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1、鹏宏新城广场招商说明会方案一、会议内容招商说明会是鹏宏新城广场招商中心与各品牌商的一次沟通、深度了解的会议，同时也是品牌推介提供商与品牌寻找商的一次了解与沟通。通过招商会说明鹏宏新城广场的招商具体内容，让客户了解鹏宏新城广场经营理念、企业精神、招商项目、招商政策、招商方式、签约方式等一系列具体内容。通过招商会一系列的传播手段提升品牌商的签约信心。招商会整体感觉高调、大气、规范、和谐，体现鹏宏新城广场九台第一休闲时尚娱乐购物广场的气势与高品质的经营理念。二、会议目的1、向全社会公布招商工作全面启动、正式签约。2、宣传鹏宏新城广场的经营理念、企业精神。3、隆重推出招商优惠政策以及条件。4、启动品牌
2、推介计划，推动招商工作。5、通过签约仪式带动当地品牌招商。三、时间会议时间：9 月11日四、地点浴乐宾馆五楼宴会厅、项目案场五、会议邀请对象：1、客户：意向入驻品牌商2、嘉宾：九台市政府相关领导3、鹏宏地产董事长及高层领导4、相关本地商会领导5、媒体：九台电视台、新文化报、东亚新闻报、城市晚报（建议邀请）六、会议议程 会议议程顺序项目 进行内容 演讲人 时间安排 时间长短参观案场 项目一楼 10:00-10:30 30分钟来宾签到、发放礼品 10:30 会前 项目展示(入驻品牌)，静态品牌展示10:30-11:00 进入会议厅，循环播放项目宣传PPT1 沙画表演 10分钟2 主持人致欢迎辞，介
3、绍参会人员 5分钟3 鹏宏房地产领导致辞 3分钟4 市领导致辞 3分钟5 项目介绍、优惠政策介绍 (PPT) 李总 20分钟6 入驻品牌代表发言 3分钟7会议签约仪式(部分代表)11：00-11:5010分钟8 就餐 12:00 9会后返程 13:30 七、会议操作步骤(一) 招商会前准备工作1.会前筹备：使用分类 项目 数量 备 注邀请 请柬 150张 日送印刷手提袋 500个 日送印刷招商手册 200本 8月20日印刷完毕DM 单页 200张 8月18日印刷完毕笔一根，便签一本 200套矿泉水 200瓶礼品套件礼品（充电宝） 200份签到桌 4桌签到笔 10支签到表 4本签到处台卡（“签到
4、处”） 2个6日前到位演讲台导向牌（饭店提供） X 展架 20个主席台嘉宾台卡 签到桌 4背景架 1背景喷绘 1投影仪及投影布 1套室内布置演讲台桌花，贵宾席鲜花，签约台鲜花 1组9月10日前制作全部到位10日安装会议 PPT（管理公司介绍、招商介绍） 2 8月20日前制作完毕宣传幻灯片 1PPT 投影架（饭店提供） 1 绶带 10签约夹 10个会议用品签约桌 4张2. 会前事项事项类别 事件内容实施时间组织人会议地点、场所的确定：会议室、菜项订制，时间、数量、费用； 9月7日早8:30长春商户人民广场出发9月1日确定甲方各要口会议指示牌；会议室背景架及画面安装、投影套件摆放、主席台、演讲桌、
5、嘉宾坐席、花盆、台卡、音响设备及调试人员；9月10日沙画表演内容确定 9月5日吕宁、甲方派员协助会前事项现场宣传氛围布置，礼仪小姐、充气拱门、空飘、条幅、X 展架、鲜花、礼品9月10日吕宁、甲方派员协助入驻意向品牌商邀请 付强市领导、鹏宏地产领导邀请 甲方媒体邀请：新文化报、东亚新闻报、城市晚报 3日前 李德武有关会议演讲提前通知： 入驻品牌代表发言 1日前 付强 会议主持人邀请，提前两天交付主持词及会议议程。 1日前 李德武来宾邀请、发言安排招商部与几家意向性好的客户积极沟通，争取在招商会上带头签约。1日前 付强八、人员安排整体调度：吕宁全程拍照：庆典公司签到处：甲方，朱珠配合礼品发放：甲方
6、来宾接待：甲方及招商部会议现场：吕宁九、着装要求：公司男士：衬衫、西裤、皮鞋、工作牌公司女士：衬衫、短裙、皮鞋、工作牌整体形象统一而有精神，显示出鹏宏新城广场和冠军管理团队的素质。十、招商会方案评估本次招商会议从现场布置、鲜花、品牌产品展示营造大气、有活力的品牌氛围；从参会嘉宾（市领导、房产董事长、电视台主持人、专业管理公司及区域媒体）来借势增加人气和品牌实力；从人员的接待安排与会议细节体现企业的亲情化与标准化，在无形中影响各品牌商；通过各个细节的氛围营造来提升招商会气氛，保证会议效果。操作本案要求各人员从细节入手，服务的人性化与品牌活力。为后续的招商工作创造一个良好的口碑效应，在九台市传开。
7、十一、会议预算人员明细使用分类 项目 数量 价格东亚新闻报报主任、新文化报主任、城市晚报主任、记者摄像，次日软文报道。 12人 媒体红包、礼品主任500记者200摄像2002700人员费用礼仪小姐（XX 饭店/另请） 300*10 3000电视台主持人 沙画表演 3500项目 数量 所需位置 单价 费用 备注拱门 2 260 520 项目正门 1 个宾馆正门 1 个空飘 12 220 2640 现场灯笼柱 10 150对 750 宾馆正门两侧对讲机 10 大客车 2酒店正门项目地3600 36 座空调车桁架 1 600 舞台背景架背景喷绘 1 1000 舞台背景画面演讲台 签到牌 签到桌 1 签到本 4 240 特制打印表格签字笔 10 20X 展架 20酒店大厅1000 1.6mX0.6m宣传 PPT 1 音乐 1 签约夹 10 主席台（花） 5 500讲话台（花） 1 200舞台、灯光、音响 1 台卡 14 70 绶带 10 200 PPT 投影仪及投影布 笔（ 1 支/人）便签（1 本/人）200套 200 会议矿泉水 200200 纸袋 500 4250 充电宝 200 26000 邀请函 200 500费用总计：51752元 ，其中礼品26000元，（不含市领导礼品及就餐费用）
