论超市会计电算化的运用

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1、中央广播电视大学开放教育会计电算化专业专科毕业论文（设计）论会计电算化在连锁便利超市的作用学校名称 巴彦淖尔市电大 姓 名 史 敏 学 号 1615001405880 专 业 会计电算化 教育层次 大专 入学时间 2016 年 3 月 指导教师 写作提纲引言一、巴美蔬菜连锁超市概况1、巴美超市简介2、会计电算化在巴美连锁便利店的运用情况二、会计电算化在超市运用中存在的问题1、缺乏合格的会计电算化人才2、财务软件本身存在的各种问题三、会计电算化超市运用中存在的问题的解决对策1、加强会计电算化人才的培养与引进2、加强健全会计电算化内部制度与控制3、挑选合适本企业的会计电算化软件四、结论论会计电算化

2、在连锁便利超市的作用【摘要】随着经济的不断发展，超市、便利店已经成为零售业发展的重要形式，所以为了加强管理，增强竞争优势，采用会计电算化管理已经成为了一种必然的趋势。【关键词】 会计电算化 超市 运用引言 超市作为一种商业形式， 90 年代初期进入初创期，日前超市已进入细分差异化竞争阶段，经过二十多年的发展，连锁便利店这种模式已经越来越得到广大投资者和消费者的接受和认可了，为了强化管理，超市普遍运用会计电算化进行管理，它不仅运用计算机代替手工记账、算账、报账，而且运用电脑代替人脑完成会计管理和辅助决策的过程，会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，还大大减少了人力，财力和时间；同时也由于会计电

3、算化计算手段和会计管理决策手段的现代化，即提高了会计信息收集、整理、传递、反馈的速度和准确度，也提高了会计分析的决策能力，更好的满足超市管理的实际需要。 1 关于巴美连锁便利店的概述 1.1 简介巴美连锁便利店有限 巴美连锁便利店成立于 2013 年 9 月 3 日。是巴彦淖尔市联丰生态农牧专业合作社下属的连锁企业。 “巴美”二字，取自“美丽的巴彦淖尔” 。巴美连锁便利店是巴彦淖尔市临河区规模分店数最多的连锁超市企业，到 2017 年止巴美连锁超市现有直营店 24 家，加盟店 15 家，年销售额 6000 万元，已经成为临河区零售业的重要组成企业，在稳定蔬果市场价格上起到了关键作用，得到了市区

4、居民的一致好评。 1.2 会计电算化在巴美连锁便利店的运用情况1.2.1 超市管理过程中常用的软件及功能 巴美连锁便利店属于小型连锁便利超市，所以它选用的是“泰格”进销存管理软件。由于超市在管理过程中还没有一种软件集管理功能和财务处理为一体，根据管理的需要一般采用会计管理软件和财务处理软件，两种软件相结合。“ 泰格”属于标准管理软件，对数据库的管理和报表的编制都比较完善。 “泰格”的数据库管理平台就包括了数据质量管理、主数据元数据管理、统一报表平台、数据开放平台、业务报表、灵活查询、决策仪表盘等多项管理功能。 超市在进行财务核算时采用“用友 T3”财务软件， “用友 T3”提供了包括财务管理、

5、供应链管理、生产制造管理、供应商关系管理（SRM） 、客户关系管理（CRM） 、 分销管理、人力资源管理（HR） 、协同办公(OA)、企业绩效、商业智能分析等全面应用系统，能有效整合企业内外部资源， “用友财务”拥有 HR 、财务、供应链、基础、制造等五大类模块，其中 HR 中 CEO 平台、考勤管理、人事管理、薪酬管理、等子模块是人力资源管理的重要管理系统；财务模块有应收管理、标准成本、实际成本、资金预算、应付管理、费用管理、合并报表等子模块是进行财务管理的重要管理系统；在供应链管理中进出口管理、存货核算、质量管理、采购管理、销售管理、供应商关系管理等子模块是超市会计电算化管理中重要的组成部

6、分。 1.2.2 巴美连锁便利店进行账务处理的流程 超市进行账务处理时，通常通过管理软件对商品的“进、销、存”进行管理，在管理软件中对商品的直接成本及收入进行核算，通过财务软件对整个超市的成本、费用及利润进行核算。 巴美连锁便利店对大部分的商品一般采用配送中心进行配送，但不论是门店自行采购还是总部集中进货，都建立了完善的计算机信息管理系统，通过计算机对每种商品的单品进行系统的进销存分析，形成计算机对策为主、人工修正为辅的进货决策系统，对所有商品不定期进行完善，坚持优胜劣汰，以保证所有商品都是有市场竞争力、有价格优势和质量的保证。 商品送达后先对商品进行录入，编好大中小分类，内容包括国际码、店内

7、码、品名、规格、大小包装（子目货号） 、销售单位、进价售价、供应商、库存等等。然后由管理员进行监管。在进行库存管理时，超市还根据商品属性的不同，在电脑里设定了天数，安全库存量，负库存可销，低库存提醒等，每天订单也录入电脑，并跟踪到货情况，这样巴美连锁便利店就对库存情况有了很好的控制。在销售过程中对所有商品应归集到单品进行核算，在销售的同时应该通过POS 收银系统自动生成销售收入，自动结转商品的直接成本并且自动生成应交税额。 2 会计电算化在超市运用中存在的问题及对策 2.1 会计电算化超市运用中存在的问题2.1.1 缺乏合格的会计电算化人才 在施行会计电算化管理之后，超市需要更多的超市管理人员

8、，这不仅需要熟练的计算机技能还必须懂得会计知识的这样一些人才，然而很多被招聘进入超市的人员要求都不够严格，即使很多工作人员都进行了相关的培训，通过了会计电算化的考试，但是在实际运用中还不够熟练，只能进行一些基本的操作。会计数据处理技术上的变革是会计发展史上的一次重大变革，而且对会计理论、会计方法、会计实务以及会计工作的各个方面都将产生深刻的影响，然而会计电算化常常被简单地理解为计算机加会计学，造成“计算机就是打字工具”的实际情况。而随着会计电算化工作的普及，会计工作的重点也将从会计记账、会计核算转向更侧重于高级财务会计、财务管理以及软件二次开发、二次数据处理的分析能力。所以目前许多大型超市仍然

9、缺少合格的会计电算化人才。2.1.2 会计电算化的内部控制存在隐患 由于电算化会计取代了手工会计，所以导致内部控制有很大的不同。手工会计主要采用结构控制方法,包括设置相互牵制和制约的会计岗位,通过对会计业务的多重反映或者相互稽核关系进行控制。总账、明细账、日记账都分别记录，结果相互验证;通过对账和内部审计进行账证核对。而在电算化环境中账账核对已失去意义,对输入凭证的审核成为控制的重点,人员分工要通过系统的授权管理才能实现,数据处理流程要由计算机系统来控制等等,计算机会计系统内部控制的内容更为广泛,技术要求也更高。然而，操作员权限设置不当造成内控失控隐患。实现会计电算化后会计部门的工作岗位分为基

10、本会计岗位和电算化会计岗位,其中后者一般分为电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析、会计档案资料保管员和软件开发(自行开发软件)各岗。由于超市的规模和业务量不同,基本会计岗位和电算化会计岗位可在保证会计数据安全的前提下交叉设置,许多电算化岗位可以由一人担任，这就严重的降低了会计工作所要求的职务相分离。 2.1.3 软件本身存在问题 超市现在运用的是用友 T3 财务软件，用友 T3 是一个特点十分鲜明的产品，也是一个相当矛盾的产品，总的来说，用友的老版本产品一直在稳定性方面做的是比较好的，可是用友目前的最新版本总账系统较为简单，另外很多功能并不是特别好用，产品的稳定性欲待加强

11、。所以，由于软件本身也存在诸多的缺陷，有时候也有一定的不便。 2.1.4 数据备份隐患多 在会计电算化法规中曾规定，实现会计电算化的单位应坚持每天备份，且要双重备份，并分处分人保管。但在实际的工作中往往出现以下几种情况：（1）部分超市不能坚持每天备份，导致机器一旦出现故障，部分账务数据就丢失了；（2）备份的数据没有定期检查，一旦发生了问题就没有补救措施。 2.2 会计电算化超市运用中存在的问题的解决对策 2.2.1 注重会计电算化人才发展 会计电算化人才的特征：会计电算化是会计技术和计算机技术相结合的产物，会计电算化的不断发展，要求会计电算化人才培养要突出实务性特征，要使会计电算化人才能够迅速

12、理解、适应和进入计算机会计实务环境，能够熟练从事手工会计操作和运作财务软件，具有从实务中学习和进步的能力。要将所招聘的人员安层次分配到各个岗位之中。对于会计核算及审计岗位一般应是本科以上的毕业生。而会计相关岗位群指的是不直接从事业会计工作，但需要具备会计管理知识和能力的相关管理岗位。如企业总经理，分厂，分公司经理，计划、营销、投资、开发等综合管理部门主管等部门业务岗位及其它各类经济组织需具备会计知识和能力的相关岗位。 2.2.2 健全会计电算化内部控制 （1)提高各级高层和会计人员的管理和控制意识，要真正加强管理，健全内部控制，高层管理者们应先有管理之心，控制之意。都要大力宣传会计电算化发展的

13、必然趋势和优越性，宜传会计电算化条件下的内部控制的重要性，促进各级部门和会计人员对会计电算化树立正确的认识，从而加强管理与控制意识。（2）加强电箅化系统知识教育，特别是会计部门高层必须了解电算化系统及其特点、风险与应有的控制，为加强内部控制打下知识基础，可以通过增加会计电算化和会计职称考试的相关内容和会计知识的继续教育来解决，也可通过加强会计电算化人员培训，使广大会计人员掌握计算机和会计核算软件的基本知识和操作技能，对会计核算软件进行一般维护或对软件参数进行设置，为本单位的会计电算化系统管理发挥主导作用。 （3）加强电算化系统的安全保护控制。它是为了保证计算机系统的运行安全，避免由于外部环境因

14、素导致系统运行错误的不安全隐患而采取的措施；包括：接触控制、环境保护和安全控制。接触控制是防止未经授权的人擅自运用系统的各种资源，以保证各种资源正确性。加强安全控制主要从技术和制度两方面进行控制。主要控制措施包括订立内部操作制度，禁止非电脑操作人员操作公司电脑、设置操作权限限制、操作人员身份的密码控制、数据存贮和处理相隔离、设置接触与操作的目志控制、机房环境保护，保护性设备配备，以及安全供电系统的安装。 （4）加强内部审计制度。内部审计既是企业内部控制系统的重要组成部分，也是强化会计电算化监督的制度要求。 。内部审计工作的职责不仅包括审核会计账目的真实性、合法性，还包括稽查、评价会计电算化系统

15、运行的安全性和可靠性，其中包括应用程序控制功能是否安全可靠，系统内部防范风险的控制措施是否完善，以及组织及管理制度是否健全，有关规章制度是否得到有效执行等，通过对内部控制的审查、评价，有助于建立健全内部控制制度，促进超市未来的发展。 2.2.3 谨慎选择会计电算化软件 每个会计软件都有自己的特点，因此在选择会计软件时，超市应充分关注会计软件与超市之间的契合点。应该主要考虑以下几点：（1）会计软件的处理流程是否适应企业现行的财务流程。超市选用的会计软件的处理流程应尽量符合企业的财务流程。当企业的财务流程发生变化后，会计软件的处理流程也要相应发生变化，否则企业将花费相当大的成本进行流程改造。 如果

16、选择通用性的会计软件，虽然其具有的功能模块基本趋于稳定，处理流程也遵循一定的规律，但不一定适应超市现行的财务流程。而其他会计软件为突出特色，往往加强某些模块的功能或提供一些辅助性的功能，这些特色可使会计软件在很大程度上与企业现行的财务流程相适应。因此，选用会计软件时，应事先充分了解这些产品特色。 （2）会计软件所用操作平台是否与超市里面操作平台一致。到目前为止，国内流行的操作平台是 Windows，大多数的会计软件也是基于 Windows开发的。许多超市内部也可能采用其他操作平台，如 Unix，Linux 等，这就要考虑操作平台的兼容性。如果操作平台不兼容，可以选择一些与操作平台无关的、语言开发的会计软件，如用 Java 开发的会计软件等。即使操作平台的类型一致，也要考虑版本的兼容性，因为在不同版本下开发的会计软件应用起来可能存在不同的问题，即使厂商打出许多补丁，也往往不能令人满