《单证员出口单据缮制工作要点》由会员分享，可在线阅读，更多相关《单证员出口单据缮制工作要点（8页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 单证员出口单据缮制工作要点一、汇票 汇票（见汇票示例）是一人向另一人签发的无条件的书面付款命令。要求受票人按照汇票上所列的期限、金额向汇票规定的收款人或其指定的人或持票人进行支付。在信用证中，汇票主要是起一个付款凭证的作用。 (一) 信用证汇票条款示例 Drafts to be drawn at 30 days sight on us for 100% of invoice value. You are authorized to draw on Royal Bank of Canada, Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN $ 12
2、0,000. Drafts in duplicate at sight bearing the clause “Drawn under DBS Bank Singapore Documentary Credit No. 748236 dated January 15th2001”. we open this irrevocable Documentary Credit favouring yourselves for 95% of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us. This
3、 credit is available with any bank by negotiation of Beneficiarys Drafts at 60days date drawn on Issuing Bank. (二) 汇票填制要点 1汇票号码：通常与此笔交易的发票号码一致，以便核对。 2汇票日期：一般是提交议付行议付的日期，该日期往往由议付行填写。该日期不能迟于信用证的有效期。 3汇票金额：根据信用证的金额填写。一般信用证中的规定是按发票金额的 100%开立汇票，有时也有按发票金额的一定百分比开立的。在填写汇票金额时要注意金额的大小写要一致，而且货币的币种要与信用证金额货币相同。
4、4汇票期限：在汇票中用“At . . .”表示。 * 即期汇票“At sight . . .”，只需在横线上用“* * * * * *”或“-”表示，也可以直接打上“At sight”。（但不要留空） * 远期汇票。按信用证汇票条款的规定填入相应的付款期限。 例如： “30 days after sight”，见票后 30 天付款。 “45 days after date”，汇票出票日后 45 天付款。 “60 days after the B/L date”，提单日后 60 天付款（注意：此时应在”B/L date”后加注实际的提单日期）。 5收（受）款人（Payee）。在汇票中一般用”Pa
5、y to the order of . . .” 或”Pay to . . . or order”来表示。通常，在信用证支付条件下收款人填信用证议付行的名称。 例如：”Pay to the order of Bank of China, Shanghai Branch” 6 对价条款：应填入有关货物的数量、包装、及品名。 例如：”Value received for 370 Cartons of Plush Toys” 7出票条款：应填写相关信用证开证行、信用证号码及开证日期。 例如：“Drawn under The National Bank of Kuwait S.A.K. head Of
6、fice L/C No. 02/194546/8 Dated 3rd Feb., 2001” 8付款人(Payer) 即受票人(Drawee)。一般此栏在汇票中用“To”表示。汇票 付款人的填写要按照信用证的要求，在信用证汇票条款中付款人往往是用“drawn on . . .”或直接用“on” 表示的。 例如：* 汇票条款中规定：“. . . drawn on us”, 或“. . . on ourselves” 则付款人为开证行。* 汇票条款中规定：“. . . drawn on x x bank”（非开证行）则付款人为该银行（即信用证的付款行） * 汇票条款中规定：“. . . on yo
7、urselves”则付款人为通知行，而此时，通知行往往又是信用证的保兑行。 注意：汇票付款人也可以是开证申请人或其他公司企业。一般而言，付款人应按信用证的规定填上详细的名称地址。 9出票人(drawer)。在汇票右下角，一般填信用证受益人，并且受益人在出具了汇票后必须签署。 二、 商业发票 商业发票是卖方向买方开开立的，对所装运货物作全面、详细说明，并凭以向买方收款的货款价目总清单。商业发票简称发票，是进出口贸易结算的最主要单据之一，是全套单据的核心。 （一）信用证商业发票条款示例： 1） Signed commercial invoice in 6 copies. 2） Beneficiar
8、ys manually signed commercial invoice in five folds. 3） Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately. （二）商业发票填制要点： 1卖方：填写买卖合同的卖方，一般是信用证的受益人。 2买方：即抬头人。UCP500第 22 条规定：除非信用证另有规定，商业发票的抬头人必须是信用证开证申请人。 3发票号码：由出口公司自行编制。 4发票日期：通常是指发票签发时
9、的日期。根据UCP500如无相反规定银行可以接受出单日早于信用证开证日期的单据（UCP500 Article22）。一般而言，商业发票的日期是议付单据中最早的。 567填上相关交易信用证的号码、开证日期和信用证开证行的名称。 89填上相关交易合同的号码和合同的日期。 10起运地：信用证规定的货物的装运港、收货地或接受监管地。 11目的地：信用证规定的货物的卸货港、交货地或最终目的地。 12运输工具名称：如货物采用海运，则此栏填入承运的船名和航次。 13价格术语：填入交易合同所用的贸易术语。 14装运标志：即一般所言的“唛头”。如果信用证有关于唛头的规定，就应严格按照信用证规定的内容缮制。如果信
10、用证未规定唛头，那么受益人制单时可以参照合同中的唛头或自己设计合适的装运标志。若没有唛头，则此栏可打“N/M”。 15货物描述：商业发票的货物描述要和信用证货物描述完全一致。 161718栏填上商品的数量、单价和总金额。 19出票人：根据UCP500的规定：除非信用证另有规定，商业发票的出票人必须是信用证受益人。 20签署：本栏为发票授权签字人的签名。 三、装箱单/重量单 装箱单/重量单是商业发票的一种补充单据，主要是显示货物的包装、毛重、净重以及尺码方面的情况。其主要栏目的填制可参考商业发票。需要引起注意的是第 9 栏“C/NOS.”应填写不同或号商品的包装序列号。例如，某商品有两个货号，包
11、装件数分别为 100 件和50 件，则填写该栏时应对应不同的货号分别填入“1 100”及“101 150”。另外第 15 栏“ 尺码”（15. MEAS M3）的计量单位是立方米，且数值通常需要保留三位小数。 条款示例：） 1Packing/weight list in quadruplicate, detailed, showing the gross and net weight as well as exact contents of each individual package. 2Packing list in 3-fold showing the gross weight, ne
12、t weight and measurement of each package. 四、海运提单 海运提单是货物采用海运时当承运人或其代理收到货物后签发给托运人的货物收据，同时它又是代表货物所有权的一种物权凭证，也是承运人与托运人之间运输契约的证明。提单不仅是托运人凭以结汇的重要单据之一，也是收货人在目的港换取提货单凭以提货的证明。 （一）信用证提单条款示例： 1Full set of 3/3 originals plus 3 non-negotiable copies clean on board ocean B/L, consigned to order and bland endorse
13、d. Marked “freight Prepaid” showing shipping agency at destination. Notify Applicant and evidence the goods have been shipped by full container load. Full set of “clean” shipped on board marine bills of lading stamped “berth terms”issued or endorsed to the order of the L/C issuing bank marked “Freig
14、ht to collect”, notify openers evidencing shipment from any Chinese port to Long Beach port, CA. U.S.A. (二) 提单填制要点 1提单托运人（Shipper）：通常是信用证的受益人，即买卖合同中的卖方。但是根据UCP500 第 31 条的规定：只要信用证无相反规定，银行也接受以信用证受益人以外的第三方为发货人。 2收货人(Consignee ）：这是提单中比较重要的一栏，应严格按照信用证填制。因为这一栏的填法直接关系到提单能否转让以及提单下货物的物权归属问题。提单收获人按信用证的规定一般有三种
15、填法，即：空白抬头、记名指示抬头和记名收货人抬头。 (1)空白抬头。 例如：信用证提单条款中规定：“. . . Bill of Lading consigned to order. . .” 或“. . . bill of Lading made out to order . . .”则提单收货人一栏中只要打“To order”即可。 (2)记名指示抬头。 例如：信用证提单条款中规定：“. . . bill of Lading consigned to the order of the issuing bank. . . ”则提单收货人栏中只要打“To order of . . .（开证行）
16、. . . bank”即凭开证行的指示。 或“. . . bill of Lading made out of to shipper”s order”即凭托运人指示。 或“. . . Bill of Lading made out to order of ABC Co . . .”则提单收货人拦中打“To order of ABC Co.”即凭 ABC Co. 指示。 (3)记名收货人抬头。 例如：信用证提单条款中规定：“Bill of Lading consigned to ABC CO. . . ”则提单收货人栏中只要打“ABC CO.”即交货 ABC Co. 注意：由于记名收货人的提单对托运人的保障很小，一般较少使用。 3通知人（Notify Party）：要与信用证的规定一致。 例如：信用证提单条款中规定：“. . . Bill of Lading . .
