中国电信集中MSS项目关联交易管理系统操作手册

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1、1中国电信 2014 年全国集中 MSS 关联交易管理系统用户操作手册2文档管理文档信息文档名称最初作者当前修改作者版本信息版本 日期 作者 修改注释批准姓名 职务姓名: _ 日期: _姓名: _ 日期: _3目录1 文档说明 .51.1 编制说明 .51.2 项目背景 .51.3 文档目标 .52 登录系统 .52.1 用户登录 .53 系统功能 .73.1 系统功能模块 .73.2 角色简介 .73.3 常用操作 .83.3.1 常用操作 .84 功能操作 .84.1 系统主要业务功能简介 .84.2 系统功能操作 .104.2.1 业务数据采集 -财辅报账单 .104.2.2 业务数据采

2、集 -财辅红冲报账单 .134.2.3 业务数据采集 -采购订单 .164.2.4 业务数据采集 -物料凭证 .194.2.5 业务数据采集 -手工发起业务单 .224.2.6 业务单查询 -对方发起业务单查询 .274.2.7 业务单查询 -本方发起业务单查询 .294.2.8 业务单查询 -未提交业务单查询 .324.2.9 业务单查询 -驳回待提交业务单查询 .354.2.10 业务核对 -财辅业务单核对 .394.2.11 业务核对 -财辅红冲业务单核对 .404.2.12 业务核对 -采购业务单核对 .434.2.13 业务核对 -手工发起业务单核对 .464.2.14 财务对账 -

3、数据录入 .484.2.15 财务对账 -数据核对 .524.2.16 财务对账 -批量上报退回 .5544.2.17 财务对账 -退回申请审批 .574.2.18 关联交易查询 .584.2.19 业财追溯 .6451 文档说明1.1 编制说明本操作手册适用于指导中国电信全国集中 MSS 项目关联交易管理系统的学习使用。1.2 项目背景通过集中 MSS 系统的建设,目标是在中国电信全国范围内建立一个集中、规范、统一的管理支撑系统的平台。通过数据规范的统一和数据透明促进企业内部数据和信息的共享,建立贯穿集团、省、地市的采购与库存管理体系一体化和标准化管理流程,提高采购执行效率、规范采购业务行为

4、、规避采购风险,降低库存水平、提升供应链的总体运营效率;通过建立集团级企业管理信息数据仓库,为业务部门和管理层提供实时准确的业务管理和决策支持信息。其次,通过建设集中 MSS 系统这样一个规范高度统一、业务高度集成的平台,为加强业务整合、统一业务模式、规范业务操作、优化业务流程、固化管理要求提供有效的管理手段和强有力的系统支撑。总之,通过集中 MSS 系统的建设,将有效促进中国电信的纵向管理一体化和横向业务集成化进而达到集约高效,为中国电信进一步提高管理水平、保持可持续发展和实现精确管理搭建强大的技术和管理平台。1.3 文档目标2 登录系统2.1 用户登录关联交易发生业务单位的相关人员,可以登录本系统进行使用。建议显示器分辩率设定为 1024768 以上,IE 浏览器版本为 7.0 及以上(IE9.O 最佳)。两种登录方式:6第一种,直接使用系统地址进行登录,该方式适用于非主业公司不具备单点登录条件,如未 MSS 集中单位、通服公司、其他单位。在登录时,在 IE 浏览器地址栏内输入访问地址,出现登录界面如下图:输入分配的用户名和密码(注意:区分大小写),点击“登录”按钮,即可进入系统首页,如图:第二种,通过 MSS 集中的集成门户单点登录,该方式适用于 MSS 上线单位,可以访问集成门户的用户。首先登录集成门户,找到关联交易管理系统单点登录图标链接,如下图:点击该图标链接,进

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