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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 4学院综合办公室 2013 年度工作总结学院综合办公室 2013 年度工作总结一年来，综合办公室紧紧围绕学院中心工作，服务全院工作大局,在学院领导的正确指导下和兄弟部门的大力支持下，综合办全体工作人员不懈努力、团结协作，较好的完成全年工作既定目标，现总结汇报如下：一、当好领导参谋助手，做好规章制度修订工作强化文字工作，发挥督办功能，不断提高综合办公室文秘工作的辅政能力。全年共接收和处理校外来文 166 件，学院党委、行政发文 47 件，学生处分发文 27 件，系部文件发文 17 件。协助学院领导做好工作谋划,撰写和
2、起草了四届一次教代会院长工作报告、学院工作要点、工作总结以及大型活动校院领导讲话稿等文字材料。组织协调学院开学典礼、毕业典礼、教代会等大型活动，全员参与会议服务工作,保障活动顺利有序进行。为迎接独立学院验收评估工作,进一步完善学院工作的规范化、科学化,开展.力资源和社会保障局 317 份，河北省人才市场 1328 份；完成了 2013 级 2923 名新生的档案建立工作；完成了2010、2011、2012 三个年级学生档案的补充工作；对移交精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 4至档案室的所有学生档案进行核查，发现不符内容及时与移交部门联系更正；为转专
3、业和学籍变动共计 400 余人档案进行了存址变更。本年度到市邮局机要科发送学生档案机要文件 22 次，送达秦皇岛市人力资源与社会保障局档案4 次。学院档案信息化建设进展顺利，由学院档案室保存的2003 级至 2008 级的 18000 余份学生成绩单已扫描完成，新生录取名册和学籍变动信息已录入“南大之星”档案管理系统，档案利用效率有了很大的提高。通过高效、有序的管理和制度保障保证档案的真实性、原始性、完整性、规范性。四、完善日常综合工作，做好后勤服务保障顺利完成了 2013 年高等教育报表的填报工作，在填报过程中，我办坚持实事求是原则，认真核实各项办学指标，真实、准确、及时地上报数据。按时完成
4、学院事业单位法人证书、组织机构代码证、民办学校办学许可证的年检登记工作，并顺利通过了省教育厅年检考核专家组对我院进行的实地检查。本年度接待来访的河北工业大学廊坊分校、北京交通大学海滨学院等高校以及教育厅年检考核组和学士学位授予权评估专家组，细致周到的会议服务和接待安排得到来宾的一致好评。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 4做好办公劳保等公务用品的采购、发放及统计工作,发挥最大效能服务师生。加强公务车管理,定点维修保养,确保行驶安全，全年运行里程 3 万公里。我院作为全国独立学院协作会副理事长单位、河北省独立学院协作会理事长单位，综合办承担省独立学院
5、协作会秘书处任务，在工作中勇于担当，加强与各兄弟独立学院的沟通联系，共商独立学院发展大计。五、加强协调沟通力度,改善办公学习环境安全稳定是学院发展的第一要素，专人负责定期对学院各楼宇进行巡视，对各部门提出的小范围故障、损坏进行上门修理，对于发现的安全隐患、大范围损坏主动联系后勤、保卫等部门进行协调处理。本年度在学院范围内进行了 3 次安全稳定排查工作，建立安全隐患台账,并形成文字材料上报学校和相关负责部门。通过多次协调后勤处分别进行了楼宇外墙破损修复、室内外地砖修复、楼宇内墙污损粉刷、教学楼天井地面平整、活动中心走廊顶棚石膏板修复、室内及连廊硅钙板吊顶损坏缺失修补、学生公寓破损外墙修补、部分楼
6、宇顶层防水处理、教学楼与阶梯教室连廊漏雨彩钢板更换等维修项目。按照学院整体计划,于暑期分别进行了教材印刷室搬迁改造、图文中心自习室改造、图文中心卫生间冲水阀改造、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 4多媒体阶梯教室改造、活动中心接待室改造、行政楼第一会议室多媒体改造等项目。增设阶梯教室大厅不锈钢排椅10 组,修复教学楼、活动中心大厅不锈钢排椅 14 组,将活动中心办公用房原破损木门更新为防盗门。为教材印刷室、部分实验室安装更新了窗帘。为职工生活谋求便利,先后协调联通、移动公司为学院教工开展了手机集团网、合约机担保、家庭固话及流量套餐等定制优惠业务。六、不足之处和今后努力的方向1.。
