毕业设计管理系统项目计划书项目变更管理

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1、第 1 页毕业设计管理系统项目计划书项目变更管理重庆交通大学软件工程课程设计报告班级:姓名:学号:课程设计题目:所属课程:实验室(中心):指导教师:完成时间:计软1班63130605801毕业设计管理系统软件工程8楼王家伟20*年6月28日1信息科学与工程学院课程设计成绩单课程名称:软件工程课程设计指导教师:王家伟说明:1.学生工作态度与独立能力:从态度与独立分析设计能力方面评价;2.分析与设计方法与思路:从软件工程分析与设计的正确性及合理性等方面评价;3.分析和设计工具的应用:从相关建模工具的使用熟练程度方面评价;4.现场答辩情况:从阐述情况、对问题的回答情况进行评价;5.设计报告的质量:从

2、内容的完整性、格式的规范性等方面评价。2重庆交通大学信息科学与工程学院课程设计任务书3毕业设计管理系统项目开发计划目录毕业设计管理系统项目开发计划.41引言.61.1编写目的61.2项目背景61.3定义.1.4参考资料.1.5标准、条约和约定.2.项目概述102.1项目目标.102.2产品目标与范围.102.3假设与约束102.4项目工作范围.112.5应交付成果112.6项目开发环境.122.7项目验收方式与依据.123.项目团队组织.133.2人员分工.143.3协作与沟通1543.3.1内部协作.153.3.2外部沟通.154.实施计划164.1风险评估及对策.164.2项目时间管理计划

3、164.4成本管理计划.184.5配置管理计划.184.6采购计划.205.文档历史206.项目具体时间进度表.20第 2 页7.交付期限208.项目功能218.1项目功能需求.218.2功能描述.219.数据库计划.255篇二:浅谈项目的变更管理。浅谈项目的变更管理摘要:在项目的生命周期中,存在各种因素不断干扰项目的进行,项目总是处在不断变化的环境中,项目不可避免地会发生变化。对于项目管理者及设计者来说,关键的问题是能够有效地预测可能发生的变化,以便采取预防措施,以实现项目的目标。但是当项目的内外部环境变化无法保证项目按照计划实施或业主及设计人员谋划出一套更加有益于项目实施的方案时,就需要进

4、行项目变更。本文从对项目变更管理意义的分析入手,介绍了项目变更的种类,并对项目变更管理的内容及流程做以详细的阐述。关键词:项目变更管理、意义、种类、内容、流程1、前言由于项目一般具有较强的创新性,利益相关者的需求往往会随着时间的推移和环境的变化发生各种变化,项目所需的各种资源价格、种类也可能会发生各种变化,项目在启动以后存在着很大的不确定性,项目的实施将面对各种风险。因此,总是难免发生各种变化或是进行这样那样的修改,这些变化或修改称为变更。变更极可能导致项目范围的变化,也可能涉及进度、质量、费用、风险、人力资源、沟通以及合同的各个方面,任何一个方面的变化都可能对其他方面产生影响,业主、项目管理

5、团队或设计方都应采取措施对项目变更进行有效的管理和控制。2、项目变更管理的意义在实际中多数项目的集成计划和专项管理计划以及项目的产出物和可交付成果都是通过不断的变更和积极的变更管理而得以实现的。项目变更总体控制是针对项目变更单一控制而言的,在项目实施过程中项目目标、范围、计划、进度、成本和质量第 3 页的某个方面会发生变更,因为任何项目要素的变更都会对其他项目要素产生影响,所以任何项目要素的变更都需要对其影响的各方面进行变更的总体控制。项目变更总体控制的主要作用是:在进行项目变更时努力保持原有项目绩效度量基线的完整性(因项目变更多是一种应变性的临时措施,而项目绩效度量基准是成体系和经过验证并且

6、需要在项目的后续实施中继续使用的,所以项目变更不能破坏项目绩效度量基准的完整性),保证项目产出物的变更与项目计划变更的一致性(项目需要变更时人们必须同时变更项目产出物和项目工作及其计划),统一和协调好项目各相关利益主体提出的变更请求(因为任何人提出的项目变更请求都会直接影响到项目其他相关利益主体的利益,所以他们提出的变更请求要进行全面的协调和统一控制)等。3、项目变更的种类分析3.1、根据项目变更引起的原因划分在项目进行的过程中,项目变更可能由顾客引起,也可能由项目团队引起,还可能是由不可预见事件的发生而引起的。篇三:项目变更管理系统。项目管理变更系统ByC.WilliamIbbs,Clare

7、nceK.Wong,andYoungHoonKwak摘要:项目变更是常见的,变更对于项目而言可能是有益的,也可能是有害的,这种变更无论是否如何处理都会成为一个宝贵的经验教训。项目变更会直接影响到项目的成本、进度以及项目的持续时间,不仅有直接影响,而且还有间接影响。尽管有许多文章学术文献对于项目变更都有所讨论和研究,但是缺乏用系统方法去处理项目变更的研究。本文主要介绍一种建立在一下五个原则基础上的全面的项目变更管理系统。(1)倡导稳定变更的思想;第 4 页(2)重新认识变更;(3)评价变更;(4)实施变更;(5)不断地学习经验教训。通过应用这一项目变更管理系统,项目参与各方可以最大限度地减少有害

8、变更和促进有益变更。介绍在工程建设领域,项目变更时很常见的。在项目目标和项目范围内任何缺失、添加或者其它修订都将被认为是发生了工程变更,这主要取决于工程造价的增加或减少。最常见的是由于缺乏及时有效的通信,由于具有不确定性,在不断变更的环境下,项目变更的驱动因素增加会增加项目的复杂性。而且,这些变更可能会影响到管理团队的组织、计划以及最终工作效果。在项目管理活动中,工程变更可能会导致合同期间内总成本、间接成本或者两者的大幅度调整。因此,项目管理团队必须具备应对的能力并且有效地最大幅度地减少变更对工程项目的影响。因为对于工程项目而言,工程变更是相同的。对于管理者而言,关键的是在这样的形式下要面对、

9、接受、适应和利用变更产生积极的影响,并认识到变更的持续变化,Kartam曾经提出要尽可能早地研究出现的问题并将矛盾冲突最小化,因为这些问题能够被识别并且可以用来创造出有益的变更。常见的项目规划工具,如风险分析可用于减少工程变更造成的破坏性后果,因为风险分析可以给出的分析和预测可以确定可能发生变更的情况。Pinto指出良好的交流沟通可以使变更对项目产生积极的影响,这也是管理者可以借鉴变更事件的宝贵经验。在项目开始前,较好的策略就是通过先前描述的工具来预测工程项目可能发生变更的情况来起到预防租用。在项目发展阶段,项目变更管理系统的开发和实施是朝着建设性的管理变革走出的积极良好的第 5 页一步。背景

10、建造业学会成立项目变更管理研究团队,并找到一种避免或尽量减少延期、虚增成本、以及由于一般索赔造成的成本增加的办法,甚至于可以避免昂贵的诉讼费用。该研究小组推测,通过提高变更的管理,任何工程建设项目的总安装成本和进度均能达到显著节省的效果。Ibbs总结项目变更定量影响的结果,在收集数据的过程中,研究小组观察了部分不同多样的变更管理系统,最终确定的定量影响分析后,建造业学会研究小组发展了一个全新的定义“从摇篮到坟墓”的项目管理变更系统(CMS)。本文提出的算法是建造业学会项目变更研究小组的12名成员之间相互合作的结果。客户和顾问可以从变更管理系统通过处理变更的效率效果中受益。在工程项目建设领域,顾

11、问将包括设计师、工程师和承包商。而且,CMS的设计也适应正在申请的项目管理工具和技术,也涉及包括软件开发、新产品开发以及电信部门等工程建设领域之外的项目。建筑工程变更管理系统建筑工程变更管理系统具有两个级别:基础理论和管理过程。本文主要详细描述第一级别的结构(图1)。第一级别是建立在五个原则的基础上:(1)倡导稳定变更的思想;(2)重新认识变更;(3)评价变更;(4)实施变更;(5)不断地学习经验教训。这些原则每个都是相对独立的,然而在事实上,每隔原则步骤都可以与其他原则相互联系,从而最大化该系统的功能。在这个系统中,识别、评估和其他的原则对单一的项目没有必要混合而谈。相反,由于建设项目的范围

12、的相似性,项目的过第 6 页程、结果和从使用该系统应用的项目的结论可以类比另一个项目。出现的结果就是,如果有任何一个系统的方式有效地改变项目变更,将会是项目成本降低、或者工期最小化。此外,决策时发生在项目的每个阶段的一个显著特性。几乎在每一个阶段,决策都是必要的。通常情况下,这些决定可能会影响将发生或正在发生的其他任务。为了使整个决策有效,项目经理和项目的其他人员需要对相关或者类似的项目有大致的了解,这就强调有一个良好的沟通和系统的重要性。图1.项目变更管理系统倡导稳定变更的思想有效的变更管理的第一原则是倡导稳定变更的思想。在这个原则下,团队成员之间的关键成功因素在于沟通和文件传达,因为他们将

13、成为该项目的范围之内的重要因素。此外,这些行为可以减少发生项目变更的可能性。而且“有益的变更”和“不利的变更”这两个概念应该被引入到项目管理团队之中,它鼓励和支持团队成员发展有益变更,避免有害的变更。事实上,价值工程的概念指出,并非所有的变更都是不好的,有些变更是可取的。例如:从价值工程实践可以帮助降低成本、加快进度或者降低困难程度,因为这些变更中项目受益,所以也会受到管理团队的支持。这些有益的变更不仅能产生直接的积极的影响,而且也可以为管理者提供发展平台和发展环境。另一方面,不利的变更都可以被最小化。这些不利的变更降低了拥有者的收益,并且对项目本身产生了负面的影响。直到问题出现,我们应该注意

14、的是有害的变更并不总是被认定为损害。因此,确定项目变更对于管理团队去预测和主动准备很重要的。而且,变更时间的确定经常可以确定该变更时有益的还是有害的。在项目施工前期,一些意见可能会有所帮助,当时当项目施工进行,尤其在项目后期,可能会增加项目成本和减缓项目进度。如果变更不第 7 页可避免,则应注重保护项目的剩余部分不受意外损失。重新认识变更有效的变更管理的第二个原则是要重新认识变更。类似第一个原则,在团队内部沟通是非常重要的,在这个原则基础上,鼓励团队成员公开讨论,确定潜在的变更,这样其实际发生的变更可以在项目生命周期内更早更有效的帮助团队获得收益。在确定潜在变更之后,管理团队应进一步确定该变更

15、是必须的还是可选择的。类似于要强制性地把项目设计成符合建筑规范的变更,这种必要的变更要在审查和处理中区别于可选择的变更。无论是哪一种变更,都会对项目产生影响,在我们的CMS流程模型中就有反应表示这些效应会影响到项目成本进度等。因此,项目管理团队应确定该项目的潜在变更,无论是有益的还是不利的,都应采取措施以减少变更产生的负面影响。评价变更变更管理系统的第三个原则是评价变更。在之前两个原则的基础上,评价变更的目的是评价比较变更实施的影响并对管理团队是否应该接受与执行变更提出意见。如果变更处于高优先级,那么管理团队应该立即比准并给予资金支持,防止因为延迟造成的成本增加。如果变更不受时间影响或者受到影

16、响较小,管理团队应该考虑该变更是否必要,减少变更的不利影响并达到项目利润最大化。可选择的变更意味着管理层可以选择修改原来项目目标预算或计划其中的一项,这种变更需要得到批准才能实施,因为这种变更所带来的收益远超过其成本。有些公司使用利益成本曲线审核这种变更,这种变更的项目后评价相比于项目后期不可预见的变更对成本的影响更大。如果变更巧妙地转化为收益的变化,对于整个项目而言,利益也远超过成本。项目团队成员应该切实认识到变更的决策的检查点是决定项目发展的关键所在。为了尽量减少任何错误或任何不必要的变化和在项目范围内实现最大利润第 8 页,这些检查点是必要的。这样的团队为了避免因为任何错误危及整个投资,必须根据检查点来确定是否应该继续投资该项目。实施变更实施变更时项目变更管理系统的第四个原则,也是整个系统最重要和关键的步骤。建造业学会研究小组发现一直并没有正式的流程来确保变更的实施,在关于是接受或者拒绝变更的决定还没有下达时,变更却已经实施了。当然,当上级管理部门已经决定接受变更,接下来最重要的

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