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1、第三章 工程项目进度计划编制644.4 项目计划信息化在项目进度计划中，只有作业的时间安排以及项目作业内容的划分（WBS）是不够的。项目计划需要通过项目实施的组织机构实施人员来完成，在计划实施过程中我们需要知道作业实施的具体地点等等信息。在项目管理过程中我们需要从不同的角度来分析汇总工程数据。这一些，都需要我们在项目计划中通过项目计划信息化的手段来实现。对于大型复杂的工程项目，项目实施计划的作业数很多，如果没有一套全面完整的项目计划的信息编码体系，工程数据的分组、汇总、过滤、排序就难以及时地进行。譬如，在工程建设项目的施工协调过程中，我们往往需要及时掌握最近一个周期内现场施工对设计图纸、设备物
2、资、承包商间的工作面移交、现场质量验收等的动态要求。只有通过项目计划的信息化，才能提高工程数据的再加工能力，才能满足项目管理的需求。项目计划的信息化是通过工程数据的信息编码来实现的。前面一节提到的WBS 编码就是这种编码中的一种，在 P3 中我们还可以定义作业分类码、工程分类码等编码。当然，资源、费用编码会给我们分析项目的资源、费用等内容带来便利，也是项目计划信息化的重要组成部分，这一部分内容将结合资源费用再来讨论。关于如何对项目进度计划实施信息化管理，P3 软件有着较系统深入的研究。早在 80 年代初期的 P3 1.0（DOS 下软件），P3 就给出了信息划分的概念，并一次允许用户放入 20
3、 个信息编码。编码用于什么目的，编码的细度如何，都由用户自己定义，用户具有全部的灵活性。随着软件版本的更新，P3 软件的工程信息编码已经形成了一套完整的信息划分思路。灵活实用的编码是 P3软件的一大特点，正因为这些编码切中项目管理的要点，从而为 P3 赢得了大量的来自工程建设界的用户。项目计划的信息化程度越高对项目管理的帮助越大。本节将着重介绍分类码的使用以及 P3 软件中信息处理的一些功能。4.4.1 作业分类码作业分类码提供了作业分类的灵活便利的方法,作业分类码是作业的一些管理特征的体现。这些特征可以是反映作业实施的组织结构、责任部门、责任人；可以是作业实施的施工区域、工程部位、工作地点；
4、可以是作业的系第三章 工程项目进度计划编制65统、专业等划分；也可以是作业的质量管理分类、计划层次等等作业的管理编码。在 P3 软件的作业分类码定义中可对作业分类码、作业代码分类码及合并码进行定义。作业分类码及作业代码分类码可用于作业的组织、汇总、过滤、排序等操作。作业分类码、作业代码分类码可合并组成合并码用于 P3 报告图表的汇总分组等操作。4.4.1.1 作业分类码定义作业分类码（Activity Codes）在 P3 中一共可以定义 20 个，每个作业分类码的代码可最多用 4 位字符表示，分类码码值长度最长可以用 10 字符，但是码值总长不能超过 64 个字符。每个分类码的码值数没有限制
5、，主要取决于码值长度的排列组合。在定义（Data）菜单中，单击作业分类码（Activity Codes），打开作业分类码对话框（参见图 4-45），在作业分类码标签页中定义作业分类码。分类码码值的排序编号可以根据情况自行规定，如没有排序码则按照码值的 ASCI 码值确定。分类码的码值可以使用中文，但实际应用时要小心，码值定义完后应用要从下拉列表中选用，以免发生错误。第三章 工程项目进度计划编制66分类码可以象 WBS 编码一样，从其它工程转载。分类码也可直接打印输出，通过更新按钮可更新分类码。选中当工程中出现新码值时与词汇库比较并生效，可将工程中新输入的分类码码值或工程合并、复制而来的分类码加
6、入到词汇库中。4.4.1.2 作业代码分类码定义作业代码长度最长为 10 个字符，作业代码可以进行有意义的编制。作业代码分类码（Activity Ids）就是对作业代码这种有意义划分的分类。最多可以设 4 个作业代码分类码，让作业代码的每一段代表不同的含义，作业代码分类码码值总长不能超过 10 位。当在工程组管理模式下，第一个作业代码分类码为 SUBP（子工程设别码），长度为 2 位字符，该代码自动建立。作业代码分类码的定义可在作业分类码对话框（参见图 4-45）中的作业代码分类码标签页定义。4.4.1.3 合并码定义合并码（Alias）顾名思义就是多个代码的合并，它主要用于工程报表与图表中。
7、如果要将合并的代码作为一个作业数据项在数据组织以及过滤等操作时用，则应设置一个新的作业分类码，并用总体更新来给作业增加该分类码码值。在作业分类码对话框（参见图 4-45）的合并码标签页，单击定义合并码按钮，在新对话框中定义合并码的构成（合并码最多可由 5 个代码组成，码值字符串长度不可超过 10 位），即可形成合并码，单击更新按钮就可自动增加合并码码值，但码值说明及排序方式需手工输入。（参见图 4-46 ），第三章 工程项目进度计划编制674.4.1.4 分类码应用具体作业的作业分类码码值可以在作业表格、作业详情表或作业相应栏位中给输入。作业代码分类码本身包含在作业代码中，因而不必另行输入。合
8、并码仅在工程报表图表中使用。下面介绍几种作业分类码码值输入办法。办法一：在作业表格中输入一旦定义了作业分类码，作业表格显示为详情时（参见图 4-47），表格的下方就会有相应的分类码栏位。选中相关作业，在作业表格的相应分类码栏位，用下拉键在弹出选择框中选取相应的码值即可输入。作业表格的通常或详情可单击按钮进行切换。办法二：在作业分类码对话框中输入在作业表格中，单击分类码按钮进入作业分类码对话框（参见图 4-48），在此对话框中输入。此对话框也可在显示菜单的作业详情表下进入或在视图的栏位区单击鼠标右键后选取。办法三：在作业的相应栏位中输入利用作业栏位可以将同一码值同时赋值给多项作业，这样可以节省分
9、类码码值与具体作业关联的时间。利用作业栏位输入码值，首先应在横道视图分类码第三章 工程项目进度计划编制68的栏位区增设相应栏位，栏位设置参见 4.4.3.1。选取相关作业对应栏位的单元格然后在编辑行中输入相应码值即可。如一次给多项作业赋值，可先给其中一项作业赋值，然后选取要赋值的其它作业，将已赋值作业的单元格内容用单元填充（Fill Cell）命令填入其它作业相应单元格中（参见图 4-49）。用 Shift+鼠标点击可选取连续的作业，用 Ctrl+鼠标点击选取不连续的相关作业。分类码的输入也可以在数据分组下进行，如果作业分类码作为数据组织的分组参数，则在相应分组下输入新的作业其相应分类码会自动
10、赋值。作业 WBS 码值、日历代码等的赋值也可以参照此法进行。4.4.2 工程分类码工程分类码主要用于工程组管理中对工程的分类，工程分类码在工程组中使用与作业分类码相似。工程分类码主要反映工程计划的一些总体信息，譬如项目经理、计划编制人、主要联系人、项目状态、工程货币等信息。在定义菜单中，单击工程分类码，进入工程分类码对话框（参见图 4-50），在工程分类码定义标签页中可定义工程分类码，相应工程的分类码码值可在另一标签页中输入。第三章 工程项目进度计划编制694.4.3 视图设置与保存P3 的横道/网络视图格式可以自行设置与保存，不同的设置可以存为不同的视图。视图的设置包括视图的显示形式以及数
11、据组织、汇总、过滤等内容的设置。下面先介绍视图的显示形式（诸如栏位、横道、时间坐标、行高、屏幕颜色等）的设置，数据组织、汇总、过滤等将在相应部分介绍。4.4.3.1 栏位在 P3 的横道视图的栏位区，可以根据需要设置视图中显示的栏位。这些栏位可以反映作业的时间信息、资源费用数据以及通过定义增加的分类信息等内容。在格式（Format）菜单中单击栏位（Column）或使用快捷键与快捷图标，可进入栏位对话框（参见图 4-51）设置视图的栏位数据与显示方式。栏位对话框显示的次序与横道视图的栏位区栏位顺序一致。单 击按钮可在高亮显示的栏位前插入新栏位，无高亮显示栏位，则新栏位加在最后，新栏位显示的数据在
12、下拉键弹出的选项中选取。 单击按钮可删除光标所指的栏位。在此对话框中还可设置栏位显示的名称、宽度、对齐方式、字体等内容。对话框中所反映的次序即为横道中栏位的显示次序。栏位名称中插入短竖（|）可使栏位名称折行显示。第三章 工程项目进度计划编制70在屏幕上双击相应栏位名称或单击鼠标右键就可在弹出的栏位信息对话框中（参见图 4-52）修改栏位信息。栏位的宽度可在对话框中调整，也可将鼠标指向栏位间隔线，拖动间隔线将栏位调整到适当的宽度。4.4.3.2 横道作业横道可直观地反映作业的时间信息。常见的作业横道有最早横道、最晚横道、浮时横道、目标横道、资源横道以及自定义数据项目横道等。最早横道时间数据来源于
13、作业的最早时间；最晚横道时间数据来源于作业的最晚时间；浮时横道一般由作业的最早完工与最晚完工时间构成；目标横道由目标工程的时间数据构成（用于目标对比）；资源横道则由资源的时间参数构成（一般按资源分组组织显示）。横道定义在格式（Format）菜单中单击横道（bar）或使用快捷键与快捷图标，可进入横道对话框（参见图 4-53）中定义横道及其显示方式。第三章 工程项目进度计划编制71横道区显示的横道以及显示方式可直接在对话框中设置，单击横道说明栏中空白处或单击 按钮可增加新横道，单击修改按钮可修改选中的已定义横道。增加新横道要重新定义横道，默认增加的新横道为最早横道。对话框中：位置 用来设定横道在横
14、道图中对应的作业行中的位置，用以比较与区别横道。横道说明 横道名称，最多四十个字符。显示 确定是否在横道图中显示相应的横道，在显示栏位中单击相应的小框可在显示与不显示之间切换。主要 用来指定一个横道是否作为主要横道 。主要横道，用以显示作业间的逻辑关系，资源直方图等信息。只有一个横道可作为主要横道，一般选当前显示的最早或最晚横道作为主要横道。进展 用 来选择是否在相应横道上显示作业进展情况。关键 用 来选择是否在相应横道上显示关键路径。凹杆 选择是否用凹杆显示非工作时段。可选择用凹杆显示节假日与周休日。如果定义了目标横道，可以在此对话框中选择目标横道显示进展与关键作业颜色基于现行工程还是目标工
15、程。如果选择基于目标工程，则目标横道上关键作业与进展情况基于目标工程本身。如果选择现行工程，则目标横道的进展与关键颜色显示与现行工程相应横道一致。第三章 工程项目进度计划编制72横道上的进展显示方法与颜色设置：横道显示进展基于尚需工期，则在数据日期之前开工但未完工的作业从作业实际开工到数据日期线均显示进展颜色，数据日期后的横道长度等于作业尚需工期，已完工作业从实际开工到实际完工均显示进展颜色。横道显示进展基于完成百分比，则在横道上显示进展颜色的长度为横道总长乘以完成百分比。进展显示的颜色可自行设置，默认的进展颜色为兰色。关键颜色显示位置与颜色设置：关键颜色默认为红色，单击颜色框可改变颜色设置。
16、关键颜色可显示于横道端点与横道杆。横道结构新横道或修改横道定义，首先要定义横道结构、修改横道说明。在增加或修改横道定义对话框（参见图 4-54）的结构标签页中定义横道结构、里程碑尺寸、横道颜色、分隔符等内容。横道结构开始点的类型决定该横道开始的时间数据来源，结束点的类型决定该横道结束的时间数据来源。横道类型可以以杆状或直线来反映。横道的端点可在端点对话框中设置。轮廓线是指包围端点或横道的框线，选中轮廓线则使用框线。选中显示则显示相应端点与横道。第三章 工程项目进度计划编制73横道标注在图 4-54 所示对话框的标注标签页中（参见图 4-55）可设置横道周围显示的内容，可同时显示多个数据。如在同一位置显示不同内容，则可在结构标签页中定义分隔符加以分隔。端点端点的形状与颜色可在端点对话框（图 4-56）中设置。图案在横道视图中可以根据作业的分类码码值给横道设置不同的图纹，便于在横道图中区分不同的作业分类码码值所对应的作业横
