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1、中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施细则中铁十七局集团第一工程有限公司工程项目管理实施准则编制说明为进一步深入推进“法人管 项目” 管理模式， 实现项目管理标准化、规范化、流程化，提升精益化管理水平，依据 建设工程项目管理规范遵循的有关法律、法规行业标准及公司项目管理规范运行要求，特制定中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施准则。实施准则是按照“五部两室 ”机构模式进行内容 编制，整理编制工作由公司各业务部门协同开展，公司办公室牵头各部门负责资料汇总并编撰成册。本准则适用于公司范围单位各项目，从实施目的、主要职责、日常业务流程、工作标准及要求、检查制度、附件六个方面规范指导各项目日常
2、工作的开展。实施准则对工程项目管理，标准化建设具有较强的指导性，各子单位各项目要认真学习、及时掌握、严格执行。机关各业务部门负责具体内容解释，如需修改或补充，请将修改和补充意见报公司办公室，确保准则的适用性和可行性。在汇编工作中得到了公司领导和各业务部门的全力协助和支持，在此表示感谢。编 委会2015 年 1 月中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施细则目 录1、综合办公室12、工程技术部143、安全质量部304、财务会计部425、计划合同部576、物资设备部777、试验室858、项目党工委969、项目纪工委10710、项目工会11211、项目团委116中铁十七局集团第一工程有限公司项目管
3、理实施细则第一章 综合办公室一、实施目的明确办公室系统工作职能、工作标准和工作要求；指导项目办公室工作开展有依据、有目标；推进办公室工作系统、标准、规范、科学化；进一步加强办公室系统建设，为公司打造系统内一流的工程建设单位提供保障和服务。二、主要工作职责（一）项目办公室岗位职责1、督办上级和本项目重要部署、决策、 领导批示及会议精神贯彻落实。2、负责项目内外部信息传递工作。3、负责项目管理会议及重要活动的组织服务工作。4、负责项目领导日常服务及公务接待工作。5、负责项目公文管理、印信管理及档案管理工作。6、负责项目公务车辆使用、维修、 调度管理。7、负责办公用品、招待物品的采购、保管、 发放管
4、理工作。8、负责项目日常资料的收集、管理、上 报工作及项目重要信息反馈工作。9、负责督促半月报制度。10、负责考勤工作及职工工资、 “六费两金”等各种报表的编制工作。11、负责计算机网络建设及 EKP 账号、 蓝信管理、 维护工作。12、负责法律事务工作。13、负责项目企业文化建设及宣传报道工作。中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施细则14、负责生活、后勤工作，搞好食堂管理和 项目部驻地环境及内务卫生工作。15、负责党、工、 团业务 工作及领导交办的其他工作。（二）办公室主任岗位职责1、负责项目部办公室的全面工作，负责各岗位分工并制定工作职责和标准，组织 并督促办公室人员全面完成职责范围
5、内工作。2、督办上级和本项目重要部署、决策、 领导批示及会议精神贯彻落实。3、全面收集信息，及时向领导汇报、 协调、处理各种矛盾，确保政令畅通；督促好每月 2 次的半月报制度。4、组织制定项目部各项管理规定，督促检查落实情况。5、负责有关会议的组织筹备、公务接待工作。6、加强项目部食堂管理工作，有计划地搞好生活调剂。7、抓好企业文化建设和宣传报道工作。8、负责法律事务、 车辆调度管理工作。9、负责安排项目部驻地环境和内务卫生工作。10、做好党、工、团业务 工作及领导交办的其他工作。（三）办公室秘书岗位职责1、在办公室主任的领导下，处理办公室日常事务，保证办公室工作的正常运行。2、认真做好上请下
6、达，下情上达和信息反馈工作，汇报工作及时、准确、系统。3、做好文件的收发、登记、存档、保管工作。4、做好印信管理、档案管理工作。中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施细则5、认真起草、整理各 类文件和资料， 积极撰写宣传报道。6、做好接待服务工作，对上级领导和来访人员给予热情接待、周到服务。7、做好计算机网络建设及 EKP 账号、 蓝信管理、 维护工作。8、协助主任搞好项目部驻地环境卫生及食堂管理工作。9、协助主任做好党、工、团业务工作及领导交办的其他工作。（四）劳资员岗位职责1、熟悉掌握公司劳动人事政策及相关法律法规，负责项目部职工的考勤、出差、休假、加班等日常管理。2、拟定项目部劳动工
7、资管理制度，核定所属各单位的工资总额。3、负责项目部工资表、 “五险两金”的编制、上报工作。4、建立职工花名册及工资、社保台帐，及 时、准确上报各类劳动工资报表。5、负责项目日常劳务用工管理，督促按时足额发放劳务工工资。6、负责填报劳务用工报表，掌握项目部劳务队及劳务人员基本情况，并存档备案。7、负责制定、组织实施职工及劳务工培训计划。8、协助主任做好日常工作及领导交办的其它工作。中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施细则三、重点环节工作流程1、项目机构成立流程图接到项目中标通知书以公司名义中标的项目项目部向公司人力资源部提交项目成立编制请示人力资源部下发项目成立编制文件以集团公司名义中标
8、的项目项目部向公司人力资源部提交项目成立编制请示公司人力资源部收集中标通知书复印件、上场人员及投标人员名单比 对表、施工履约承诺书，拟写项目成立编制请示，并提交集团公司集团公司下发项目成立编制文件中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施细则2、公文承办流程1.1 外来文件承办流程 1.2 内部文件承办流程3、用印审批流程 4、用车使用流程对外来文件编号并对收文进行登记填写文件传阅记录表呈报项目负责人批示登录公司或者集团公司内网及时下载相关文件填写文件传阅记录表呈报项目负责人批示按照项目领导批示意见传送相关部门承办或者传阅按照项目领导批示意见传送相关部门承办或者传阅承办或传阅完毕后将文件传阅记
9、录表交办公室留存项目撤并时移交公司档案室存档承办或传阅完毕后将文件传阅记录表交办公室留存项目撤并时移交公司档案室存档用印人填写印章使用审批表（内容，份数、经办人、日期需明确标记）部门负责人签署具体意见使用人向本部门领导提出申请办公室根据车辆情况调配安排项目负责人审批办公室人员签字并留存印章审批表项目撤并时及时移交公司档案留存车辆使用完毕后使用人告知办公室使用部门负责人通知办公室，说明事由、时限、车辆要求等中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施细则5、宣传报道工作流程1.1 建立制度 1.2 宣传报道 1.3 舆情监测制定本项目宣传报道管理办法每周对本项目网站、 报刊刊稿情况进行统计，并剪贴
10、建立档案撰写稿件，经过 分管领导审核后，投稿至公司宣 传部邮箱定期收集整理网站、微博、博客等媒介传播的关于本单位的舆论信息重大事件及时向上级机关部门汇报跟踪监测信息动向根据刊稿情况，年底对先进单位、报道员、信息员等进行奖励兑现保证每个项目有报道员及信息员，并保质 保量完成报道任务。收集、整理、保密中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施细则四、工作标准及要求序号管理内容 标准及要求 形成资料 备注1 通讯方式 项目上场后尽快将主要管理人员、办公室人员移动电话， 项 目地址、传真报公司办，发生变更及时通知。公司办公室电话：7259121、7259409 ；公司办 QQ 群：71689885。
11、项目联系方式表（姓名、职务、联系电话）2 职责分工 建立职责分工表，具体到各岗 位人员。 职责分工表3 领导小组 成立项目各项领导小组 项目组织管理机构4 规章制度 根据公司有关管理办法，制订项 目办公室工作制度，并 组织 各部室汇编项目管理手册。 项目管理手册5 作息时间 项目部在施工季节原则上双休日不休息，根据工程 进展情况累 计调休。法定 节假日仍坚持上班的,按国家规定计发加班工资。作息时间随季 节变换进行调整。 作息时间表6 考勤工作1、考勤工作由劳资员负责，逐日登记，月底汇总公布，作为计发工资、奖金、加班工 资和各种补贴的依据。无正当理由未参加早点名的，按当日缺勤处理。2、项目部工作
12、人员外出，必须逐级请假。一日以内的由部室领导批准；一日以上的填写请假单经部室领导、分管领导签字同意，报项目主管 领导批准。离 岗之前应到劳资 登记，返岗后及时销假，违反规定者按脱岗处理。3、为准确掌握项目部人员在位情况，凡职工因公出差或休假，必须到劳资办理证明手续，由本人所在部室领导、分管领导同意，报项目领导批准。考勤表7 车辆管理1、车辆调度：由办公室统一调 度，原 则上做到轻车简从，满足领导用车、工程用车、接待工作即可，各部室用车提前申请；长途用车填写行政用车审批单(见附表) ，经项 目部领导批准。省内参加会议，除项目部领导班子成员外其余无特殊情况一律不再安排车辆；集体活动原则上安排中巴车
13、或商务车。2、车辆加油：实行油卡制度，一律不予报销车辆零星加油费 用。3、车辆维修：由司机填写车辆维 修审批单（见附表）， 办公室 审核，报经项目经理审批后到指定厂家修理，修理费用项目统一结算。4、司机管理：司机要认真履行 职责，出 车及时，随叫随到；司机出车必须经办公室派车，不准私自出车，不准酒后开车，不准将车交给他人及非 驾驶员驾驶；司机出车前 应对车辆关键部位（件）进行认真检查和调试，自觉遵守交通规则，确保行车安全；司机必 须与项目部签订交通安全 责任书；严禁将车交给非专职人员驾驶。行政用车审批单车辆维修审批单交通安全责任书8 会议会议 会议 参加人员 会议内容 召集人 记录会议记录议签
14、到表中铁十七局集团第一工程有限公司项目管理实施细则管理名称 时间 主持人 部门项目办公会每月1 次 项目全体人员各部室负责人汇报本月工作完成情况及下月工作计划，项目领导总结讲评，提出要求，部署工作。办公室召集，项目经理主持 办公室工程例会每月1 次项目领导、各部室负责人，各施工队队长、现场、技术负责人各部室和各施工队汇报工程完成情况，存在的主要问题，研究对策，制定有效的方案和措施，安排好下一步工作，下发工作计划。总工召集、主持工程部记录并下发会议纪要成本分析会每月1 次项目领导、各部室负责人找漏补缺，降低生产经营成本；找出变更索赔方向，争取更好的经济 效益。计划合同部召集，总工主持计划合同部安
15、全质量会议每月1 次项目领导、各部室负责人，各施工队队长、现场、安全负责人总结安全质量存在的问题，制定整改措施，进行安全质量教育。安质部召集，安质部长主持 安质部党工委工作会每季1 次 全体党员干部总结布置党建和思想政治工作。若上级党委有新的指示精神和活动安排，临时组织召开会议进行宣 贯。办公室召集，党工委书记主持办公室部室业务会不定期 部室全体人员 业务工作座谈 部室负责人 各部室三重一大会议不定期 领导班子成员 涉及三重一大事项 项目经理 办公室半月工作汇报每月 15 日，次月 1 日下午18：00 前项目经理以手机短信的形式向公司主管领导汇报项目运行情况。备注：会议是部室与部室沟通、 项目部与各施工队沟通的重要方式，相关人员必须参加，不得无故缺席。确 实有事不能参加会议的必须请假（工程例会向项目经理请假，其他会议向会议召集人请假）。无故缺席者，对未参加会议给予经济处罚。9公文管理1、人员：指定专人负责公文管理，
