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1、1工程档案归档质量要求指南一、文字材料：（一） 、必须是真实的原件(打印、印刷、手写的原稿为原件)归档。对单位及个人资质证件采用复印件由单位盖公章确认；对钢材、水泥等不能单独随附合格证件原件的可以由供货单位提供复印件盖供货单位公章并注明供应的数量；（二） 、表格及其他文件材料可以采用 A4 规格优质打印纸打印、印刷、或使用耐久黑色墨水正楷填写的形式进行。表格内的各种技术指标必须严格按照规范要求填写完整，完善各个相关人员本人审核签章(监理工程师及总监理工程师必须是谁的签字盖谁的注册执业章)。 “建议 1：打表时先把相关人员姓名输进去，相关人员本人在侧边签名；建议 2：项目范围内尽量不要使用多种字
2、迹签名” ；（三） 、对个别工程项目使用项目章，必须提供由合同签署单位下发成立项目部并授权使用项目章的文件，项目章只能使用在技术表格中，管理类文件材料必须盖单位公章；（四） 、工程用表、归档目录、卷封、档案盒：1、房屋建筑工程统一使用由建设和档案行政管理部门监制的广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)表格,对使用广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表(深圳版)软件的，应当选用合格软件，并选用符合长期和永久保存档案的 A4 规格优质打印纸打印；2、市政工程统一使用广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表(简称广东省市政统表)；3、行业工程和特殊工程由建设单位组织施工、监理等技术人
3、员，根据各行业工程的相关施工和验评技术标准、规范，制定出保证满足工程施工和验收标准、规范要求的，系统齐全的工程表格。工程表格可在行业工程用表、广东省市政统表、房建工程(深圳版)用表中选用。对个别特殊工程，在标准用表中无法备齐所需的表格，可由建设单位组织施工和监理单位技术人员按照相关标准、2规范要求编制出对应的表格，报送相关质检部门审核备案使用。工程使用表格选用齐全后，由建设单位组织施工、监理等技术人员对工程档案归档内容编制出科学的归档目录，经市档案局备案后实施。4、统一使用档案行政管理部门监制的归档目录格式，卷封、档案盒归档保管；二、竣工图纸：（一） 、竣工图纸必须是最新版的新蓝图；（二） 、
4、编制工程竣工图必须根据“变更文件”(包括图纸会审纪要、设计变更通知单、经设计单位确认的工程洽商单等)修改完善，在修改部位空白处盖上红色印油的“修改专用章” ，保证图物相符，确保竣工图准确性，可按以下方式编制：(1).按设计施工图施工没有发生变更的,可采用终版新施工图作为竣工图；(2).在施工中,有一般性变更,能将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,可直接在终版新施工图中采用“扛改”或“叉改”或“引线修改”方法修改后作为竣工图(“扛改”方法一般适用于字、数更改， “叉改”方法一般适用于删除更改， “引线修改”方法一般适用于要修改的内容无法在所在位置进行更改)；(3).平面、结构形式、工艺、项
5、目等较大改变,无法将变更文件中的所有变更内容修改补充完整的,必须重新绘制竣工图；(4).为了统一工程项目竣工图的格式，建设单位可以委托设计、施工或其他有设计资质的设计单位将所有变更内容修改补充完整,全部重新绘制竣工版图；（三） 、所有变更修改的依据，必须与变更汇总表的数量一致；（四） 、所有图纸会审、设计变更单、工程洽商单等应逐条注明所修改的对应图纸编号，对有修改的图纸在竣工图卷内目录备注栏中注明“修改几处” ；对部分工程变更文件编号有空号的，有些专业无发生变更的，应由设计、建设或监理单位出具确认说明文件，相关设计、建设、总监理工程师本人签名并盖注册章；设计变更单、工程洽商单汇总表应由总监理工
6、程师注明各专业的数量并本人签名盖注册章；（五） 、竣工图的所有修改和签字应使用不褪色黑色绘图墨水绘画，保证图面整洁、字迹工整清晰；3（六） 、管线竣工图必须把施工范围各种室外管线的始终点、转角点和交叉点以及主要阀门点设置技术要素测量点,并在各个测量点注明各种准确的技术要素数据；（七） 、凡由设计院（公司）编制的竣工图必须加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章” ， 图签栏相关人员签署完善；凡由其他单位编制的竣工图，不需加盖“出图专用章”和“注册建筑或结构工程师资质章” ，必须保留原设计单位最终版施工图图签栏，并在原图签栏旁空白处连接增加竣工图绘制单位的图签栏，绘制单位的图签栏相关人员
7、必须签署完善。参照附件 5；附件 6 ；（八） 、所有竣工图必须经施工单位（包括总包和分包施工单位）和监理单位相关人员对照变更内容进行详细逐条严格审核，审核无误由施工单位在竣工图图签栏附近空白处盖上红色印油国标规格的“竣工图章” ，由相关人员本人签字确认后才能作为竣工图。三、竣工图电子文件：（一） 、竣工图 CAD 电子文件（下简称 CAD 文件）必须采用的格式,在模型空间窗口存储每一个 CAD 文件，对使用外部引用块内容的,必须将外部引用块捆绑固定在所在的 CAD 竣工图中;（二） 、CAD 竣工图必须与修改完整的竣工图纸内容及版本完全一致，一个CAD 文件存储一张竣工图,与竣工图纸数量一致
8、(包括封面和图纸目录); CAD 竣工图的修改直接在修改部位更新；（三） 、CAD 文件采用便于核对的字母或字数设置每个 CAD 文件代号名称,文件代号名称不能有重复。根据 CAD 文件数量和工程类别，可采用如下几种方法设置：1、按专业代号加图纸序号设置 CAD 文件代号名称（例建筑专业，J-1；J-2结构专业 G-1；G-2一直编至到本专业最后一张图号） ；有多栋建筑的项目可增加栋号，即专业代号加栋号加图纸序号(例建筑 J-1-1；J-1-2结构专业 G-1-1；G-1-2一直编至到本专业最后一张图号，这种方法较适合房建工程，参照附件 1 ） ；2、按卷号加页号来设置 CAD 文件代号名称（
9、例第 10 卷，10-1；10-24一直编至本卷最后一张图号,这种方法较适合已经完成工程档案分类组卷归档工作的行业工程、特殊工程、市政工程， 参照附件 2 ） ；3、以图纸总序号设置作为 CAD 文件代号名称（例，01；02；03一直编至最后一张图号,这种方法较适合图纸数量不多的工程， 参照附件 3 ） ；（四） 、CAD 竣工图应将图签栏的有关人员姓名输入完整;（五） 、各种管线测量点和坐标等技术要素数据必须在 CAD 竣工图中标注完整,与竣工图纸和室外管道工程竣工测量成果表的测量点技术要素数据一致；（六） 、CAD 文件必须编制 Word 文档格式的 CAD 文件的文档目录(简称文档目录，
10、例：建筑图纸目录 J-1)，文档目录附在 CAD 文件的桌面上（参照附件 1、附件 2 、附件 3） ；（七） 、CAD 文件文件夹按下列方法设置：1、按移交的单位工程设置一个总文件夹，分设所移交专业子文件夹，各专业子文件夹存储本专业的所有 CAD 文件和本专业的 CAD 文件文档目录(专业子文件夹下不能再设子文夹。参照附件 1)；2、按移交的单位工程或专业工程设置一个文件夹，直接存储本次移交的所有 CAD 文件和所有 CAD 文件文档目录。(参照附件 2、参照附件 3)；对设计说明、表格等文档格式的电子文件，可单独设置一个文档文件的文件夹，存储本次移交的所有文档文件和文件文档目录，文件代号名
11、称和文档目录格式与 CAD 文件同；（八） 、CAD 竣工图必须将所采用的字体文件拷贝设置字体文件夹，附在CAD 文件夹桌面上；（九） 、CAD 文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。四、建设综合、监理文件材料扫描电子文件（一） 、文件材料必须组卷编页号后才能进行扫描；（二） 、必须采用黑白格式扫描，分辨率为 200dpi，以 gif 或 tif 格式储存；（三） 、一页文件储存一个扫描文件，以案卷号加页号设置扫描文件代号名称（例第一卷的：1-1；1-2； 1-3第二卷的：2-1；2-2；2-3至本卷最5后页，参照附件 4 ） ；（四） 、每卷扫描文件必须设置本卷扫描文件的文档目录，一行一页文件（例第一卷的文档目录：“计划批准文件 1-1；1-2； 1-3第二卷的文档目录：2-1；2-2；2-3至本卷最后页， ” 参照附件 4 ） ，文档目录文件夹附在每卷扫描文件桌面上；（五） 、每卷扫描文件设置一个文件夹(例：“第一卷、第二卷”)，存储本卷所有扫描文件和本卷扫描文件的文档目录； （六） 、扫描文件装载在优质光盘中，可读性必须达到百分之百。
