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1、1员工档案信息表员工档案信息表姓 名 性 别 民 族出生日期 身份证号码政治面貌 婚姻状况最高学历 毕业学校专 业 户口所在地员工基本信息籍 贯 地 址特长爱好 联系方式工作经历员工基本信息 备 注所属部门 担任职务入公司时间 转正时间 合同到期时间 续签时间 是否已调档 聘用形式如未调档，档案所在地雇用情况备 注文件名称 存档情况 文件名称 存档情况个人简历 人员登记表面试评价表 入职考试试卷学历证书复印件 身份证复印件劳动合同书 员工转正审批表员工职务调整记录表员工薪酬调整表档案资料员工续签合同申报审批表员工培训记录表续表员工考核记录表 职位说明书档案资料 奖惩记录表备注2员工入职档案清单
2、员工入职档案清单员工入职档案清单员工姓名： 员工编号： 所在部门： 婚姻状况： 未婚 已婚 性 别： 男 女 个人简历 1 寸照片 7 张 面试记录表 原单位离职证明原件 身份证复印件 最高学历证件复印件 资格证书复印件 英语等级证书复印件 体检表 （半年内有效） 医疗保险蓝本 （已在其他企业缴纳保险） 户口本复印件 （需要新增社保开户的） 结婚证复印件 （已婚者才提供） 独生子女证复印件 （仅有独生子女者才提供） 员工利益关系申报表整理材料签名： 检查确认签名： 接收确认签名： 3人事档案记录变更表人事档案记录变更表序号 员工编号 姓名 原始部门 建档时间新档更新时间更新卡号更新类别 备注1
3、23456784档案查阅登记表档案查阅登记表序号 档案号 档案名称 查阅事由 查阅时间 审批人 借出人 备注123456785员工个人培训档案员工个人培训档案员工姓名 员工编号 入职时间培训名称 类别 时间 学时 地点 讲师考试成绩记录情况 备注试用期培训阶段在职培训阶段6个人委托人事档案关系合同书个人委托人事档案关系合 同 书人才发展服务中心（以下称甲方）与 同志（以下称乙方），就保存人事档案关系订立合同如下：一、乙方自愿将其人事档案关系转入并委托甲方负责管理。乙方原身份为 。二、甲方管理责任如下：1应乙方要求为其办理人事档案关系的调转手续，并受乙方委托管理其人事档案关系。2按规定向有关组织
4、出具档案中已记载的证明材料，提供档案借用。3根据国家有关规定提供相关人事管理和服务。4应乙方要求按其原身份和存档期间的实际情况介绍到新的就业单位。5乙方的社会保险、住房公积金，按国家有关规定执行。甲方可受乙方委托，代为办理有关手续。6甲方不负责其他管理责任。三、乙方责任义务如下：1乙方委托代理人事档案管理费每月 元整，从人事档案关系转入甲方当月起每半年预交并结算一次。超过半年未交者，须从未交月份起补交，并同时按每月 元计交纳违约罚金，其他人事代理项目按有关规定标准另行收缴。2乙方在存档期间发生的病、残、伤、亡等意外事故，均由乙方个人承担责任。3乙方存档期间需由个人委托转为单位委托代理时，应及时
5、向甲方通报并与甲方办理有关手续。4乙方存档期间个人情况有所变化（职称、学历等）时，应及时通知甲方，并将有关材料送甲方归档。5乙方调离甲方时，应结清有关代理费，退回存档合同凭证。6乙方存档期间有临时性工作，需由工作单位出具工作鉴定，交甲方归入续表个人档案，工龄连续计算。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具同等效力，自乙方人事档案关系转入甲方之日起生效。甲方签字（盖章）： 乙方签字（盖章）：签订日期： 签订日期：7跨部门调动申请表跨部门调动申请表申请人 员工编号 原所在 部 岗位 原工作地点 现申请调入 部 岗位 现工作地点 调入岗位为经理级以上（含经理）时请先由部门办理任命手续申请人签字： 年
6、月 日调出部门意见：负责人（或授权人）： 年 月 日调入部门意见：负责人（或授权人）： 年 月 日人力资源部意见：负责人（或授权人）： 年 月 日负责人签字：负责人（或授权人）： 年 月 日8岗位调动申请表岗位调动申请表申请人 员工编号 原所在 部 岗位原工作地点 现申请调入 部 岗位现工作地点 调入岗位为经理级以上（含经理）时请先由部门办理任命手续申请人签字： 年 月 日部门意见：部门负责人签字：年 月 日人力资源部意见：签字：年 月 日负责人签字：签字：年 月 日9岗位晋升资格认定表岗位晋升资格认定表姓 名 部 门 现岗位名称及类别学 历 入职时间 前两季度考评成绩拟晋升岗位名称 拟晋升岗
7、 位类别业绩及胜任能力简述：用人部门意见：经理签字：年 月 日人力资源部意见：签字：年 月 日10岗位调整表岗位调整表申请部门 申请日期调整前所在部门调整前岗位名称及人员调整后所在部门调整后岗位名称及人员 调整原因部门经理审批：签名： 日期：主管副总经理审批：签名： 日期：11内部调动通知单内部调动通知单姓 名 员工编号 调动类别 平调 降岗原部门/组 现部门/组原岗位名称 现岗位名称原岗位类别 现岗位类别调动原因部门工作需要 补岗（被替补人员姓名： ）组织架构调整 其他（请说明： ）违纪 调出部门/组经办人及申请日期调入部门/组经办人及申请日期调出部门经理审批及审批日期调入部门经理审批及审批
8、日期人力资源调配负责人员审核确认及日期人力资源信息管理员备案确认及日期12员工离职申请表员工离职申请表13员工离职交接单个人情况1以下由员工本人填写姓名： 身份证号码： 所在部门： 部门： 岗位：( 职务)离职后联系电话： 通讯地址： 邮编： 入职日期： 是否已签合同 已签 未签是否签订了服务协议： 是 （ 应届生服务协议 引进人才服务协议 培训服务协议 其他 ）（可向人力资源部咨询）-辞职原因： 希望离职日期： 申请人签字：（手写） 日期： 年 月 日2上级意见审批人： 日期： 所在部门意见3部门经理意见员工的离职日期（工薪发放截止日）： 若延期至员工申请日 30 天之后，请说明延迟原因：
9、审批人： 日期： 其他意见4人力资源部意见签字： 日期：5主管领导意见签字：日期： 员工离职交接单员工离职交接单（存根单）姓名 （部门 ）将于 年 月 日离职，按照公司规定办理以下离职手续，若因离职手续未办理完毕而导致不良后果，由员工自行承担。我保证在离职后，若公司发现我在离职前有任何损害公司利益的行为，我同意向公司支付相应劳动报酬作为违约金，如有公司给予的任何补偿金全额退回。员工签字： 日期：工作交接单（手续办理单）姓名 （部门 ）将于 年 月 日离开公司，员工所在部门已同意其离职。现员工办理离职工作、物品交接手续，各部门请将与该部门有关的业务交接清楚，在其归还相关物品后签字确认，谢谢！ 人
10、力资源部签字： 年 月 日请各部门协助办理如下手续，如有问题请及时反馈：工作接收人（工作已交接/档案资料已经归档/借阅的档案归还必要时需附交接清单）签字： 月 日 所在部门相关人员（办公位、门、档案柜钥匙/办公用品/借用设备、仪器及工具归还/其他） 签字： 月 日 续表所在部门部门领导（确认离职员工工作全部交接完毕）签字： 月 日行政部门网络管理（电脑收回/邮件系统注销） 签字： 月 日资产管理（车证/其他资产）签字： 月 日联签部门财务部（借款/账款/押金/其他财务问题） 签字： 月 日考勤胸卡是/否交回：考勤核算时间：社保公积金截止月份： 签字： 月 日人力资源部经理签字： 月 日 说明请
11、凭此单在 5 个工作日内办理完毕，若员工按公司规定办理完离职手续的，工资将在社保停缴后按公司规定结算工资；若员工未按上述规定办理离职手续而引起的一切后果由员工自行承担14辞退建议表辞退建议表员工姓名 员工编号 到岗日期岗位 所在部门辞退类型 考核辞退 违纪 病退 业务变更 其他 直接上级评价主要内容辞退原因：以具体事例对员工业绩与表现等方面进行评价。签字： 年 月 日 总经理室意见 签字： 年 月 日其他补充意见 签字： 年 月 日附件清单提示：请收集尽可能详尽的原始记录作附件。备注是否提前 30 天通知： 是 否离职时间： 年 月 日（请大写）工薪建议发放截止日期： 年 月 日（请大写） 部门经理：年 月 日15辞退通知书辞退通知书同志原系公司
