中国电信新业务推介会执行计划

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1、1中国电信新业务推介会执行计划一、活动流程（一）推介会流程序号时间 流程内容 物料 人员113：30-13：50入场 嘉宾停车位指引。 与会人员由迎宾小姐引导至签到处签到，签名领取胸卡、资料及礼品。 为贵宾、领导配戴胸花并由工作人员引导至贵宾室休息。 1、 停车牌2、 胸花 30 支3、 签到本 2 本4、 签到笔 20 支5、 胸卡 160 张6、 资料 160 份（带资料袋）7、 桌子 2 张1、 停车引导人员2、 礼仪小姐 6 人3、 电信接待领导工作人员210、椅子 2 把11 桌卡 2 个12、嘉宾礼品 160 份、记者礼品10 份13、贵宾休息室饮品、水果、等若干213:50-14

2、:00茶歇 领导、嘉宾、媒体记者在会场观看宣传片，熟悉资料。1、投影设备 2 套2、宣传片3、桌卡 160 个4、桌花 4 盆5、演讲台桌花 1 盆6、笔记本、笔、冰水、矿泉水1、 礼仪小姐 2 人2、 播放投影技术人员3、 维护现场工作人员3 14:0 主持人 倒计时广告片欣赏 1、 音响设备 1 套 1、 主持人 1 人30-14:10开场白 主持人上台致开场白欢迎词，宣布活动正式开始，并介绍与会领导及嘉宾。2、 嘉宾414:10-14:20集团领导致词 主持人邀请中国电信集团大客户事业部总工程师上台致词。 中国电信集团领导上台致词。1、 音响设备 1 套 1、 主持人2、 集团领导514

3、:20-14:3省公司领导致词 主持人邀请黑龙江省电信公司总经理上台致词。 黑龙江省电信领导上台致词。1、 音响设备 1 套 1、主持人2、省公司领导40614:30-15:30中国电信新业务巡展会推介 主持人邀请中国电信集团技术工程师上台进行新业务讲解、演示 与会嘉宾可进行现场提问，由技术人员进行现场解答1、 音响设备 1 套2、 讲解资料1、 主持人2、 讲解技术人员715:30-15：50会休及体验 主持人宣布进行会休 会休期间会场放映中国电信宣传片 技术人员解答客户提问 嘉宾在展示大厅由专业人员进行业务介绍及现场体验 中国电信客户经理与客户进行1、 电视播放宣传片2、 展示桌 4 张3

4、、 计算机 4 台4、 电源、网络联接5、 等离子及播放设备 3 套、连接线若干6、 茶歇桌 1 张1、 技术人员 4 名2、 服务人员 2 名5沟通，使客户产生使用兴趣 媒体记者采访电信领导及客户。 展示大厅备有茶歇餐点。 7、 饮品、水果、等若干815:50-16:10签约仪式 主持人邀请黑龙江省电信代表、签约客户代表上台，司仪宣布 “签约仪式”正式开始，同时灯光音响配合，烘托出隆重的气氛。 礼仪小姐手持协议文件上台，请双方代表各自在协议上签名盖章 协议签署完毕，双方领导握手1、 合约文件2、 签约用笔3、 合同用章4、 主持人 MIC6、桌子、椅子 1 组1、 1 主持人2、 签约人员3

5、、 摄影、摄像人员4、 礼仪小姐 2 人5、 现场维护工作人员6、媒体记者、6并共同宣布“双方正式成为合作伙伴 中国电信代表宣布对其签约客户的承诺。 （如：对签约客户提供相关优惠政策及附加服务项目） 签约合影916:10-16:50省公司重点业务推介 主持人邀请省公司代表上台进行重点业务推荐 投影仪放映业务的功能、用途等内容，由省公司代表讲解 与会嘉宾可进行现场提问1、 音响设备 1 套2、 讲解资料1、主持人2、公司代表3、嘉宾参与10 16:5 领导致 主持人邀请省公司领导上台致 1、音响设备 1 套 1、主持人70-17:00结束辞 结束辞 黑龙江省电信公司市场部主任致结束辞2、领导11

6、17：00-17：10活动结束退场 主持人宣布活动结束并致答谢词 主持人告知晚宴时间、地点 来宾陆续退场1、主持人2、公司技术讲解人员3、现场维护工作人员1217：10-17：领导合影 邀请相关领导上台合影留念 各级相关领导合影 1、摄影、摄像 1、主持人2、相关领导3、摄影摄像人员8201317:20-17:30入宴会厅 嘉宾提前由礼仪小姐引导到宴会厅就座。 嘉宾自由交谈1、 播放背景音乐2、 音响设备3、 灯光设备1、 礼仪小姐2、 餐饮服务人员3、 现场维护人员4、 音响、灯光技术人员1417:30-19:30答谢晚宴 由工作人员引导入席。 省电信公司副总经理致祝酒辞 嘉宾及领导用餐。

7、晚宴同时进行文艺演出。 晚宴进行互动游戏，现场抽奖等娱乐节目。1、 音响设备2、 灯光设备3、 抽奖箱（号码 160 个）4、 托盘 2 个（带托盘布）5、 礼品：一等奖 1 份二等奖 2 份1、主持人2、礼仪小姐3、餐饮服务人员4、现场维护人员5、音响、灯光技术人员9 中国电信客户经理现场进行公关，向客户发放公关礼品。 整个晚宴氛围以轻松、愉快、高雅的氛围为主。三等奖 3 份1519:30活动结束 工作人员送别客户离场 1、礼仪小姐2、现场维护人员（二）晚宴流程序号 时间 流程 内容1 17：20-17：45 来宾入场2 17：45-17：50 主持人上场 主持人致开场辞3 17：50-17

8、：55 致祝酒辞 黑龙江省电信公司副总经理致祝酒辞（刘总）4 17：55-18：25 用餐时间105 18：25-18：33 女歌(民歌) 红红的日子 、 幸福山歌618：33-18：43抽奖黑龙江省电信公司副总经理抽取三等奖剃须刀三名（800 元/个）7 18：43-18：50 萨克斯表演 茉莉花、回家818：50-19：00抽奖集团大客户领导抽取二等奖手机二名（2000 元/部）9 19：00-19：06 小提琴表演 多瑙河之歌、快乐舞曲1019：06-19：16抽奖北方/集团公司领导抽取一等奖照相机一名（3000 元/部）13 19：16-19：20 主持人结束语14 19：20-19：

9、30 嘉宾离场15 19：30 晚会结束11二、现场人员序号 人员 人数 职责 备注1 嘉宾 150 参与推介会 电信邀请2 记者 7 采访推介会内容，进行新闻报道。 神笔邀请3 中国电信集团领导 3 参与推介会并致辞。4 省电信领导 6 参与推介会并致辞。5 中国电信集团技术人员 2现场演示、讲解新业务并做解答，并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料。6 省电信技术人员 6现场演示、讲解新业务并做解答。并负责演示电脑的技术维护、提前准备讲解材料。7 市电信工作人员 25 现场协调。其中 1 人负责总体协调及前期筹12备，1 人负责签到处引导，1 人负责休息厅引导。8 推介会主持人 1 负

10、责推介会现场主持串场。 电信员工9 神笔画业工作人员 51 人负责签到处引导，1 人负责会议中心内部引导，1 人负责会议中心投影设备，1 人负责宴会厅音响设备，1 人负责宴会厅灯光设备。10 演出人员 若干 宴会厅演出。 神笔聘请11 摄像师 2 负责全程录像。 神笔聘请12 摄影师 1 负责全程照相。 神笔聘请13 香格里拉总协调 1负责与电信对接，安排香格里拉的资源与人员。14 香格里拉迎宾 2 负责一楼正门处迎接来宾。1315 香格里拉会务服务人员 2 负责会议中心服务。16 香格里拉宴会服务人员 若干 负责宴会期间服务。17 晚宴主持人 1 负责晚宴期间串场及演出的主持。 神笔聘请18

11、 礼仪小姐 62 人负责电梯口迎宾，2 人签到，2 人会议中心引导。神笔聘请三、现场布置及物料（一）走廊序号 区域 物料 分工1 桌子 2 张、座椅 2 张 香格里拉2签到处桌卡 2 个、X 展架 1 个、签到簿 2 本、签到笔 20 支。 神笔画业3 电源线（插座）4 个 香格里拉体验区桌子 4 张制作(细木工加铝塑板),前背胶展示业务标识小喷绘 神笔画业14业务 X 展架 13 个 神笔画业4 电脑 4 台、无线网络 电信公司8 等离子(或背投) 电视 4 台、播放 VCD 机 4 套、连接线若干 神笔画业播放用广告片光盘 4 张。 电信公司9宣传区神笔画业10 电梯口会议区指示牌 2 个

12、（X 展架） 神笔画业11指示区电梯侧休息厅指示牌 1 个（X 展架） 神笔画业6 沙发、茶几 2 套 香格里拉7茶歇区饮品、水果、小食品若干 香格里拉（二）会议中心序号 区域 物料 分工151 主题背景板 1 块（喷绘）,投影幕 2 块(喷绘+ 行架) 神笔画业2 投影设备 2 套 神笔画业3 投影演示资料光盘 电信公司4 音响设备一套 香格里拉5 单人演讲台一个, 签约桌子 2 张、座椅 2 张 香格里拉6 桌卡 2 个（中国电信代表、签约客户代表） 神笔画业7舞台区签约桌花二盆, 演讲台牌一个,桌花一盆 神笔画业8 领导坐席（椅子 10 张桌子 10 张） 香格里拉9 嘉宾坐席（椅子 1

13、60 张） 香格里拉10 记者坐席（椅子 10 张） 香格里拉11 区域划分桌卡牌（记者席、嘉宾席等 160 个座、200 个卡） 神笔画业12 领导桌卡 10 个 神笔画业13观众区领导席桌花 10 盆 神笔画业1614 电信标识记事笔(每人一套)印刷 神笔画业15 桌子矿泉水(每人一瓶，共 20 箱，小瓶农夫山泉) 神笔画业（三）宴会厅序号 区域 物料 分工1 桌椅 16 套 香格里拉2就餐区桌卡 16 个（贵宾席 2 个、嘉宾席 14 个） 神笔画业3 舞台 1 套 4.8 米*7.2 米 香格里拉4 背景板 1 幅（喷绘） 神笔画业5 音响设备 1 套 神笔画业6舞台区抽奖箱 1 个、

14、抽奖号码 160 个 神笔画业17（四）其他物料序号 物料 说明 分工1 停车牌 随邀请函一起发送 200 份（桔黄色+电信 VI）2 10 元 17900IP 卡 随邀请函发放3 推介会资料及资料袋 签到时发放 电信公司4 胸卡嘉宾卡 160 张（编号 001160 蓝色） 、工作人员卡 60 张（卡，绳桔黄色）神笔画业5 胸花 到会领导胸花 30 个 神笔画业6 礼品 160 份嘉宾礼品、10 份记者礼品 电信公司7 晚宴抽奖奖品一等奖：SONY 数码摄像机一部；二等奖：佳能数码照相机二部；三等奖：西门子手机三部。共 6 份电信公司8 推介会主持人串场词 主持人根据推介会内容自己撰写 电信公司9 领导发言稿 集团公司领导、省公司领导发言稿、省公司领导祝酒词各 电信公司18一份10 新闻通稿 提供给到场记者 神笔画业11 合同本及合同 合同本购买，合同为数码输出每份两页（共 10 套） 神笔画业