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1、第 1 页干部人事档案领导讲话干部人事档案工作会议上的讲话同志们，我们在这里召开我区干部人事档案工作会议，会议的主要任务是通报我区干部人事档案工作的现实情况，研究解决我区干部人事档案工作中存在的突出问题，部署当前和今后一个时期的干部档案工作。今年以来，为进一步提高我区干部人事档案工作的科学化水平，我们在全区范围内开展了一次全面的干部人事档案整理工作，同时，对区教育局、卫生局、人才市场三家管档单位开展了干部人事档案工作综合检查。下面，我就我区的干部人事档案工作的现状和做好全区今后一个时期的干部档案工作，讲三个方面内容，概括起来就是回顾总结、明确任务、强化措施。一、认真回顾，客观评价来我区干部人事
2、档案成绩与不足。目前，全区共有4家管档单位，共保管的人事档案一共11506卷，其中区委组织部3819卷，区教育局4092卷，区卫生局978卷，区人才市场2617卷。通过一年的干部人事档案整理，和对全区三家管档单位的检查，我区干部人事档案工作取得了比较明显的成效：1领导比较重视。在我部下发全区干部人事档案整理的通知后，各单位都普遍重视，按文件要求选派了业务较强的同志来干部信息中心整理了各自单位的档案，基本达到了档案规范化管理的要求。三家管档单位普遍认识到了干部人事档案的重要性，1由分管领导直接抓干部人事档案工作，选配了政治上可靠、责任心强的专（兼）职档案管理员。特别是区教育局领导比较重视，管档人
3、员责任心比较强，制度执行比较好。对档案的查阅和学历材料的审核有自己的制度规范，杜绝了改动材料情况的发生和虚假材料的进档。第 2 页2基础设施配备较好。从检查结果来看，三个单位现在都有了档案库房，配备了档案铁柜、空调、铁门等，基本具备了干部档案保管条件。区人才市场原来没有自己的办公场所和档案库房，在外租房办公，20*年在区政府七楼争取到了一间房子作为档案库房，同时加大了投入力度，筹集2万余元资金，购臵了4组轨道式档案柜，档案有了一个比较安全规范的存放地方。3建立了档案管理制度。各单位普遍都建立了档案工作人员职责、档案保管保密、材料收集鉴别、档案查阅借阅、档案转递等一系列管理制度，对档案进行了统一
4、编号、分类存放，基本能做到按制度办事。基本能按干部人事档案材料收集归档规定的要求收集各种应归档的材料，按照干部人事档案整理工作细则的要求进行了部分档案整理，分类基本准确，加工比较合理。4有达标创级设想。区卫生局准备20*年从人员、经费、设备等方面予以保障，全面开展档案整理，争创三级档案室。区教育局将干部人事档案室纳入新办公楼建设规划，准备建设全区一流的档案室。同志们，我们在肯定成绩的同时，更应清醒的看到，当前我2区干部人事档案管理工作存在的问题。从检查的情况来看，一些问题还比较严重，主要表现在：一是认识上有偏差。有管档资格的单位对干部人事档案工作重视不够、认识不高，检查中发现管档单位多年来没有
5、研究或鲜有研究过干部档案工作。二是队伍配备上欠力度。按照每管理1000人档案配备一名专职干部要求，我区3家管档单位均存在管理人员配备不够或不到位的情况。由于单位对档案管理员的政治、生活待遇关心、落实不够，档案管理第 3 页人员的工作积极性不高，人事档案管理岗位吸引力不够，兼职管档人员的现象普遍存在。三是经费保障不得力。各管档单位均存在档案管理专项经费不到位，严重制约了管档单位的达标创级工作。一是库房面积没达标，没落实1000人档案配备20平米库房的要求。也很少有落实库房、阅档室、办公室“三室”分开的要求，有的甚至合三为一，库房、阅档、办公室都在一个房子；二是缺乏“六防”措施，档案保管基本条件难
6、以保障。库房没有全面落实铁柜、铁门、铁窗“三铁”；没有配齐灭火器、温湿度表、除湿机、排气扇、防腐防虫等物品；有的单位甚至连必备的切纸刀、打孔机、档案盒，都没有购臵齐备。四是人事档案管理严重滞后。第一是普遍存在的现象是材料收集不齐全，有的档案材料缺失严重，同时档案整理不及时，散布材料长期未清整的现象较严重。第二是单位执行制度不严格，转递和利用不规范，没有严格按程序操作和登记，出现了档案材料涂改、丢失的情况。第三是有的档案管理人员业务水平不高，缺少必要的培训或学3习，造成了档案整体质量不高的现象，如装订不美观、材料分类有误、张冠李戴的现象都存在。第四是3个管档单位没有配备干部人事档案管理专用电脑，
7、没有购买干部人事档案管理软件，也就谈不上档案管理的信息化。五是档案集中统一管理制度执行不到位。党群系统和政府系统个别单位职工档案还在本单位或归口部门管理，没有交到区人才市场。这些单位没有专门的档案室、管档人员和管理制度，不具备管档资格，不能确保档案的安全和档案信息的客观真实。区卫生局还存在一本第 4 页档案两头管的现象，工作前的档案材料在人事局托管，工作后形成的档案材料又由区卫生局自己管理，造成了两头管档，两头都不齐全的问题。上面这些问题的存在，与大家关系密切，希望各位回去后能引起高度重视。二、明确目标，准确把握当前和今后我区干部人事档案工作任务。1.提高认识，加强领导。此次检查我们发现，档案
8、管理的好坏与单位领导的重视有着密不可分的关系，因此，提高对干部人事档案工作的认识，加强对干部人事档案工作的领导很有必要，管档单位要在思想上对干部人事档案工作予以高度重视，切实加强对这项工作的领导，要经常过问和关心干部人事档案工作，要把做好干部人事档案工作纳入到单位的日常工作中来，有计划的进行研究部署。2.提高素质，加强队伍建设。一是各管档单位要配齐配强4人事档案管理人员。应选调那些政治可靠，作风正派，责任心强具有奉献精神的优秀党员干部来从事干部人事档案工作。二是要建立档案信息联络员制度，各单位的档案信息联络员要负责材料收集并报送归档。三是要定期不定期组织各单位档案员参加人事档案业务培训，分批到
9、市、区委组织部跟班学习干部档案，使他们了解管理档案的重要性，增强责任心，提高对档案的收集与鉴别、整理与归档、保管与保护等内容实践技能，促进相互交流。四是要关心档案员的学习、工作和生活，解决他们的后顾之忧，在评职称、提拔等方面，给予更多的关心和照顾。第 5 页3.完善材料收集网络，加大档案材料的收集归档力度。做好档案材料的收集是做好干部人事档案工作的前提，因此，各管档单位一定要在材料收集方面下功夫。一是要和有关单位主动建立起工作联系，建立收集网络；二是要定期和有关单位联系，询问材料情况，督促各单位材料形成和上交速度；三是档案材料要收集齐全，尤其是涉及纪委监察、人大、政协等其他部门应归档的材料，要
10、积极主动地收集，变坐等材料为主动索要，建立好联系机制；四是要掌握材料形成的规律，提高收集工作的效率。4建立健全干部人事档案管理制度，规范管理。一是建立和完善干部人事档案管理各个环节的各项制度，确保档案管理的安全和保密。二是严格执行制度，加强检查，对人事档案管理中出现问题的，实行责任追究。三是严格执行档案集中统一管理规定，切实加强我区人事档案的规范化管理。为了杜绝档案丢失、5篇二：在全市干部人事档案培训班上的讲话。在全市干部人事档案培训班上的讲话吉林市委组织部信息管理中心主任尹少群同志们这次全市干部人事档案业务培训班，是经部领导同意举办的。是成立机构以来举办的第十期培训班。培训班的主要任务是学习
11、贯彻中组部和省委组织部关于干部人事档案管理工作的指示精神，系统学习干部人事档案工作有关规章制度和法规文件及业务知识，进一步提高全市干部人事档案管理的制度化、规范化和信息化水平。近几年来全市干部人事档案管理工作紧紧围绕全市工作大局和组织人事工作的中心任务，不断推进干部人事档案管理的制度化、规范第 6 页化和信息化建设，取得了较好的成绩。特别及近几年来持续开展的干部人事档案互检工作，有力地促进了干部人事档案管理人员水平和全市人事档案管理水平的有了整体升位。成绩的取得凝聚了全市干部人事档案管理人员的辛勤汗水，在此我代表市委组织部向大家表示衷心的感谢。虽然我市在干部人事档案管理上取得了一定的成绩，但与
12、新形势、新任务的要求相比，干部人事档案工作还存在一些不容忽视的问题，总结起来不外乎有两点：一是有的部门重视不够，个别部门重视不够，主要表现为把干部人事档案管理工作当做辅业，干好干坏从不过问，投入不够，有的单位档案管理的基础设施相对滞后，干部人事档案库房不符合规定，必备的防火、防潮设备没有。二是一些干部人事档案人员责任心和业务素质有待进一步提高。应该说我们干部人事档案的各项规章制度是健全的，关键是不是认真落实了，是不是有效遵守了。比如，材料的收集归档不及时，不按时限要求整理档案，涂改档案，不按规定查阅借阅档案等。以上这些问题需要我们在以后的工作中认真加以解决。下面对如何做好干部人事档案管理工作谈
13、几点意见1、要切实提高对做好干部人事档案管理工作重要性的认识。干部人事档案管理工作是干部工作的重要组成部分。干部人事档案记载了干部的工作、学习和成长经历以及现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据；同时也是全面地、历史地考察了解干部，坚持公道正派选人用人的一条重要途径。2、要以干部人事档案审核为重点，做好干部人事档案的日常管理。省委组织部在20*年下发了干部人事档案审核方案，对全省的干部人事档案的审核工作做了部署。20*年春节前夕省委组织部对我市副第 7 页局以上干部人事档案审核情况进行了验收，我市取得了95.8分的好成绩，获得了优秀。下一步各县市区和市直单位也要按照要求，制定适合本单位
14、的干部人事档案审核方案，市委组织部将结合下半年的全市档案联检，对各单位干部人事档案审核情况进行检查。对干部人事档案审核中，特别是对“三龄一历”的审核要认真细致，如果发现有涂改造假的或认定有误的情况，要及时向单位领导进行汇报，需要组织人事部门重新认定的，要报组织人事部门重新认定。干部人事档案管理人员要严格执行干部人事档案管理的各项规章制度，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防丢失档案材料，严防涂改造假，严防失密窃密，确保干部人事档案内容真实可靠。目前，全市正在开展县乡两级换届工作，在换届工作中，更要强化档案管理各项规章制度的执行，避免在换
15、届工作中档案工作出纰漏。3、要特别重视干部人事档案材料的收集工作。随着干部人事制度的不断深入和社会形势的新发展，产生了大量新的干部档案材料，从而赋予了干部人事档案新的内容。干部人事档案的一项基本任务，就是收集有价值的材料和信息。因此，我们要根据近年来在深化干部人事制度改革中形成的材料，及时调整干部人事档案材料的收集范围。这次培训将对中组部新颁布的干部人事档案材料收集归档规定进行解读。我们要努力把那些具有长期查考价值的材料补充到干部人事档案中，作为选拔任用干部的依据。要把干部人事档案从偏重整理，转变到充实完善档案内容，更好地为干部人事工作服务上来要积极主动争取领导的支持。干部人事档案工作作为一项
16、基础性工作，领导是否重视是做好这项工作的前提。举办培训班是提高干部人事档案管理第 8 页人员业务技能的重要举措。希望大家要珍惜这次培训机会，认真学习、领会、掌握业务知识，努力提高业务工作水平。培训结束后，要及时向单位领导汇报，争取得到领导的支持，为下一步更好地开展工作打下良好的基础。5、要进一步提高思想政治素质，增强事业心和责任感。干部人事档案工作政策性强，专业技术水平要求较高，工作量大、比较枯燥，工作的保密性和原则性强，同时工作成绩不易被人们看见和认可。因此，这就要求我们从事干部人事档案管理的人员，必须要有高度的政治责任感和强烈的事业心，要有较高的政治思想素质，要树立吃苦耐劳、甘于奉献、不计名利的精神，要养成认真细致、一丝不苟、求真务实的工作作风，只要这样我们的干部人事档案管理工作才能上一个新的台阶。祝大家身体健康，心情愉快！预祝这次培训取得圆满成功！20*年6月16日篇三：*单位干部人事档案讲话稿。*单位干部人事档案讲话稿干部人事档案是记载干部的历史状况和理想表现的根本凭证，是
