公司业务保障部年度工作总结及工作计划

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1、精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 1 / 9公司业务保障部年度工作总结及工作计划2013 年工作总结及 2014 年工作计划业务保障部2013 年 11 月 1 日2013 年工作完成总结2013 年已临近年终,我们围绕实业公司“一个平台两个基地”的设想,按照公司发展总体要求,结合贯标体系与本部门实际情况,开拓思路,以标准化、细致化、规范化的工作理念,以重点工作为抓手,不断强化基础管理,现将 2013 年工作总结汇报如下:一、重落实,重点工作有成效1、 “三安”责任书签约今年的“三安”工作,在公司领导的大力支持下和各部门通力合作下取得了一定成绩,没有发生有

2、责安全事故,没有发生违纪违法案件,确保了公司的经营发展取得良好的经济效益。根据实业公司提出的安保工作要求,结合我公司的实际情况,明确了我公司不发生重伤及工伤死亡事故、不发生半责以上道路交通死亡事故、不发生一次性 10 万元以上物损事故、不发生重大火灾和爆炸事故等安全工作目标。通过“三安”工作责任签约会议,与公司管理部门、工程精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 2 / 9建设中心、技术运营中心、闵行基地签订了“三安”工作目标考核责任书 ,全员缴纳了安全风险抵押金,使全体员工的经济利益与本单位和个人的安全责任直接挂钩。并且根据责任书规定处理了二起责任事故,召开了

3、四不放过会议。2、业务管理办法在一季度里我部门与中心、基地领导及相关人员进行了深入探讨,围绕如何加强业务管理等方面做了沟通、交流,并且通过对项目现场的检查、了解,制定了业务管理办法(初稿) ,在 6 月起正式实施。通过半年的执行,规范了一系列数据表格的统计和上报。3、采购管理办法闵行综合维修基地今年由我公司经营托管,为规范闵行基地的采购管理,我们以零库存管理为目标(主要目的是减少库存资金) 。在修船招投标过程中闵行基地根据规定品牌、型号、规格及质量要求采购一般材料,基地办理入库和出库手续。主材如钢材、油漆,主要设备配件如发动机、发电机组、齿轮箱、螺旋桨等由我部门询价确定后统一采购。经过几个月的

4、研究和讨论,我们制定了闵行基地采购管理办法(初稿),将视执行的效果,进一步优化采购管理,使闵行基地的采购管理更合理更有效。 4、安全生产标准化建设管精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 3 / 9.20 人次参加了水上公安局和实业组织的安保专题培训。通过教育培训,提升了员工的安全意识,意识到安全就是生命,责任重于泰山。在员工中营造“安全第一,预防为主”的良好氛围,做到人人知安全,事事先预防,安全意识深入员工心中。、注重内部防范,狠抓隐患排查从系统安全、本质化安全入手,我们大力加强条线管理,严格监督检查,落实管理责任,全面排摸危险源和重大危险源,并组织人员进行检

5、查。对查出的隐患及时进行整改,并跟踪隐患整改落实情况。针对生产经营活动实际,我们对照适用的法律法规和规程标准,认真、细致、全面的开展隐患排查治理工作,不走过场,不留盲区、死角,治理不留后患。、完成两年一度的创安复验工作两年一度的创治安安全合格单位复验检查工作,从组织责任、维护稳定、情报信息、安全防范、落实制度等多方面着手,抓管理,以完善的组织和机制作保障;抓重点工作,全面落实治安安保工作;抓时效,使“创建”工作有序开展;抓制度落实,使安全防范工作可控;抓建设,使治安、安保工作有章可循;抓文化育人,以人文关爱促和谐发展。创安复验工作得到了上海市水上公安局和精品文档2016 全新精品资料-全新公文

6、范文 -全程指导写作 独家原创 4 / 9实业公司相关部门充分肯定。基于属地管理原则,江镇的安保工作交由水上公安局吴淞派出所管理。吴淞派出所对江镇现场进行了查看,具体了解现场的重点部位分布和“四防”措施的落实情况,经过交流和沟通,双方对未来的工作方向和定位有了一定的认识。今后,我们将一如既往地支持和配合水上公安局及其下属派出所做好安保工作,不断加强和完善管控工作,维护好一方平安。3、物资采购工作、加强采购管理,注重成本控制强化采购管理工作,是做好成本控制的重要环节之一,对经济效益增长起到重要作用。我们本着“质量好、服务优、价格低”等原则,坚持“货比三家” ,对同一品种的材料选择价格最低,对相同

7、价格的材料选择售后服务最好,对不同品种的材料选择质优价廉,选择符合公司要求的供应商。针对一些零星材料的采购,我们与工程中心、项目部共同在工程建设的当地寻找和落实定点购买点,通过购买记账的形式,按月结账,统一由财务汇款,避免和减少大量现金结账。、加强内部管理,规范内部运作我们在日常工作中,注重内部管理规范化,一是在药精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 5 / 9剂采购过程中,我们严格按照请购的品种、数量进行购买。做好每个环节的规范运作,在供应运送中,要求送到每个点的货物要有收货负责人签收单和运输单,结账时连同发票一起提交方可确认付款,避免了供应运输环节上可能出

8、现的问题,逐步规范了相关手续。二是继续做好独立台账数据统计,主要是我们的工程项目往往有相通性,容易造成混淆。所以,我们对每个工程的物资消耗都分开登帐,单独统计,便于财务和工程结算,也便于市场招投标参考和资料保存。、闵行综合维修基地今年由我公司经营托管,基地的采购管理我们以零库存管理为目标(主要目的是减少库存资金) 。在修船招投标过程中闵行基地根据规定品牌、型号、规格及质量要求采购一般材料,基地办理入库和出库手续。主材如钢材、油漆,主要设备配件如发动机、发电机组、齿轮箱、螺旋桨等由我部门询价确定后统一采购。在上半年的几次招投标过程中,闵行基地的采购已经尝试这种管理模式,6 月我们制定了闵行基地采

9、购管理办法(初稿),我们将在实际操作过程中,总结经验,最终将形成适合闵行基地的采购管理机制。4、战“双高”和防台防汛工作、精心安排好物资采购和管理工作 根据各中心和基地的请购,将战“双高”期间所需的精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 6 / 9各种材料、设备与零配件,与供应商做好供货协议,保证供应正常,使各项业务工作正常开展,不发生材料断档事件。根据技术运营中心的作业特点,战“双高”期间的灭蝇、除臭药物与供应商做好供货协议,按需要量分批次进货,保证了供应正常,使灭蝇除臭业务得到了正常开展。并采取多种措施做好各作业点的灭蝇除臭工作,针对天气变化和作业环境的需求

10、,做好应急预案。根据工程建设项目的需要,及时做好各种物资采购工作,针对双高期间工程项目集中、材料品种多、需求量大等特点,认真落实每个环节,主动与供应商加强沟通和联系,从而确保了各种工程材料及时到位,为各工程项目施工进度提供了保障。双高期间,根据闵行维修基地的工作特点,与闵行综合维修基地新造船主要人员配合精密,严格按照造船进度,在百年未遇的高温天气下,采购设备的进展丝毫没有松懈,多次到达外省,实地考察供货商的经营状况,生产规模,产品质量,价格商谈,严格按照技术参数和采购预算一一把关,特别对于钢材采购,船厂质量负责人员和采购人员冒着烈日到各个钢材交易市场,亲自带好测量工具站在 60的钢板上逐一测试

11、,确保修造船材料质量达到要求。精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 7 / 9、强化安全管理,落实防范措施加强了对安全生产的管理与考核力度。在各作业场所加强每日自查的基础上,我们对各工地、作业点的安全生产情况和劳防用品使用情况巡查,对检查中发现的事故隐患和问题及时督促落实整改。双高期间,共进行安全综合检查 25 次,参加 80 人次,领导带队 7 次。加强对公司员工特别是一线职工安全生产、安全行车、安全用电、消防安全、食品卫生、应急预案等内容的宣传教育,切实增强职工规范操作和安全防范意识,加强员工安全应急能力,落实各项安全防范措施。协同工程建设中心,确保在建的

12、工程项目安全有序优质建设,保证工程进度和质量。协同闵行综合维修基地,加强内部管理,高度重视安全生产,严格督查各项安全制度的执行情况。狠抓责任落实,与加盟单位联手加强安全生产管理,开展专项检查,自查自纠,切实杜绝安全事故及事故苗子。各部门、各班组和各作业点在要求员工做好本职工作的同时,加强安全检查和安全防范措施的落实,将安全责任落实到岗位,落实到个人,杜绝安全生产事故。随机检查工地、办公点、作业点等设施、设备使用的安全完好情况,以及工人高温作业时工间休息场精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 8 / 9所防暑降温设施、设备的完好、使用等情况。在“双高”前对各个设

13、施、设备进行检修保养,确保安全正常使用。、防台防汛工作切实做到有备无患今年的台风较往年偏少,还没有一个直接影响上海。但我们的防台防汛工作并没有松懈。根据实业公司的要求,完善了防台防汛应急预案 ,在闵行基地组织了一次防台防汛演练;防台防汛物资配备齐全,提高防台防汛应急能力。开展了多项防台防汛工作准备,早研究,早部署。通过检查,掌握情况,发现问题,落实措施,提前做好预防和整改工作。一是强化责任制。公司领导和各职能部门负责人深入一线,靠前指挥,密切关注台风信息。抓紧部署落实各项防台抗台措施,明确分工,恪尽职守;二是及时启动防汛抗台应急预案。发布防台预警信息,做好应急响应,确保能随时投入抗灾抢险。对老港各项目部的临时设施进行加固;青浦中转站工程加固脚手架;福建漳州项目部处于台风前沿,接到紧急通知后进行了相关人员的撤离工作,确保所有员工的生命安全。三是安排好应急值班,领导带班进行 24 小时值班,手机 24 小时开机,确保信息渠道畅通。确保防台防汛指令的上传下达。在台风来临前,早通知、早部署、早预防。、7 月 12 日,接到紧急通知,今年第 7 号超强台风精品文档2016 全新精品资料-全新公文范文 -全程指导写作 独家原创 9 / 9“苏力”可能影响本市,沿江地区极易引发潮汛及洪涝灾害。接到通知后,我们迅速行动、 。

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