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1、丽晶软件 网址:Http:/第一章 业务流程规划物料进度追踪核工序工价物料报价发料通知用料追踪成品回仓生产管理成本预算表审核按单回料按单发料仓库收料生产指令物料资料货品资料物料需求审核物料采购BOM一、物料管理综合运作流程实际生产成本二、物料管理系统常用操作说明1. 建立货品基本资料及货品资料2. 建立物料基本资料及物料资料3. 物料及货品资料完成可制作货品BOM（包含物料用料量、加工工序工价），建立BOM时需要调用货品资料及物料资料3.1 布料反查款号3.2 款号查布料4. 物料报价录入系统5. 经过物料的报价和工序工价核定可生成货品的成本预算表6. 成本预算完成后，根据货品的成本预算决定卖
2、单的费用，并制作生产指令单，生产指令单经过审核后生产计划方能生效7. 生产计划单经审核后可调用BOM数据进行物料的需求核算（备料）8. 需求数量核算后，采购调用物料需求数据进行物料的采购8.1. 查询未下单的物料情况9. 物料仓按采购单进行物料入库10. 物料入库后可调用物料需求数据制作仓库发料通知单11. 仓库按照发料通知单进行物料的发料12. 实际物料发出13. 在物料运作过程中可通过物料的需求数、物料采购数、物料回仓数、物料发料数进行物料运作的跟踪14. 物料发出后进入生产管理系统运作15. 生产完成后进行成品回仓16. 产品回仓后可以查看物料用料的追踪情况17. 实际生产成本报表核算货
3、品的实际成本1 当我们在描述一件货品的时候都要知道它的一些属性，比如：颜色，尺码类型，内长等等基本资料颜色的建立:模块路径：基本设置基本资料颜色操作说明：a) 点击界面功能栏新增按钮b) 在出现的网格里面，相应的“颜色”列输入颜色编号，“颜色说明”列录入颜色汉字说明注：颜色编号不可为特殊符号及汉字，会给后续的条形码打印造成困难c) 录入完成后单击功能栏保存按钮。保存新增的颜色档案图片描述：尺码信息建立：当出现新的尺码类型是要新增尺码档案模块路径：基本设置基本资料尺码操作说明：a) 点击界面功能栏新增按钮b) 在出现的网格里面添加一条尺码信息，注明尺码类别及尺码明细如图c) 点击功能栏保存按钮，
4、保存新增的尺码信息。图片描述：内长信息建立：内长是丽晶系统的一项固有功能，适用于有二维尺码需求的客户群。没有二维尺码需求的客户可设置内长为0：模块路径：基本设置基本资料货品部分（加工描述）物料颜色a) 点击界面功能栏新增按钮b) 在网格界面输入内长信息c) 点击保存，保存新增内长信息图片描述：2.成衣货品档案建立模块路径：基本设置货品资料a) 在货品资料界面功能栏点击新增按钮b) 首先录入“货号”、“货品名称”、“尺码类别”等资料c) 在货品信息选项卡录入货品分类信息，根据公司实际需求录入。d) 点击“价格”选项卡，录入在吊牌价录入零售价，吊牌价2录入全国统一价e) 点击“颜色”选项卡，把左边
5、已有的颜色列表选择到右边的“已选择”列表注：如果没有颜色档案参照本文档，颜色建立说明部分f) 点击“内长”选项卡，选择0内长g) 完成以上操作后，点击“保存”按钮保存新增的货品档案。1.2.3.4.5.6.7.2.在描述物料也需要一些基本属性信息，比如：“物料颜色”，“物料规格”，“物料类别”“物料单位”，等等物料基本资料物料颜色的建立模块路径：基本设置基本资料货品部分（加工描述）物料颜色a) 在物料颜色界面功能栏点击“新增”按钮b) 在数据网格界面,在“物料颜色编号”列录入颜色编号，在“颜色中文名称”列录入颜色说明注：颜色编号不能使用中文符号c) 点击功能栏“保存”按钮，保存新增的物料颜色档
6、案图片描述：1.2.物料规格的建立模块路径：基本设置基本资料货品部分（加工描述）物料规格a) 在物料规格界面功能栏点击“新增”按钮b) 在数据网格界面,在“物料规格编号”列录入规格编号，在“物料规格说明”列录入规格说明c) 点击功能栏“保存”按钮，保存新增的物料规格档案图片描述：1.2.物料描述档案建立：物料描述适用于物料具备多种属性信息的档案延伸支持，最高可支持10个属信息。模块路径：生产/采购物料采购物料基本资料a) 在物料描述界面功能栏点击“新增”按钮b) 在数据网格界面,在“物料描述编号”列录入物料描述编号，在列“F1”“F10”分别录入属性明细，没有可放空c) 点击功能栏“保存”按钮
7、，保存新增的物料描述档案图片描述：1.2.物料单位的建立模块路径：基本设置物料基本资料物料部分物料单位a) 在物料单位界面功能栏点击“新增”按钮b) 在数据网格界面,在“物料单位编号”列录入物料单位编号，在列“采购单位”录入采购单位，在“核料单位”列录入生产单位，在“公式”列录入采购单位和生产单位的换算比例，例如1公斤(采购单位)等于8米（生产单位）布，则换算比例为8/1反过来填就对了。c) 点击功能栏“保存”按钮，保存新增的物料单位档案图片描述：1.2.物料分类档案建立二级分类：类别模块路径：基本设置物料基本资料物料部分物料类别a) 在类别界面功能栏点击“新增”按钮b) 在数据网格界面,在“
8、类别编号”列录入类别编号，在列“类别”录入类别说明c) 点击功能栏“保存”按钮，保存新增的类别档案图片描述：1.2.三级分类：系列模块路径：基本设置物料基本资料物料部分系列a) 在类别界面功能栏点击“新增”按钮b) 在数据网格界面,在“系列编号”列录入系列编号，在列“系列”录入类别说明c) 点击功能栏“保存”按钮，保存新增的系列档案图片描述：1.2.物料档案建立（分类号方式）分类号方式的物料编码规则：分类号编号+物料颜色编号+物料规格编号分类号建立分类号用于物料档案归类编码的工具，方便物料档案建立。模块路径：生产/采购物料采购分类号方式物料分类a) 在分类号界面功能栏点击“新增”按钮b) 在数
9、据网格界面,在“分类号”列录入分类号编号，在列“类别”录入类别说明c) 点击功能栏“保存”按钮，保存新增的类别档案图片描述：1.2.物料档案建立模块路径：生产/采购物料采购分类号方式物料档案a) 在物料档案界面功能栏点击“新增”按钮b) 在分类号文本框点击XX按钮，选择新增物料的所属分类c) 在颜色框里面勾选新增物料的颜色，在规格框里勾选新增物料的规格注：如果颜色，规格档案过多可以通过XX，快速过滤想要的颜色规格d) 选择物料名称生成规则，结果只要选择一次，当前计算机记录选择结果，下次登录默认上次选择结果e) 点击物料档案生成，生成新增的物料档案f) 点击“保存”按钮，保存新增的物料档案。图片
10、描述：1.2.3.4.货品BOM（物料清单）建立分类号方式模块路径：生产/采购物料采购分类号方式货品BOMa) 在货品BOM界面功能栏点击“新增”按钮b) 在货号文本框框点击XX按钮，选择新增BOM的货号c) 点击用料量选项卡，在物料数据网格界面相应列录入物料明细：“类别”列选择物料所属大类（主料，辅料）, “部位”列录入所选物料占用的成衣部位, “内长”列根据实际需求选择录入,“分类号”列录入物料所属分类，“耗量”列录入单件成衣的使用量，注:“内长”的使用在这边为判断物料耗量的使用模式，内长无值时物料的耗量为均码耗量，内长有值时，物料耗量为所属尺码的具体耗量d) 在物料配色界面，选择成衣颜色
11、和物料颜色的映射关系e) 在共用物料规格录入成衣所有色系共用的规格，如果有不同配色不共用规格的必须分开录，同一个材料，一个配色一行。f) 点击“工序”选项卡，录入产品工序信息或者其他费用等成本核算项目g) 点击“保存”按钮，保存新增的BOM物料清单。图片描述：1.2.3.4.5.6.7.8.BOM的其他操作查找历史BOM，修改历史BOM，删除历史BOM模块路径：生产/采购物料采购分类号方式货品BOM查找a) 在货品BOM界面功能栏点击“查找”按钮b) 输入查找条件b1) 布料反查款号在查找窗口，输入查找条件（分类号处输入物料的所属分类号反查款号物料清单）b2) 款号查布料在查找窗口，输入查找条
12、件（货号处输入相应货号即可）c) 点击查询，显示查找结果d) 勾选要显示的BOM，单击选择（勾选小正方形）图片描述：1.2.修改a) 首先通过查找功能找出想要修改的BOM单据b) 在货品BOM界面功能栏点击“修改”按钮c) 修改明细，点击保存修改后的BOM。图片描述：删除a) 首先通过查找功能找出想要删除的BOM单据b) 在货品BOM界面功能栏点击“删除”按钮，删除BOM单据注：审核状态的单据是不能删除，不能修改的图片描述：物料报价录入系统模块路径：财务物料起初物料起初成本查看成衣版单计划成本模块路径：报表分析数据分析生产版单成本预算报表a) 在版单成本预算报表界面，录入要查询的“货号”，选择
13、要查询的“颜色”，所对应的“内长”b) 点击界面右下角的统计，显示计划成本数据c) 查询结果可点击导出EXCEL，导出EXCEL文件可打印。图片描述：1.2.3.4.录入大货生产数量（生产单）模块路径：生产/采购主生产计划单生产/采购单a) 点击生产/采购单界面功能栏“新增”按钮b) 在“供应商编号”点击XX选择要下单生产的加工厂/生产基地c) 在货品信息数据网格，按向下键，下拉空白行，录入相应数据左边窗口为货品信息：“货号”列录入款号右边窗口为货品明细信息，对应相应的货品颜色录入尺码明细数量d) 点击保存，保存新增的生产单。e) 确认生产单数据无误后，点击功能栏“审核”按钮，生产单开始生效。
14、图片描述：1.2.3.4.5.物料需求计划建立：模块路径：生产/采购物料采购分类号方式物料需求计划a) 点击物料需求计划界面功能栏“新增”按钮b) 在“采购单号”点击XX按钮，根据“成衣采购单号”、“款号”每单单款依次进行二次核算c) 选择采购单号后，弹出是否提取BOM数据，d) 点击“是”，提取标准耗量，修改引用过来的BOM标准耗量，加上损耗比例制定采购需求耗量e) 单击功能栏“保存”按钮，保存新增的物料需求计划。f) 确认物料需求计划单数据无误后，点击功能栏“审核”按钮，单据开始生效。图片描述：1.2.3.4.采购下单计划采购模块路径：生产/采购物料采购计划采购a) 点击计划采购界面功能栏
15、“新增”按钮b) “供应商”文本框点击XX按钮选择要向哪家供应商采购物料c) “交货日期”文本框选择物料交期d) 在物料数据网格里面录入采购物料及数量d1. 在采购计划单界面点击“物料”按钮进入采购物料统计界面d2. 点击“采购单号”选项卡，从左边“所有项目”列表选择需要统计的大货数量到右边“选择的项目”列表d3. 点击右下角“查询”按钮，统计出所有选择的大货涉及到的物料需求量，这边显示软件计算的下单建议数量d4. 下单根据下单人员的实际需求选择勾选物料，点击“选择”生成采购单注：下单的时候，可以通过过滤查询，快速查找出需要下单的物料，通过输入“系列”内容模糊过滤出相关分类的物料在进行选择d5
16、. 简单核对下选择的物料及采购数量是否正确，数量是否需要修改，完成后点击“保存”按钮，保存新增的物料采购单据d6. 确认物料采购单数据无误后，不需要修改后，点击功能栏“审核”按钮，单据开始生效。图片描述：1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.自由采购模块路径：a) 点击自由采购界面功能栏“新增”按钮b) “供应商”文本框点击XX按钮选择要向哪家供应商采购物料c) “交货日期”文本框选择物料交期d) 判断是否关联成品采购单d1. 有关联成品采购单的物料采购单相当于加单采购，选择关联那张成品采购单，哪一款成衣需要加单采购物料。d2. 不关联成品采购单的物料采购单相当于自主采购。e) 在物料信息
17、数据网格界面录入需要采购的物料及数量,“物料编号”列选择录入，“采购价”列录入采购价，“采购数量”列录入采购数量f) 点击“保存”按钮，保存新增的物料采购单g) 确认物料采购单数据无误后，不需要修改后，点击功能栏“审核”按钮，单据开始生效。图片描述：1.2.3.4.5.查找未完成下单物料模块路径：a) 点击计划采购界面功能栏“新增”按钮b) 点击“物料”按钮，进入物料核算界面c) 选择所有订单数，点击查询显示未完成采购的物料图片描述：1.2.3.显示未采购物料采购收货操作模块路径：物料仓采购收料d) 点击“采购物料”界面功能栏“新增”按钮e) 点击“采购单号”省略号按钮选择对应的物料采购单，进行按单入库。f) 再点击“物料”按钮，从选择的采购单中提取物料明细数量，提取后可修改实收数g) 确认实收数后，点击“保存”按钮保存草稿单据h) 确认收货单数据无误，点击“审核”按钮，数据生效库存增加。按单收货图片描述：1.2.3.RegentSoftt_
