由物业工程部单独完成评估) ,制定工程改造需求方案并实施。5.2.2. 物业公司根据日常巡检和客户报修,对商户和公共区域进行维修。详细参见【开业后工程改造及维修管理细则 。5.3. 运营巡检管理5.3.1. 招商运营中心依据巡检管理规范,联合物业公司,对商户的日常经营进行巡检,详细参见【开业后运营管理细则】 。5.4. 商户退场管理5.4.1. 因商铺期满、转让、退租而引起的退场及验收工作,详细参见【商家进退场及装修管理细则】 。6. 表单及模板无