[应用文书]让你受益终身的10个Word实用技巧

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1、让你受益终身的 10个 Word实用技巧1.快速定位到上次编辑位置:Shift+F5的作用是定位到 Word最后三次编辑的位置.2.快速插入当前日期或时间:按 Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下 Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间.3.快速多次使用格式刷:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下 Esc键即可关闭格式刷。4.快速打印多页表格标题:选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5.快速将文本提升为标题:首先将光标定位至

2、待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+键,可把文本提升为标题,且样式为标题 1,再连续按 Alt+Shift+键,可将标题 1降低为标题 2、标题 3标题 9。6.快速改变文本字号:先在 Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在 Excel和 WPS 2000/Office中同样适用。小提示:其实,小编还有两种快速更改 Word文本字号的方法:(1)选中文字后,按下 Ctrl+Shift+键,以 10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+键,则以 10磅为一级快速减少所选定文字字号;

3、(2)选中文字后,按 Ctrl+键逐磅增大所选文字,按 Ctrl+键逐磅缩小所选文字。7.快速设置上下标注:首先选中需要做上标文字,然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按 Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。8.快速取消自动编号:虽然 Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。(1)当 Word为其自动加上编号时,您只要按下 Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;(2)选择“工具”“自动更正

4、选项”命令,在打开的“自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“自动编号列表”复选框,最后单击“确定”按钮完成即可;9.快速选择字体:首先右击 Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可。10.快速去除 Word页眉下横线:快速去除 Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了

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