办公室浪费现象整改措施

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1、第 1 页办公室浪费现象整改措施运营管理学公司存在的浪费现象主要有:第一、自来水、白开水的浪费公司里每个办公室都有烧开水的电水壶,每天早上刚到办公室第一件事就是先倒掉电水壶里的剩水,然后再重新接满水烧开。接着再把前一天水杯里没喝完的水倒掉,重新倒一杯新烧开的水。解决办法:在洗手间设有专门收集剩开水的容器,用存储的水去冲厕所、涮拖布、浇花。第二、电能白白浪费公司现在安装上了中央空调,但有的领导办公室还单独加装了独立的空调;有的人想使用空调又怕有味,于是一边开着空调一边开着窗户或开着门,也有的屋里没人了,空调照转不误,甚至下班都不关。还有电灯不管光线明暗都开着灯,不管那个地方用照明一开就全打开。节

2、约用电不仅仅是省几个钱的事,还有利于节约能源,改善我们的生存环境。解决办法:加强公司管理,严格规定空调开启的条件和要求;各类照明用灯逐步向节能型、环保型过渡;办公、会议及大型公共场所的灯光、电扇等使用视情况开启和关闭,并避免“无人灯”等现象;对办公用电设施,不使用时应及时关闭,以避免长时间的“待机”耗电。第三、办公用品及耗材过度使用现在办公室里人人都有电脑,人人都有打印机,各种办公现代化设备应有尽有,确实提高了办公现代化水平,提高了工作效率,但同时也大大增加了办公用品和耗材的消耗。如果真是工作实际需要也无可厚非,有很多是干私活或公事随意消耗,比如打印私人(多是给孩子)文档,公事也无限制随意乱打

3、印,纸张、硒鼓、墨盒等更换频频。有的耗材生产时需消耗大量资源,第 2 页有些耗材大量使用会造成环境污染。花钱浪费资源、破坏环境得不偿失。解决办法:从严格把控办公用品和耗材的采购;严格办公用品的管理统一按标准发放;建议实施无纸化办公;以上只是列举了一些常见的小的浪费现象。目的是要提醒人们要从大处着眼,从小事做起。办公室里的节约不损害部门利益,不损害个人利益,只要稍有一点责任心,做起来并不难。从另一方面也提醒单位要加强管理,建立健全各项管理制度。实行集中办公、敞开式办公,这样可以互相监督,减少和避免不必要的浪费。(20*级集中班司锐20*9005037)篇二:办公室工作存在的问题及整改措施办公室工

4、作自查及整改措施按照市委市政府关于效能提升工程工作的要求,办公室认真查找了自身存在的问题,主要表现在:一是责任意识不够。由于办公室的工作比较零碎,很多人认为这仅仅是跑腿打杂的事务,没有技术含量,谁都可以胜任。在工作态度方面,有些工作人员自身工作抱着“不求有功,但求无过”的心态,认为“多做多错、少做少错,不做无错”,工作上只是被动地完成领导交给的事务,积极性不高。二是服务意识不强。工作中存在拖拉、慢作为甚至不作为的现象,工作作风不够扎实,只求过的去,不求过的硬。三是学习意识有待进一步提高。平时忙于事务性工作多,系统性学习办公室工作不够,四是创新意识不足。工作上疲于应付的多,积极应对、大胆创新的少

5、,仅仅满足于不失事、不误事。在今后的工作中,办公室将以提升工作效能为总抓手,转变工作作风,扎实做好本第 3 页职工作。重点做到强化“五种意识”、提高“四种能力”、确保“三个到位”。一、强化“五种意识”。一是强化大局意识。要求每一名办公室工作人员都要有高度的政治敏锐性,要站在全局的角度思考问题,在提供建议、起草文件、执行决策过程中体现大局、服务大局。二是强化奉献意识。要求全体办公室工作人员要甘于奉献、耐得寂寞、守住清贫,保持一颗平常心。三是强化服务意识。按照“工作零差错,服务全满意”的要求,改进服务方式,提高服务质量,主动思考问题,积极提供建议,当好参谋助手。四是强化创新意识。工作中要善于捕捉问

6、题,敏锐把握和深刻剖析机关事务工作中存在的问题,积极拓展思维广度,挖掘思维深度,努力做到分析问题、解决问题有理有据、有条不紊。五是强化效率意识。始终做到“四快”:观念转变快,思想紧跟形势,始终与局领导保持高度一致;思维反应快,准确判断工作中出现的新情况、新问题,及时提出有针对性的建议;信息传递快,及时准确地传递上级指示、下级呼声,发挥好桥梁纽带作用;办文办事快,公文处理做到规范有序、运转高效。二、提高“四个能力”。一是提高学习运用能力。坚持集中学习与自学相结合,理论学习与业务学习相结合,按照“双争”活动的要求,开展“每天读书一小时”活动,努力形成浓厚的比、学、赶、超氛围。二是提高辅助决策能力。

7、坚持深入工作一线开展调查研究,了解基层工作实情,为领导决策提供科学依据。第 4 页三是提高统筹协调能力。坚持“贯通上下、联系左右、协调内外”,注重横向和纵向两个层面的沟通协调,保障办公室高效运转。四是提高狠抓落实能力。坚持突出重点抓落实、注重效率抓落实、健全机制抓落实,确保件件有着落,事事有回音,不断提高工作效率。三、确保“三个到位”。一是责任到位。将办公室全年工作目标层层分解落实到具体人头上,形成人人肩上有责任,千斤重担大家挑的齐抓共管格局。二是管理到位。按照争创五型机关、推动科学发展”的要求,细化完善办公室管理办法,切实规范干部职工日常工作行为,做到办公室管理规范、运转有序。三是督查到位。

8、按照年初确定的各项工作任务目标,做好督查考核,重点加大对重点工程、项目的考核力度,促进全局各项工作快速高效推进。篇三:办公室整改办法投资公司办公室开展管理整顿月活动一、整顿目的:根据集团要求,结合内蒙古自治区王波主席来公司观摩指导的接待工作情况,为了更好的管理办公室接待工作以及日常管理工作:办公室将进行为期一个月(10月20日-11月20日)的内部管理整顿,以提高办公室工作效率,现分析办公室工作中存在的问题以及原因并制定整改措施。二、存在问题及原因分析:1、思想认识不到位,接待工作的整体布置安排缺乏完整的计划。第 5 页2、职能分工不明确,工作机制不完善,影响职能作用发挥3、个别工作人员不熟悉

9、接待礼仪、程序及有关要求,不熟悉业务知识和技能,达不到接待工作要求4、办公室在工作创新上,部分员工忙于具体事务性工作多,缺乏对接待工作深层次的思考。三、整改措施整改方案:(一)思想方面:解放思想,放下包袱,凡事亲力亲为,认认真真对待工作;(二)人事管理方面:1、员工培训:加强专业工作学习交流,组织公司员工内部开展业务相关培训,找准自身差距和不足,不断进步。培训计划如下:2、绩效考核:办公室人事人员严格规范考勤管理,并从10月份开始,每月25日制定下月绩效计划,同时上交上月绩效考核书,办公室人事要负责审核各员工上交计划书的可衡量性、可操作性,并报各部门领导审批签字,严格依据考核分配绩效工资。同时

10、严格执行员工周工作总结计划工作,在绩效考核中作为考核依据。(三)公务接待管理方面:严格接待工作的规范性。将监督制约机制融入接待工作各个环节。梳理接待工作流程,细化接待工作环节,严格接待工作要求,制定接待工作操作细则。将公司公务接待管理制度下发至办公室各位同事,遵循接待流程,有序做好每一次的接待工作。要求办公室全体人员对接待流程进行学习,注重接待礼仪方面的培训,定期组织考试。(四)卫生整改方面:1、办公室内部卫生:办公室严格按照办公卫生清洁要求,每日进行办公环境的清扫,要求做到,地面清洁、墙面整洁,办公家具及设备摆放整齐无损坏。办公桌上只允许摆放计算机、水杯、文件筐及各第 6 页种办公用品。办公期间禁止摆放除以上物品外的其它与工作无关物品;办公桌使用人员必须保持办公桌上物品的干净整洁;附:办公桌摆放示意图2、办公楼内环境卫生:严格按照部门卫生监督检查制度执行,每天由办公室行政人员对区域内环境卫生进行检查监督,如发现不符合以上要求的,第一次采取整改措施,整改扔不符合以上要求给予绩效考核,每月月末行政人员把卫生考勤情况表交给人力资源部人员作为工资绩效考核。3、厂区卫生:注重厂区卫生的日常保持和管理工作。由办公室牵头,工程部配合,每个月组织一次现场卫生检查工作,责任到人,对于卫生清理不到位的现象及时整改,做到不留死角,将环境保护作为一个常态化的工作来落实到位。

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