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1、文秘作为一种复合型人才,事务比较繁杂。 “端茶送水” ,“吃青春饭”作为文秘工作定性的 传统思维模式,也在年复一年的逐渐改变。企业对文秘人员素质的要求也越来越高,对文秘本身知识复合、能力复合、思维复合考察更加细微、严谨。文秘工作作为一种承上启下、过渡 传递信息的特殊职能,必须力争完全会意、贯彻领导意图,不扭曲、不强加个人思维去执行领导交办的事情,在执行事务当中应当严谨细致,井然有序的落实。 对文件处理上戒除粗枝大叶、马马虎虎;对汇报情况上应当实事求是,如实反映。上级交办事务在规定时间内无法完成,要及时反馈、上报,不能私自推延,自行安排。在掌管公司要文与协助各个部门解决问题,接触公司内部保密待处
2、理的文件时,必须对公司重要事务采取守口如瓶,严守公司机密。强化公司、部门机密文件的保密性。文秘工作也是一个漫长文字“堆砌” 的脑力工作,从精心构思,到文章的“问世”,往往要认真思考、深思远虑,翻 阅大量资料,在马不停蹄追赶急需交工的任务。中间环节往往无法比拟的艰巨。工作时间也不是常说的“ 到点上班,到点下班”的作息时间,往往为了完成某个任务而通宵达旦的加班加点,也没因四季更迭,而出现“淡旺季节”,它是一种长年累月的疲劳战。文秘也是一种幕后的“导演”,辅助、穿插在每件事情的来龙去脉之中,到敲定“板砖”的时候,由领导“ 一锤定音”。秘书没有抛头露面的机会,成就和功效往往无人知晓,衡量工作的好坏往往体现在一个领导身上,领导做起事来得心应手、有条不紊往往就是文秘最大得成功。作为一个文秘不仅要熟练办公应用软件,还要掌握办公室的工作技巧,并且在上司没有过问的情况下表现出责任感,以实际行动显示主动性和判断力,在赋予的权力范围内果断做出决定。并且时时刻刻了解公司动态,及时掌握公司经营管理信息,并在公司公文中能体现、彰显公司业绩,激发员工奋斗热情。对文秘的认识,本人也只能从客观角度去理解一些凤毛麟角的知识,希望在以后得生活当中更多的融合实际,逐渐锻炼