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1、第 1 页房地产开发公司合同管理制度*房地产开发公司合同管理制度为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据合同法及其它有关法规的规定，结合公司实际情况，制定本规定。合同签订制度：一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，
2、法人委托人必须对本企业负责。四、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。五、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。六、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是：一、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。二、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、技术标准验收方法、价格、违约责任等；第 2 页三、结尾部分：注意双方都必须使用合
3、同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。公司管理制度合同的审查批准：一、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订二、合同由经理审批。三、合同原则上由部门负责人具体经办，重要合同必须经法律顾问审查。四、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。五、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。六、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可
4、能受到的经济损失。七、根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。公司管理制度合同的履行:一、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。二、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第 3 页三、经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。公
5、司管理制度合同的变更、解除:一、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。二、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。三、变更、解除合同，必须符合合同法的规定，并应在公司内办理有关的手续。四、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。五、变更、解除合同，一律必需采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律无效。六、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情
6、况经双方一致同意的例外。七、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。八、以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。合同纠纷的处理:第 4 页一、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按合同法等有关法规和本制度规定妥善处理。二、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理，经办人对纠纷的处理必须具体负责到底。三、处理合同纠纷要坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准，以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本
7、公司合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法权益不受侵犯；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。四、在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。五、合同纠纷的提出，加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。六、对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字
8、并加盖双方单位公章或合同专用章。七、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。第 5 页八、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导汇报。九、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，可向人民法院申请执行。十、在向人民法院提交申请执行书之前，有关部门应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。十一、合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有
9、关单位，并将有关资料汇总、归档，以备考。合同的管理一、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，基础管理制度。公司经理总负责，归口管理部门为财务部、经营部；各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。二、公司所有合同均由经营部统一登记编号、经办人签名后，按审批权限由经理或其他书面授权人签署。三、经营部会同有关部门认真做好合同管理的基础工作，如建立合同档案；建立合同管理台帐。*房地产开发责任有限公司二零零三年六月六日篇二：房地产公司合同管理制度。第一章总则第一条为加强房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据民法通则、中华人民共和国合
10、同法等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经第 6 页济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合同。第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。第四条公司合同管理实行统一管理、分级负责、授权签订的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。第二章合同管理部门第五条公司综合部为合同事务主管部门，设立法律事务
11、专员负责公司合同的具体管理工作。第六条综合部合同管理职能：1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。2、组织、协调合同审查及会签程序。3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督负责处理公司与外部的重大合同纠纷。5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同档案管理工作。第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是：1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司重大合同的谈判及文件起草工作；3、对公司各类合同的签订
12、及履行情况进行监督、检查；第 7 页4、参与合同纠纷的处理；5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理；6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档；7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧急情况时应采取措施防止问题扩大。第八条合同承办部门的主要职责：1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜；2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力；3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方案；4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；5、负责本部门合同文本管理
13、及归档移交工作。第九条合同承办人的主要职责：1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责；3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定的材料，提请有关部门审查；4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况；5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同有关文件交合同管理员归档；6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。第 8 页第十条合同管理员的主要职责：1、贯彻实施合同管理办法；2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同谈判与签
14、订；3、协助合同承办人草拟合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现；4、检查合同履行情况，协助合同承办人解决合同履行中出现的问题；5、对签订、履行合同中出现的重大问题，及时向司法办和部门领导报告；6、参加处理本部门合同纠纷；7、负责编制合同付款、收款计划，征得部门领导同意后报财务部备案。8、负责合同台账、档案的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理；9、每季度向司法办汇报合同管理工作，送交合同登记总台账及合同管理情况统计表。第三章授权第十一条下列人员有权代表公司签订经济合同：1、公司法定代表人；2、公司法定代表人书面授权的法人委托人
15、。第十二条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发法人委托书时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。第十三条法人委托人的主要职责1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；2、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；第 9 页3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；4、对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；5、负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第十四条任何部门及工作人员未经法定代表人授
16、权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。第十五条公司内部的职能机构不得以自己的名义对外签订合同。第十六条授权委托分为期间授权委托和单位时间授权委托。第十七条单位时间授权委托仅在单位时间内授权委托有效。第十八条被授权的部门行政负责人原则上不再向其他有关人员办理继续授权委托，如情况必需，办理之前须征得授权人的书面同意。第十九条期间授权委托制，即一事一委托，期间可以为合同签订全过程也可以为合同签订的某一阶段。具体程序为：经办部门负责人提出书面申请，附合同拟稿和可行性报告及其它材料送办公室审查，经总经理批准和授权后，对外签立合同。第四章合同审批权限第二十条公司董事长或其授权人各项合同签订的最终审批人。合同标的在100万元以下的，授权总经理审批。第二十一条合同主办部门或提报部门提请合同时，必须在办公室的组织和监督下，获得相应的审批同意，并将相应的审批意见连同所要提请的合同一起并入合同签订审批流程。第 10 页第五章合同审查
