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1、 1 / 7办公室日常管理制度一、目的办公室是员工从事经营管理的工作场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。二、适应范围适用于 SS 全体员工（含临时外聘人员）三、职责划分1、各部门人员负责本制度的执行；2、各部门负责人负责本部门人员执行情况的检查及监督；3、行政部负责本制度的执行、检查及处罚。四、具体内容1、员工着装及言行举止要求1）员工上班时间统一着职业装。a、女员工上班时间化淡妆，勿佩戴过多饰品；浅色衬衣，西裙或西裤，深色西装外套，深色皮鞋。b、男员工着浅色衬衣，深色西装外套，深色皮鞋，系领带。C、为体现人性化管理，每周五可着商务休闲
2、装。2）员工举止要求文雅、礼貌、精神。a、上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。b、对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。c、保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。d、出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。 、3）言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a、与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。b、严禁说脏话、忌语，使用文明用语。c、同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌， 平和。d、见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。2、员工办公室日常行为规范1）办
3、公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2）禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。 2 / 73）公司的电脑、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。4）员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在复印机上。5）严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。6）工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7）工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报
4、告等材料。8）办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9）办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。10）未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11）工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。12）工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。3、办公室安全卫生管理规范办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，对整
5、体卫生清洁作以下要求：1）公共卫生已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。办公室各区域及设备的清洁维护措施如下：a、公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需整齐放在打印机旁，节约用纸，提倡使用二次纸。b、会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行，保管及维护好会议室的各项设备设施。c、前台接待区、洽谈接待区：沙发、茶几、台面及椅子使用过后主动整理干净，摆放整齐，不允许存放杂志和报纸等。d、卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。e、地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃
6、物等。2）员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。 3 / 7资料：摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面：保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3）软环境吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人去楼道吸烟区，并注意安全隐患。食品：禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。4、安全管理1）防盗意识重要文件：做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，不得随意泄露机密要文。公司钥匙：办公室钥匙由行政部专员保管及配备，不得转交本部门以外的人员使用，未经同意不得私自配办公室钥匙。外来人员：员工不得私自
7、带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向在前台登记后，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。门窗：人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗，最后一位离开办公室的人员需巡视消防门是否锁闭，门窗是否关好！2）安全意识危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。空调：开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于 26） ，人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调，如不涉及长时间加班的，需在六点统一关闭空调，以节约费用，行政部每月统计空调费用报表，如有浪费行为者，费用由部门承担。以下为空调控制器责任划分，责任
8、部门安排好人员值班检查：序号 空调编号控制器所在位置责任部门 空调控制范围1 0#-800 销售部 销售部 销售部大办公区2 1#-800 销售部 6 销售部 销售部大办公区3 2#-800 销售部 5 销售部 销售部大办公区 4 / 74 3#-1000 大会议室 行政部 大会议室5 4#-1000 大会议室 行政部 大会议室6 14#-800 小会议室 行政部 小会议室7 15#-800 人事部 人事部 人事部办公室8 16#-800 财务部 财务部 财务部办公室9 17#-1000 小会议室 运营部 运营部办公区10 18#-1000 前台 行政部 前台及前台后边的办公区11 19#-1
9、000 前台 行政部 前台及前台后边的办公区12 20#-1000 市场部红酒事业部红酒事业部办公区及运营总监办公室13 21#-1000 市场部 市场部 市场部办公室及洽谈接待 A 区14 22#-1000 总经理室门口 总经办 总经理办公室15 23#-800 总经理室门口 销售部 销售部大办公区及销售总监室16 24#-800 销售部 2 销售部 洽谈接待区 B/C 及备用总监室17 25#-800 销售部 4 销售部 销售部大办公区18 26#-800 销售部 3 销售部 销售部大办公区水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告行政部。电：要做到人离电停，下班后关闭电脑、显示器电
10、源、打印机、碎纸机以及办公室灯。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。3）节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德，我们作为新千年祖国建设者之一，鼓励大家继承和发扬这个美德。节约用水：水是生命之源泉，洗手或者洗涮杯具、餐具时，尽量将水量掰成中速，用后立即关闭水龙头，如发现水管有滴漏或水龙头关不严，要立即告 5 / 7知行政部，任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。饮用水禁止用于洗杯，不要在饮水机的接手盘倒水，接完水后应关闭饮水机门。 节约用电：下班后要关闭好电脑，中午下班后关闭部门的灯，会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人
11、的办公室要关灯、下班后最后一位离开办公室的人员要拔掉所有饮水机电源、巡视各区域的灯是否都关好；各部门负责部门办公区的灯的电源，下班时一定要关闭本部门区域的灯，节约用电，灯开关控制责任划分如下： 灯开关责任划分明细表序号开关编号开关所在位置 责任部门 灯控区域 备注1 001#人力资源部办公室人力资源部 进门第一排 2 002#人力资源部办公室人力资源部 进门第二排 3 003# 小会议室 行政部 天花灯 4 004# 小会议室 行政部 墙面灯 5 005# 财务部办公室 财务部 进门左侧两组 6 006# 财务部办公室 财务部 进门右侧两组 7 007# 前台背后墙面 运营部 运营部办公区灯
12、8 008# 前台背后墙面 行政部 行政部办公区灯 9 009# 前台 行政部 LOGO 射灯 10 010# 前台 行政部 天花筒灯 11 011# 前台 行政部 白酒展示柜灯 12 012# 前台 行政部 红酒展示柜灯 6 / 713 013# 市场部背后墙 市场部 市场部办公区 14 014# 市场部背后墙 市场部 红酒部办公区 15 015# 总经理室门口 总经办 总经理助理办公区 16 016# 销售总监室 销售部 室内灯 17 017# 洽谈接待 C 室 行政部 室内灯 18 018# 预留总监室 行政部 室内灯 19 019# 销售大办公区 销售部 进入销售公区 1-2 排 20
13、 020# 洽谈接待 B 室 行政部 室内灯 21 021# 茶水间 行政部 室内灯 22 022# 销售大办公区 销售部 进入销售办公区 4 排 23 023# 销售大办公区 销售部 进入销售办公区 5 排 24 024# 销售大办公区 销售部 进入销售办公区 3 排 25 025# 销售大办公区 销售部 进入销售办公区 6 排 26 026# 销售大办公区 销售部 进入销售办公区 7 排 27 027# 销售大办公区 销售部 进入销售办公区 8 排 28 028# 大会议室 行政部 一排筒灯 29 029# 大会议室 行政部 二三排顶灯 30 030# 运营总监室 运营部 室内灯 31 0
14、31# 洽谈接待 A 区 行政部 室内灯 32 032# 总经理室 总经办 进门第一排顶灯 33 033# 总经理室 总经办 进门第二排顶灯 全体人员应养成良好的节约作风，主动为公司开源节流，做到主动巡场， 7 / 7人走灯关。节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等二次纸须整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。行政部会每月将各人员的打印量信息整理统计，对于过高的不正常打印将作严肃处理。五、附责1、对违反者，公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处罚；2、本规定由行政部制定，并具有最终解释权。3、本规定自 20XX 年 X 月 X 日起开始执行。YYSSSS 有限公司二零 SS 年 XX 月 XX 日
