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1、第 1 页2017年外国语学院社联各部门工作计划20*年外国语学院社联各部门工作计划办公室部门概要：办公室作为社联众多部门中的一个，不仅仅要遵循团委以及社联主席的旨意，还要积极协调社联各部之间以及社联与社团之间的关系，并且支持参加所有的活动。因此我们在做好本职工作的同时还要努力弥补部门的遗憾与不足。在此，对下一学年的工作做如下计划：一工作定位社联办公室是联系社联各部以及社联与社团的纽带，我们要清楚地向其他部门以及各个社团传达团委和主席的旨意，使各部门、各社团能够更好地开展自己的工作并且相互配合。可以说办公室在整个活动中有着举足轻重的地位，因此我们更要清楚认识到并肩负起相关责任。二工作目标在新的
2、学期里我们又将迎接新的挑战。我部将依然井然有序进行各项工作和活动的通知，有条有理的管理财务，及时制作工作简报，填写并完善会议记录，同时团结干事们配合其他部门用行动支持社联活动，加强社联与社团之间的联系，向其他院社联以及校社联学习，借鉴经验，使得部门更好运作。具体包括：1认真做好招新工作及干事的培训工作，为社联注入新鲜的血液。2负责社联工作以及活动的通知工作。在收到通知的第一时间，将团委和主席的旨意传达给各部门负责人以及社团负责人，使工作和活动可以及时有序开展，从而使得整个社团的运作更加井井有条。3完善办公室内部的管理方案，让每个成员都发挥其所长，增强工作的积极性，提高自身的工作能力，从而提高工
3、作效率，使每个成员都得到良好的锻炼。4加强与指导老师的联系，及时反映老师的旨意，并对社联的工作方向进行适当的调整，使其更臻完美。三工作具体安排1.招新联合全社联一第 2 页起走宿舍发传单，进行充分的宣传进行面试，有必要的话也会进行笔试。（我部计划招新7人。对干事的基本要求：踏实认真吃苦耐劳责任心强积极性强）筛选确定办公室干事。2.社联和社团全体大会准备好签到表签退表和选好人员进行会议记录，会议结束后及时把会议记录登记入办公室的电脑。3.协助社团招新社团招新现场社联人员安排，维护现场秩序4.干事培训在暑假中我部的部长和副部长会尽量熟悉办公室的所有工作。建立办公室讨论组，讨论工作想法建议心得。在招
4、新结束后，让干事了解社联各部门的职责，清楚我部的工作内容。将6位干事分成3组进行工作，过一段时间轮换一次，力求让每个干事都能把办公室所有工作熟记于心并能顺利完成。把社联所存在的思想精神不断的传给新干事，让他们树立强烈的责任心，热爱社联，热爱办公室，时间观念强，思想觉悟高等。促进大家交流，取长补短，共同进步。5.具体活动工作安排日常工作：发票的收取和报销。工作小结及时询问社管干事，每月及时制作工作简报社联社团会议签到记录，及时录入电脑。值班时翻看社团活动登记表，了解各社团最近的活动，方便报销发表时对所报发票有所了解电脑里资料的整理。最好能够全部重新整理一下，按时间顺序排好，方便寻找常和其他部门的
5、人联系活动开始阶段：及时通知各部门以及各社团，传达团委和主席的旨意。联合各部门通过各种途径进行宣传。置办活动所需用品。及时进行会议签到和记录。活动进行阶段：在社联活动时，指定干事必须到场，协助现场布置以及活动开展。活动结束阶段：在每次活动后进行总结，互相交流活动经验，提出问题与不足并积极改进。向社管询问活第 3 页动策划书、活动登记表、活动报表、活动照片以及活动总结，及时进行工作小报的制作和资料的归纳整理。收取发票并报销。部长及副部：初期主要是做好引导的工作，对干事们的工作做好检验和协调配合的工作，中后期工作主力逐渐转向干事，使他们得到新的历练。在多次活动后，根据干事的各自的长处合理分配干事的
6、工作。在一学期后，根据干事的各项考核结果，提前做好换届工作的准备。6.考核制度完善部门考核制度。在新的制度中，办公室要更注重对成员责任心和工作热情的培养。完善后的新制度将从考勤制度，交稿制度和工作制度三个方面对成员在办公室的每月表现做出详尽的评价，有利于提高成员的积极性，督促成员较好的完成本职工作。但同时也要从其他方面对成员做出综合评价。准确记录每个人开会的出勤情况，请假理由，每次参加活动负责工作的具体内容。根据综合情况对每个成员进行考核并公开考核结果。四对于社联和办公室一些问题的改进意见1、开社联大会经常因人没来全而没法准时开始的问题建议：可以在通知部长、干事的时候把时间写的早一点或者可以对
7、于晚到许久的人采取一些处罚措施，如：让迟到的人在下午没有课的时候和值班人员一起值班、请客喝奶茶。2、招新时宣传力度不够建议：早期做些准备工作，增加与新生见面交流的机会。最好能和学生会和科协一起进行宿舍宣传，加强宣传力度，并且跑宿舍的人员最好不要羞涩，能多和新生聊一会，鼓励他们加入社联。3、办公室电脑使用问题建议：在办公室电脑上做与社联无关的事时，做完后最好把不相关的东西能删掉，因为电脑运行本来就慢，尽量减少其负担4、社管向社团收取工作小结的问题建议：希望社管的干第 4 页事能在社团活动刚办完就开始向社团收取小结，并能在及时发送给办公室，方便办公室工作简报的制作。5、后期干事积极性减弱建议：招新
8、时注意干事的筛选，安排合理有效的面试问题，选取有责任心、有耐心的干事；后期通过一两次聚餐加强彼此干事与部长、干事与干事之间的联系，并可以定期表扬一些表现出众的干事，不仅可以使其更加认真热情的投入工作，还可以激励鼓舞其他干事。6,办公室的值班迟到和缺席问题建议：值班时间可以相对往后推20分钟，当天值班的办公室和社管人员进行相互监督，如有一人值班缺席，另一值班人员需在当日值班日记中标明有人员缺席，关于办公室保洁问题建议：仿照学校保洁表格，当日整理办公室人员在清洁完成后在表格后签字，若后一天人员发现办公室杂乱，可以表格上注明前一天人员失职，每一月收一次表格，一学期进行汇总，对有关人员进行奖励外联部部
9、门概要：外联部是联系学校与社会的重要部门，最主要的任务就是为学生活动筹集资金，也就是拉赞助，这是一项比较艰苦的工作，不过相对应的，通过这项工作可以锻炼交际能力和语言表达能力，学会简单实用的策划，外联部是学生接触、了解并融入社会的锻炼平台。在此，对下一学年的工作做如下计划：一工作定位1.为学生活动，社团活动及筹集资金2.为部门之间的联谊做好工作二工作目标暑期工作小节：暑假前我和副部与前部长充分做好了交接工作，了解了下半年外联主要需要做的工作，以及暑假期间要联系的事务。暑假期间已经把新生语音语调大赛的策划书以及赞助合同发给了赞助商，等开学后会进一步进行商谈并详细说明赞助合作事宜。另外，暑期对于如何
10、招新我们也作了思考与讨论，新学期会用较为创新的方式努力招到优秀的新成员。外联部的工作应该是第 5 页长期性，持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商，发掘潜在的赞助商，发挥外联部内部本地工作人员的地域优势。洞察潜在赞助商的合作意向，及时收集信息。开展在同学中的调查，了解同学们的利益所在和共同需要，并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。在新的学期里我们又将迎接新的挑战。我部将依然井然有序地进行拉赞助，同时加强各部门之间的交流，积极配合各个部门，增进社联的凝聚力。在新的一学年中，积极迎接挑战，做好各项工作，努力提高外联部的工作能力。具体包括：1.优化，完善人员内部机制，招生认
11、真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好，争取招善于沟通的同学和吃苦耐劳型的同学各六位，整体形象要不错，希望能有更多的男生参与，预计招12人2.招新工作完成之后，会进行一个简单的部门聚餐，让大家相互熟悉，并且对外联部有一个大体上的了解3.召开第一次会议，让成员写一份模拟赞助策划合同方案。首先就赞助策划的内容进行指导，帮助大家大概了解一份赞助策划的主要内容，中心思想，关键点。会找一份上学期做的比较好的，经过实践检验的策划书给大家参考，然后让大家根据活动策划模拟练习，并由我们上一届拉过赞助的人提出修改建议4.模拟赞助策划练习完成之后，会进行拉赞助的详细介绍，会向大家介绍我们
12、拉赞助的目标，注意事项以及回答问题的一些技巧，然后让组员自由分组配对，2-3人为一组，分为主讲和配合回答问题者，进行模拟练习，又部长们模拟商家进行各种提问，在必要时帮助他们或完善他们的答案5.接下来开始实战，让组员们分别去观前街，凤凰街，十全街等各自寻找商家进行拉赞助活动，完成第一天的工作后，于当晚进行总结，工作进度第 6 页，心得体会等等，第一天的工作会由部长们带着，每人带2组人，以便了解组员们的情况，解决他们所遇到的问题6.等到组员们渐渐熟悉拉赞助的过程后，会渐渐放手，让他们有更多的自主权，在每次拉完赞助后进行一定的交流，解惑即可7.坚决监督大家履行对商家的承诺8.希望两个部长能够分工合作
13、好，带领组员们在新的年度有新的成绩，为社联贡献自己的一份力量三工作具体安排1招新在社联招新中，我部计划招新12人。对干事的基本要求：吃苦耐劳责任心强积极性强，口才、表达能力好的优先2干事培训在暑假中我部将把上一年中所有的有关资料，如赞助策划，拉赞助的注意事项等等整理出来，在开学的方便新的干事快速了解工作的职能3具体活动工作安排活动进行阶段：在活动策划完成后，我部会尽快将赞助策划做好，12人分为6小组，3大组进行拉赞助，每大组由一名部长负责活动结束阶段：在每次活动后进行总结，互相交流活动经验，提出问题与不足并积极改进。优化部门的制度建设，合理分工，使成员发挥其所长，工作保质量。部长及副部：初期主
14、要是做好引导的工作，对干事们的工作做好检验和协调配合的工作，中后期工作主力逐渐转向干事，使他们得到新的历练。在多次活动后，根据干事的各自的长处合理分配干事的工作。在一学期后，根据干事的各项考核结果，提前做好换届工作的准备。四考核制度完善部门考核制度。在新的制度中，外联部要更注重对成员责任心和团队合作精神的培养。完善后的新制度将从写策划的能力，拉赞助的成果以及团队精神三个方面对成员在外联部的每月表现做出详尽的评价，有利于提高成员的积极性，督促成员较好的完成本职工作。但同时也要从其他方面对成员做出综合评价。准确记录每个人开会的出勤情况，请假理由，每次参加活动负责工作的具体内容。第 7 页根据综合情
15、况对每个成员进行考核并公开考核结果。五对于社联和外联部一些问题的改进意见1、外联内部组织不强,联系不够紧密,外联与社联之间的联系也不够密切。2、干事拉赞助不够积极,要更大的调动积极性。3、外联内部分工不明确。建议：1、礼仪希望能由社联的其他部门承担，各部门其实都有比较多的合适人选(大长腿什么的)，希望秉持自愿原则_2、对商家的履约问题:1)需要和网管部一名管理网页的同学联系。2)希望将宣传传单和活动传单一起发,以减轻外联部的压力,传单过多会导致有些人失去热情,敷衍了事,本学期就会出现一些同学将传单直接丢弃在楼道的情况,希望各个部门能够一起轮流或是协作发传单,不能仅仅由外联部发传单,会导致部门内
16、部人员不满,这个我没有很好的办法解决。3)海报可以贴的地点,时间希望能够明确一下,谢谢！3、负责活动策划的部门最好提前一个月左右将活动策划提交过来,否则很难在规定时间内拉到赞助。网技部部门概要：网管部作为社联众多部门中的一个，不仅仅要遵循团委以及社联主席的旨意，还要积极配合社联其他部门及社团举办的各种活动。因此我们在做好本职工作的同时还要努力弥补部门的遗憾与不足。在此，对下一学年的工作做如下计划：一工作定位社联网管部是信息传达的喉舌部门，对外展示社联风采，对内进行活动宣传与信息传达。它关系到整个社联的形象及面貌，因此我们网管部自身要清楚认识到并肩负起相关责任。二工作目标在新的学期里我们又将迎接新的挑战。我部将依然井然有序地进行宣传，活动现场拍照，推广社联等工作，按时完成交给的任务，同时加强各部门之间的交流，积极配合各个部门，增进社联的凝聚力。在新的一学年中，积极迎第 8 页接挑战，做好各项工作，努力提高网管部的工作能力。三具体思路1认真做好招新工作及干事的培训工作，为社联
