2011—06--02发布 2011-06-02 实施发 布职务配车管理2011—06--02发布 2011-06-02 实施发 布修 订 页发放范围编制/修订原因说明：为提高公司中高级管理人员工作效率，创造良好的交通便利条件，并有效控制车辆使用费用 公司各单位编制/修订人： 日期：原章节号 现章节号 修订（内容）说明 修订人/时间无 新编编制部门意见：编制单位意见：月 日总裁办公室综合管理审核意见：月 日会签意见：总裁办主任审核/审批意见：月 日总裁/副总裁审批意见：月 日职务配车管理DR-GL-60-A-20111 目的与范围1.1 为提高公司中高级管理人员工作效率，创造良好的交通便利条件，并有效控制车辆使用费用，特制订本办法1.2 本标准适用于公司各单位2 定义无3 管理职责3.1 各区域平台公司及总裁办公室为该区域内职务配车管理的归口管理部门，负责对职务配车的资格条件进行审核并对产生的费用进行管理。
3.2 未设立区域平台公司的区域由各单位管理部审核、管理4 管理规定4.1 公司原则上不再提供免息借款购车4.2 副总裁级（含）以上领导原则上统一配置专车：4.2.1 由董事会聘任的总裁、副总裁（含）以上职位，由公司统一配置专用交通车除董事长、总裁配备专职司机以外，其他人员原则上不配专职司机；若遇特殊情况，经总裁批准后方可配专职司机4.2.2 配置的车辆专供本人上下班交通、市内公务交通，以及本人职责范围内一般性接待交通使用4.2.3 配置专车的高级管理人员去外地（跨所在公司/工厂辖市以外地区）出差时，原则上要由总裁办公室安排专职司机驾车前往4.2.4 配置专车的费用采取实报实销；按车牌建立专项台账进行费用管理4.3 管理干部车辆补贴管理：4.3.1 车辆补贴范围及标准补贴级别 管理类 技术类 销售类 车补标准（元）1DR-GL-60-A-2011第 2 页 共 4 页234备注：事业部下属二级单位如：小家电事业部的珠海制造中心、中山威斯达，新能源事业部的凯雷电机、电子分厂、新能源北京公司等；直属公司如：ACA 等4.3.2 车辆补贴申请4.3.2.1 上述符合车辆补贴范围的人员从任职（下发正式任命文件）满三个月起，可按标准报销自配车辆的使用费用。
4.3.2.2 级别符合以上车辆补贴标准，但没有自配车辆的人员，不能享受车辆补贴；享受车辆补贴的人员，不能同时享受 150 元/月的交通补贴4.3.2.3 补贴申请流程个人提出申请，填写《车辆补贴申请表》归口管理部门负责人审核通知财务部门办理办理完毕通知归口管理部门符合条件不符合条件通知申请人单位负责人审核符合条件4.3.3 享受车辆补贴人员车辆使用规定4.3.3.1 在公司享受车辆补贴的中高层管理人员，在市内办事不安排公用车辆4.3.3.2 如遇到公司举行大型活动或特殊情况急需用车时，享受车辆补贴的人员需配合公司安排，其车辆暂由公司统一调遣使用，期间发生的费用由公司承担4.3.4 车辆补贴变更4.3.4.1 当原享受车辆补贴人员当因工作调动、职位变动，导致车辆补贴发放单位发生变化时，按DR-GL-60-A-2011第 3 页 共 4 页如下流程进行变更，如车辆补贴金额发生变化，按 4.3.2.3 补贴申请流程进行原归口管理部门根据任命文件发出变更联络函原单位财务部门取消补贴取消完毕通知原归口管理部门现归口管理部门通知现财务部门办理补贴现财务部门办理补贴办理完毕通知现归口管理部门通知享受车辆补贴人员4.3.5 车辆补贴核销4.3.5.1 享受车辆补贴人员，如因职务发生变动，不再符合规定的条件，则从职务变动的下月起，停止享受车辆使用的任何费用。
其核销流程如下：取消完毕通知原归口管理部门4.3.6 车辆补贴费用报销4.3.6.1 车辆补贴实行包干制，凭发票逐月报销，超额部分自理，额度不跨年使用报销的费用内容仅包括：车辆通行年费、养路费、车船税、车辆保险费、燃油费、修理费、停车费、车辆配件费4.3.6.2 享受车辆补贴人员因公出差市外使用自配车辆时，所产生的费用（路桥费、停车费）按以下流程报销，所产生费用不受本人车辆补贴额度限制，燃油费不予报销归口管理部门根据任命文件发出变更联络函财务部门取消补贴通知原享受车辆补贴人员DR-GL-60-A-2011第 4 页 共 4 页享受车辆补贴人员填写费用报销申请单归口管理部门车队队长核实费用财务部门按分权手册完成审核及审批，并将费用计入用车人单位交通工具费申请人领取报销4.4 执行时间本规定从 2011 年 6 月 2 日起执行；原 2003 年 3 月 3 日下发的规定即行废止5 记录5.1 《车辆补贴申请表》6 相关文件无附加说明：本标准由总裁办公室提出、起草、修订本标准由总裁办公室归口管理本标准编制人： 本标准自颁发之日起实施职务配车管理DR-GL-60-A-2011附件 1：车辆补贴申请表申请人姓名 职务单位 部门车辆牌号 申请金额 /月部门负责人意见：单位负责人意见：归口管理部门（区域平台公司/总裁办公室）审批意见：财务部门办理结果反馈：。