客服中心系统设计与实施)

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1、客服中心系统设计与实施摘要:摘 要:随着信息技术在世界范围内的迅猛发展,特别是互联网技术的普及应用,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,有线电视、数字电视已逐渐融入人们的生活。如何使广大人们群众能够自发的参与电视,愿意为电视买单,并且持续买单?可以说,做好产品的同时用服务弥补不足将成为广电业的突破点。关键词:关键词:客服中心;系统设计;系统功能 客服系统应具备对客户即时响应、全方位高水平服务能力,业务范围上覆盖电话咨询、投诉、故障申告、查询等一系列售前、售中、售后的

2、全方位服务并通过多种沟通方式。通过将行业专业化管理与公司服务特色相结合,实现客服中心运营管理的专业化、精细化和标准化,从而将广电信息化建设水平推上一个新的台阶。综合信息服务平台是以互联网建站、便捷通信、信息交流、信息化应用等多类功能为基础,为企业提供标准化产品与信息化解决方案的平台。以下简称综信平台。二、系统主要职责 1、降低企业通信成本:业务比较繁忙,经常出差的领导或员工在外可以很方便地登录内部办公系统,及时主动获取内部动态信息、并快速处理日常事务。 2、提高企业办公效率:管理人员外联事务繁多,可以随时可以查看、调用、审批内部的资料文档,对内部运营事务进行管理,在任何场合、任何地点都能登录内

3、部办公系统。 3、快速处理突发事件:快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况做出指示和决定。三、系统功能 综信平台系统由移动查修系统、定位管理系统、流程控制系统、移动 OA 系统组成;系统角色分为公司接线员、维修员、及管理人员等;整个系统的移动网络由中国联通提供实现专线接入传输、数据无线传输及短信的收发处理。 1、基础功能 1.1、会员登录:网站常用功能,能够按用户的需求完成个性化的设计并应用于网站中。 1.2、 个人资料:自助修改使用

4、者个人信息。 2、呼叫系统呼叫系统采用中国联通提供的 CCOne440 融合通信服务器。CCOne 是集软交换和媒体服务器于一体的融合通信平台。它是宽窄带一体化的产品,采用了业界领先的软、硬件架构设计方案,具有丰富的接入、呼叫控制、媒体资源功能和强大的组网能力。通过和 CTI 平台对接,为呼叫中心提供呼叫接入、座席以及媒体资源功能,实现客服领域的人工业务和 IVR 自动业务;呼叫中心中间件采用大唐电信基于软交换的呼叫中心中间件 CCOne Dynamic,包括 CTI-Server、IVR Server、录音管理、监控、自动外拨和话务报表等;网关采用大唐电信的模拟网关,通过数字程控交换机与长沙

5、市公网对接;呼叫中心交换机采用 H3C(LS-3100-26TP)交换机 2 台;CTI/IVR 服务器采用高性能服务器 IBM 3850M2 一台;平台数据库/应用服务器采用高性能服务器 IBM 3850M2 一台;座席电脑采用 HP Z600 工作站 7 个;座席采用 IP 硬电话耳麦的方式;提供小型虚拟呼叫中心服务,系统可通过任意座机把任意一部固话设置成一个呼叫中心,电话号码就是呼叫中心的呼叫号码。系统可通过拨打呼叫号码来转接人工座席,也可通过语音提示的自助方式来实现相关信息的查询、业务办理等服务。交互式语音应答系统提供自动语音服务,为客户提供的自助服务。系统采用用户导向的语音目录,根据客户选择完成相应的信息查询和命令执行,所以可以通过电话机的按键控制计算机。使用 IVR 可以使用户全天 24 小时随时都能得到信息服务,提高了服务质量,并可以协调用户的操作过程。IVR 的交互方式为用户提供多级菜单选择,可以根据被叫号码、DTMF 电话的按键输入为用户播放不同的交互脚本(Interactive Scripts),用户根据语音提示做出相应操作,获得相应信息,直到呼叫结束。有线电视客户服务中心工作流程 1、使用文明语:“您好,燕山有线电视服务热线, *号客服代表为您服务。” 认真回答用户提出的问题。并做好解疑释惑和宣传工作 咨询方面 详细记录用户投诉的内容。

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