活动策划人员架构

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1、第 1 页活动策划人员架构策划部人员架构及岗位设置策划部工作职能1.负责组织项目市场调研,并编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告;2.负责与市调公司、策划公司、广告公司等乙方公司接洽及协调工作;3.负责根据公司的发展战略拟定项目营销策划报告以及各项推广策划方案;4.参与项目规划设计方案讨论及决策会议,协调工程技术部完成规划设计方案;5.定时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和发展趋势。并确保信息的有效性;6.负责组织针对本公司房地产商品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张;7.组织项目营销推广的执行工作;8.项目操作过程中,及

2、时掌握市场动态,分析销售和市场竞争发展状况,提出改进方案和措施;策划部工作流程策划部规章制度1、上班时间不得长时间聊私人电话,不会见与工作无关的客人。2、上班时间不得扎堆聊天、擅离工作岗位或串岗。3、严禁利用办公电脑从事与工作无关事务,例如游戏、看碟或下载与公司无关的资料严禁上网浏览不健康网页或借网络从事非法活动。5、不得因私使用公司设施和办公用品。6、不得利用职权营私舞弊、牟取私利、假公济私。第 2 页7、遵守公司的保密制度,不泄漏公司的秘密,自觉维护公司的利益。8、开会、学习、培训无正当理由不得迟到或缺席。9、爱护公物,勤俭为本。10、不得在同事之间、上下级之间造谣生事。策划部岗位职责策划

3、部长直属上司:副总经理职责范围:负责整个项目营销节推广节点及周期把控,销售计划制定及品牌形象管理等。一、组织部门员工开展工作:1、制定销售管理制度、工作程序,并监督贯彻实施;2、收集有关房地产的信息,掌握市场动态,分析销售和市场发展状况,提出书面报告及针对性意见;3、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行分析;4、负责制定营销策划方案和销售计划,负责营销活动策划、组织、实施;5、负责销售代理公司比选及代理合同的签定,审核销售组织方案,监督销售代理公司工作,监督销售进度及回款情况;6、负责公司及产品品牌形象策划与品牌管理。二、全面负责内部管理:1、参与公司高层战略策划的研究与定位,为营销方案

4、提供市场依据;2、参与公司新项目拓展的可研工作,主持完成项目市场定位及策划报告;独立撰写项目前、中、后期策划方案以及撰写广告宣传所需各类文案,并独立提报;第 3 页3、参与新项目获取后的规划方案评审,提出产品组合、户型配比、交房标准的相关建议依照项目营销总体规划,进行楼盘品牌推广分析、策划、指导项目定位并拟定出策划方案,负责组织实施;5、监督所辖范围内的市场营销活动,广告策划、宣传设计和制作等;6、组织建立健全部门内部制度,改进内部管理流程,提高部门工作效率;7、组织制定部门日常工作计划并组织计划的实施、协调、检查及评价;8、加强部门内部员工培训及队伍建设;9、协调下属员工之间、本部门与其他部

5、门之间的工作关系。10、整合并遴选顾问公司,开展专项策划及顾问工作;文案策划直属上司:策划部长职责范围:协助策划部长完成年度及节点工作方案及营销物料编辑、品牌推广执行、企业文化建设等。1、负责公司在各媒体上所发布广告的规划与创意。2、负责项目促销活动、公共宣传活动的策划、指导和实施。3、负责公司月、季、年度广告计划的制订负责企业宣传、广告、促销等各类计划、活动方案和文案的撰写。5、负责各类宣传品所需文字内容的组织和整理。6、负责调查行业竞争对手及同行业各项促销活动,并提出应对策略。7、负责调研宏观经济动态,同时研究微观经济动态,为公司领导决策提供准确依据。8、负责跟进和落实促销及各项活动的实施

6、及细节的把握。第 4 页9、负责与各合作公司工作对接及上传工作执行。平面设计师直属上司:策划部长职责范围:负责项目所有平面画面设计及协助企业文化建设主要工作细则:1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;5、修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;6、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握。网络管理员直属上司:策划部长职责范围:负责维护公司网络系统、明源系

7、统、公司网站和财务软件等主要工作细则:1、负责公司内部局域网络维护;确保网络通信传输畅通,对网络内经常出现用户需要变更位置和部门的情况进行管理;2、掌握与外部网络的连接配置,监督网络通信状况;3、进行服务器、路由器等设备管理及办公软件数据中心维护和备份;5、负责公司网络的安全、保密,杜绝利用网络从事与工作无关的活动;6、OA系统、明源系统的上线培训及相关公司网站更新及维护;7、领导临时交办的其他事项。篇二:策划部组织架构岗位职责。策划部组织架构岗位职责一、策划部组织架构:第 5 页二、策划部部门职责:1、负责公司连锁门店新店发展规划、拓展;2、开店市场分析、投资预算、损益平衡;3、卖场动线规划

8、、布局规划、设备规划、水电规划;4、制定开店工程装修装饰方案,协助公司综合科完成工程装修工作;5、负责装修装饰的进度落实与跟踪;6、人员配置、商品配置建议,开店培训规划;7、草拟公司整体性促销、主题促销及其大型活动方案并参与实施与跟进;8、制定年度行销促销费用预算;9、协助对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息;10、负责公司VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统的设计、制作及应用管理;11、负责公司纸媒、新媒体、移动媒介(网站、微信、微博)等建设、更新与维护;12、组织编辑公司刊物文稿,促销企业文化建设;13、设计、制作公司的各类广告宣传品级导示系统;14

9、、负责广告公司、印刷公司的合同拟定、跟进落实、账务结算等系列工作;15、公司设备设施的台账备案、保管。三、策划部总监职位说明上级部门:总经理办公室上级领导:营运副总工作内容:1、根据公司战略和市场推进计划,制定部门组织架构,编制岗位职责;2、负责公司连锁门店新店发展规划、拓展计划;3、结合公司规划,拟定部门策划、运作及管理制度并有效执行;第 6 页4、审核开店市场分析、投资预算、损益平衡规划,对公司拓展起到推动作用;5、负责部门综合统计、分析工作,按时完成上级和有关部门报表的汇报;6、负责开店拓展部进行卖场动线规划、布局规划、设备规划、水电规划;7、审核公司整体性促销、主题促销及其大型活动方案

10、并监督落实;8、审核年度行销促销费用预算;9、督核对外媒体联络和公关,建立良好的媒体关系,及时掌握媒体动态,了解媒体信息;10、公司VIS视觉识别系统和CIS形象行为识别系统的设计、制作及应用管理;11、公司纸媒、新媒体、移动媒介(电视、网站、短信、微信、微博)等规划跟进;12、跟催公司刊物文稿,促销企业文化建设;确认公司的各类广告宣传品及导示系统;13、依据财务制度,预算或审核部门各部费用,审批部门费用;14、审核公司设备设施、宣传设备设施的台账;15、组织本公司各部门员工、门店员工的培训工作,并检核到位度;16、不定期的拜访各渠道重点客户,及时了解和处理问题;工作权限:1、根据授权在额度范

11、围内,对制定预算费用的审批权;2、市场拓展策略、企划的提议权;3、改善公司管理建议权;4、部门岗位调配权;5、部门员工考核、督查权;6、部门员工录用审核权;7、部门员工任免建议权;8、上级领导授予的其他职权;工作责任:1、遵守公司制度汇编,起到表率带头的责任;第 7 页2、对员工培训的责任;3、与公司各部门进行有效沟通,建立良好的工作配合关系;4、因工作失误,导致不良后果造成经济损失,承担主要责任;5、对部门其他岗位工作失误,造成后果,负连带责任;四、职位说明、人员配置(一)开店拓展经理直属部门:策划部直属上级:策划部总监1、工作内容:1)2)3)4)5)6)7)8)9)根据公司发展规划,进行

12、新店拓展规划并对选址有建议权;负责新店商圈调查、市场分析、评估;负责新店的投资预算(工程、设备设施、VICI设计、人员、商品等);草拟新店销售指标、毛利指标;设计卖场布局图,并与公司相关部门进行沟通确认;负责协助公司进行工程、设备设施招标、评估定标;协助公司进行开店筹备各类合同制定、洽谈、签订,符合国家各项法律法规;负责设备设施、工程进度、开店进度的跟进与验收,确保运营正常;制定开店进度表,督促各协助部门按进度完成;10)负责与各部门协调沟通、保证开店流程正常运营;11)公司运营设备设施(货架、冷链等)的台账备案、保管;12)根据公司整体发展规划,开拓加盟店,负责特许加盟的签订与执行;13)日

13、常配合企划部对门店宣传设备设施进行维护;14)对公司设备进行台账汇总、备案,门店卖场布局统一规划;2、工作权限:1)2)3)4)5)6)对新店拓展选址有建议权;对新店投资预算有参与和建议权;对设备设施、工程进度、开店进度有建议权、监督权;对公司各类规章制度的制定、修改有建议权;对分管工作有现场监督管理权;对本部门员工有考核权;第 8 页3、工作责任:1)2)3)4)遵守公司制度汇编;因工作失误,造成不良后果,或造成经济损失,有承担的责任;按照公司、部门考核标准,有接受考核的责任;对部门员工有培训的责任;4、人员配置1)2)1人,经理级人员素质及招聘条件:男性,3040岁,大专以上学历;熟悉超市

14、开店筹备基本流程,了解零售业行业知识;有相关工作经验;具有财务、工程、设备、水电等的基本常识;头脑灵活,责任心强;熟练使用办公软件、CAD,会开车;(二)开店培训专员直属部门:开店拓展部直属上级:开店拓展经理1、工作内容:1)2)3)4)5)6)7)8)协助上级领导草拟新店人员基本配置;制定新店培训计划,公司理念、业务流程、服务规范等;草拟培训大纲,拟定各部门培训老师;落实培训地址、执行培训计划;制定培训考核标准并有效落实;制定培训跟踪计划、检核计划并有效实施;日常配合企划部门做促销市调工作;协助企划部制作宣传设备设施台账的建立及日常维护;2、工作权限:1)2)3)4)5)对培训大纲、培训计划

15、有建议权;对培训考核标准有制定权;对培训产生的费用有建议、实施监督权;培训结束后,对参加培训人员有考试权;对新店员工的录用有建议权;3、工作责任:1)遵守公司制度汇编;2)因工作失误,造成的不良后果,有承担的责任;3)按照公司、部门考核标准,有接受考核的责任;4)新员工培训不到位,负有连带责任;4、人员配置1)2)1人,主管级人员素质及招聘条件:男女不限,2535岁,中专以上学历;口才较好,具有较强的协调、组织能力;了解零售业行业知识,有相关工作经验;熟练使用办公软件;第 9 页(三)企划部经理岗位职责直属部门:策划部直属上级:策划部总监1、工作要求:1)全面管理公司CI系统的统一制定、设计和

16、实施规划;2)负责公司整体宣传工作,包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实施方案;3)负责组织制定企划部的工作目标,制定相关的管理制度及考核制度;4)领导和管理团队,负责工作计划,包括战略规划、市场策划、媒体公关、广告宣传、自有品牌包装设计、平面设计、店面设计等方面的工作;5)负责对广告、新闻宣传及促销活动等费用的审批、监控和管理;6)定期组织、评估,撰写活动效果评估报告,提出改进措施;7)监督、确认各项公关、宣传费用的支出,降低企业经营成本;8)编制企业文化建设纲要,上报领导审核;9)指导编辑企业内部刊物;10)负责各门店店内、店外各种广告设计、制作、安装及小票招商、设计、制作工作;11)与广告公司、印刷公司、媒介建立良好的合作关系;12)根据企业发展的需要制定市调计划并组织实施;13)定期检查企划部设备台账,保证与财务数据相吻合;14)配合库房、财务定期清查货架、柜台、冰柜等超市陈列道具,对需报损、变卖、维修的一书面形式上报申请;建立台账,开店拓展经理到岗后,交开店拓展部负责;15)通过对

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