训练 1： 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教育局：我校今年由于在校生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适当支持特此请示，请回复 ××市二职2006 年 12 月 15 日以上这篇请示，存在着较多的问题，我们逐一加以分析修改一、在标题方面第一，请示，就是“ 请求指示、批准 ”，所以标题中的 “要求”两字可省去另外，对上级用“ 要求” 的口吻也不甚妥当第二，“ 解决学生宿舍拥挤问题 ”不明确，既可以是增加学生宿舍，也可以是减少住宿生人数，根据本请示内容，应直接写明是“下拨建造学生宿舍楼经费”第三，“ 等问题” 不符合 “请示应当‘一文一事’”的要求，应删去“ 等”字二、在主送机关方面请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管、请示谁” 的原则，可保留“市教育局”，删去 “市人民政府 ”三、在请示原由方面第一，“ 已有的学生宿舍已无法容纳 ”表述不够准确，可改为 “造成学生住宿十分困难”第二，“ 基本上” 不够明确，应写明 “有××× 人是一个床位两个人睡”的。
第三，“ 严重影响学生的身心健康 ”，不全面，还应加上 “影响学习、生活”第四，“ 我校决定再建一栋学生宿舍楼 ”，应讲明楼高和建筑面积是多少同时，用“决定 ”一词也不妥，可改为 “准备”第五，应补充说明建造学生宿舍楼的经费如“经有关工程人员预算，共需资金×××万元”如果其中一部分资金是自筹的，还应写明“目前，我校可自筹资金××万元，尚缺××× 万元”四、在请示事项方面第一，应明确写明“ 为此，我们恳请市教委下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”第二“另外 ……给予适当支持 ”应删去五、在结束语方面应改为“ 特此请示，请批复 ”六、署名应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印章七、署时应用汉字小写全称年月日，即“二○○六年十二月十五日 ”训练 2：指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文请 示因工作需要，我县急需购买小轿车一辆，请批准调拨经费×××××元另：我县尚缺专业对口技术人员××名，请在制定明年人员编制时一并考虑上述意见与要求如无不妥，请批复此致敬礼！××县人民政府××县财政局2003 年 6 月答：文稿错误之处有：(1)文件格式不正确：无主送单位，缺少发文字号，成文日期应当用汉字全称。
2)违反行文规定：根据《办法》 ，请示内容必须“一文一事” ，而文中有两件事情3)尾语啰嗦：“此致”和“敬礼”由于上面已经有了期复性尾语，故无必要写4)文件内容不恰当：购买“轿车” ，对于县政府来说不需要向上级调拨经费，由县财政自身解决但需要由主管物资控购办公室批准才能购买购车理由不充分 “人员编制”问题，应届时再办修改如下：××县人民政府办公室文件×县政发〔2000〕××号______________________________________________________关于申请购置轿车的函地区政府物资控购办公室：我县是方圆 200 多公里的大县，外出办公事宜很多，现县政府原有的两辆小轿车是十年前添置的，现在经常出故障，已近乎报废，影响我县外出办公所以，特申请购置一辆小轿车，恳请批准为盼附：《购置轿车申报表》一份××县人民政府办公室二○○三年×月×日训练 3：某省农业厅就 1997 年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款 5000 万元〖拟文〗××省农业厅文件农厅发〔1997〕×号 签发人：×××____________________________________________________________________________关于申请春季抗旱救灾款项的请示省政府：我省今年春季严重干旱，自去年秋季至今，大部分地区没有雨雪，经我厅工作组调查和各地区上报，查实受灾面积达×××××万公顷。
为了挽回损失，补种秧苗，购置农机抗旱，急需救灾款项 5000 万元此请如无不妥，请速即批示为盼附件：1.救灾款项各地区分配表2.救灾专项款分配表（印章）一九九七年×月××日主题词： 农业 救灾 款项 请示 。