教学秘书最详细的岗位及工作职责

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1、1教学秘书工作职责一、 教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。二、 开学前和学期末的教学准备工作（一） 负责新学期校历的领取和分发。（二） 负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。（三） 开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。（四） 开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。（五） 学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。（六） 学期末，向教务处提供

2、编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。（七） 将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。三、 教学活动的协调与管理（一） 协助系领导检查教学计划执行情况。（二） 根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。2（三） 维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。（四） 协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课

3、进度表交教务处。四、 考试的协调与成绩管理（一） 协助教务处做好各类考试的考务工作。（二） 审查学生考试资格，办理缓考手续。（三） 将教务处批准的考试安排通知有关的师生。（四） 向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。（五） 凭系主任签字批准的成绩变更通知书更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。（六） 学期末，基础部教学秘书负责汇总学生

4、公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。（七） 学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课3程补考日程；汇总学生补考证，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。（八） 学期初，各系教学秘书将学生补考证送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。（九） 负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。（十） 协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包

5、括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。五、 学生的学籍管理（一） 负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。（二） 编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。（三） 负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。六、 负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将

6、有关档案材料移交给学院综合档案室。4七、 汇总本单位学生出勤周报表、教师出勤月报表，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。八、 将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。九、 协助教务处开展教师教学质量评估工作。十、 完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。十一、 熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。教学秘书职责教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:一、忠于职守，做好系行政管理工作1、

7、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。55、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。6、完成系领导交办的其它工作。二、认真负责，做好教学常规管理工作1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。

8、3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作1、负责建立学生在校期间的学籍档案。2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有

9、关数据资料。6四、严格保密，做好档案管理工作。1、管理本系的教学文件、教学资料、教学和行政的档案，按要求整理和上报本部门的档案材料，协助系主任做好定期的清查工作。2、注意教学各环节原始材料的积累、分类、保管（或报送）、归档。3、按保密相关规定，做好试卷的收集、印制、保管和发放工作。4、做好教学文件等保密工作。第九条 教学管理工作1负责本系（部）开设任意选修课的登记、汇总，并及时将选课结果报教务处。2协助所在系（部）和教务处编制并公布下一学期的教学任务计划和课程表。负责向任课教师提供下一学期授课班级的学生名单，通知教师上课时间和地点。3按规定的程序为教师办理停课、调课、补课手续。4按照教务处和系

10、（部）领导的要求，具体组织实施本单位的各项教学活动；协助处理教学过程中的各种偶发事件；协助教学事故的调查、认定和处理工作；维护正常的教学秩序。75在系（部）主管领导的主持下，负责协助安排本系（部）的教学检查；负责所在系（部）教学检查资料的汇总、上报。6负责系（部）教学文件（含通知、简报、报表等）的收发、保管、归档，做到登记清楚、查用方便、完整完全。7负责核算本系（部）教师的教学工作量及课时津贴。8协助教务处组织填写教学管理所必须的表格，核对数据，为教务管理信息数据库建设提供基础资料。9协助有关部门完成学生专升本考试报名工作及教师资格认定等各项工作。10协助系（部）做好教学质量评估、课程建设及评

11、估、专业建设、教学成果立项申报、课程评比、优秀课程评估、教材建设等有关工作。11协助教务处完成学生评教工作，积极开展教学质量监控。12、配合本系（部）组织有关领导、教师执行听课制度，收集本系（部）听课情况并报教务处，妥善保管听课记录表。13、负责收集本系（部）班级教学日志，发现问题及时处理并保存资料。814、完成系（部）领导交办的其它工作，积极支持、参与教务处交办的应急工作。第十条 教务管理工作1按照学校考试工作管理的有关规定，在系（部）相关负责人的领导下组织落实本教学单位的考务工作，负责落实本教学单位监考教师，将考试安排通知有关的师生，通知监考教师准时到指定考场监考。2做好考试的组织安排并协

12、助系主任审查学生考试资格，处理学生考试中作弊、缺考、缓考等问题并报教务处，督促任课教师按时上报学生考试成绩。3按时办理本系学生学籍异动（休学、复学、转学、转专业、退学等）手续。4及时收集和整理学生各科考试成绩，做好向学校教务管理系统中录入成绩的工作。负责办理学生考试的成绩查询，协助教务处办理有关手续。5负责向教师催收本单位学生考试、考核成绩原始报表，包括试卷、记分册、答案要点及评分标准、成绩分析表。96做好本系（部）学生所有课程、教学环节考核成绩的管理、记载、保密工作。严守纪律，不得随意改动或给他人提供学生成绩，以确保成绩管理的严肃性。7协助教务处做好高等学校应用能力考试，计算机水平考试及其他

13、职业资格考试等组织工作。8、按时办理学生入学注册手续。9 协助系主任做好毕业生毕业资格审查上报和存档。第十一条 教材管理工作1及时准确填报预订教材的清单，交教务处教材科，协助选定教材，协助教材科审查预订教材情况。2及时通知各班级学生领取教材。3协助教师领取教学用书。第四章 教学秘书的管理与考核第十二条 教学秘书接受系（部）和教务处的双重领导，各系（部）和教务处分别对教学秘书的工作进行领导、指导、管理和考核。第十三条 建立教学秘书考核和评优制度，由教务处组织实施。10第十四条 教学秘书主要考核其德、能、勤、绩，重点是其工作绩效，考核结果存入本人档案。摘要 本文通过分析教学秘书队伍目前存在的主要问

14、题，探讨了造成这种局面的人事管理制度上的欠缺，并对如何改变这种局面从制度设定的层面进行了分析。 关键词 教学秘书 职业困境 制度安排 教学秘书作为高校教学管理中的重要一环，许多教学日常事务的处理依靠教学秘书。教学秘书在教学管理中具有协调沟通、参谋助手、管理建设、检查监督等重要作用。但目前高校的教学秘书队伍建设、教学秘书的普遍工作状态却不容乐观，存在许多问题，主要表现在以下两个方面： 首先，教学秘书处于被忽视地位，人员流动性大。在高校，教学及科研是高校的核心工作，衡量一所学校的主要标准是教学和科研两方面。过于忽视教学秘书工作，认为教学秘书所作的工作只是排课、调课、统计成绩、管理学籍等简单的事务性

15、工作，这样最终削弱了教学秘书工作的主动性和积极性。 其次，教学秘书普遍存在着不同程度的职业倦怠，工作状态不容乐观。随着近几年来，高校逐年扩招，教学秘书的工作量越来越大，而严峻的就业形势使得越来越多的高学历人员走上教学秘书的岗位，工作任务的重复、烦杂，工作量的逐年增大，责任的重大、前途的渺茫使得越来越多的教学秘书身心疲惫，身体和情绪都处于极度疲劳状态，工作态度消极，产生职业倦怠感。 11这两个问题一方面影响着稳定的专业化教学管理队伍的建设，另一方面影响到实际的教学管理效率和效果，从而直接影响到整个高校教学管理的质量。造成这种现状的原因是多方面的，高校的管理模式、教学秘书工作的自身特点、传统的人事

16、管理方法等等都有关系。实际上，目前教学秘书队伍建设的不稳定性和教学秘书的工作状态与现有管理机制中对于这一职位的制度安排有密切的关系。下面我们就从制度安排分析一下造成这种状况的原因： 第一，缺少合理的职位发展定位。教学秘书被提升的机会很少，没有确定的晋升发展，这是教学秘书的普遍状况。在现有的管理体制下，学校各类人员基本可以分为三个主要系统：最主要的是教学、科研系统，这一部分以教师、科研人员为主，由确定的职称晋升途径和制度。另一部分是包括辅导员序列在内的教辅人员，目前这一部分人的也逐渐建立起了较为合理的晋升发展制度。其次为学校的行政管理系统，作为管理的主体，其行政晋升途径也是较为清晰和稳定的。而教学秘书既不能作为教师、科研人员参与专职人员的技术职务晋升，也没有自成一体的合理晋升途径。这导致了教学秘书的发展前景缺乏稳定性和确定性，也是大多数教学秘书对本职工作丧失主动性的重要原因。在现代组织体制中，每一