江西安源经济转型产业基地管委会机关

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1、江西安源经济转型产业基地管委会机关管 理 制 度 为进一步加强管委会机关作风建设,建设节约型机关,保障党委和管委会高效正常运转,切实改进机关作风,提高办事效率,做到高效廉洁、务实创新,经管委会研究,特制定本制度。一、工作制度1、管委会干部必须进一步牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识,认真践行“三个代表” 重要思想和科学 发展观,自觉遵纪守法。2、实行目标管理责任制,进行年终目标管理考核,考核结果将作为管委会班子成员、各部门年终评奖、评先、年终考核的重要依据。3、管委会干部必须坚持实事求是、廉洁自律、秉公办事、依法行政,圆满完成本职工作和上级交办的各项工作任务。4、实行工作报告制度。党委、行政

2、班子成员外出办事向党委主要领导报告,机关干部外出办事向分管领导报告。5、服从领导,团结协作,善于沟通,为建设全省一流产业基地而努力工作。6、实行“首 问责任制 ”和工作“办结限时制”,机关干部应认真履行职责,否则按失职追究责任。7、分管领导对所管理的机关干部负有管理责任,如连续发生 3 次以上脱岗或旷工 1 天未发现,分管领导和部门负责人负连带责任,计 1 次脱岗处理。8、严格遵守“六条禁令 ”,严禁机关干部参与 “黄、赌、毒”。9、严禁在上班时间进行打麻将、打扑克、玩游戏等与工作无关的活动,发现一次按脱岗一次处理。10、因工作失职或违法违纪被上级部门通报批评或处分致使单位年终考核一票否决,对

3、责任人处以停薪留职一年的处罚。11、工作落实不到位又无法说明情况 2 次的按脱岗 1 次处理。二、考勤制度1、请假制度。请假需填写请假条并经分管领导签字同意和党委书记批准方能休假。特殊情况可以补办请假手续。如请假未经批准或无故不上班,按旷工处理,旷工一天罚款200 元,在当月工资中扣除。全年事假累计不得超过 12 天,否则取消年终评优评奖资格并扣绩效奖金,一天扣 200 元。2、作息考勤制度。机关工作人员应按照国家规定工作时间准时上下班,迟到早退每次扣工资 30 元。由行政办负责考勤。3、岗位考勤制度。行政办将按管委会领导指示,不定期地抽查各部门人员的出勤情况,未请假而擅自离开工作岗位的视为脱

4、岗,未到岗的按照旷工处理。4、处罚制度。脱岗一次罚款 100 元,脱岗二次写出书面检查并罚款 200 元,脱岗三次下岗三个月(旷工一天按两次脱岗处理,迟到早退三次视为脱岗一次)。5、行政办每月将考评情况报告党委、管委会主要领导,并通报考勤情况。三、学习会议制度1、按时参加各种会议,不得缺席,特殊情况必须向召会领导请假,否则视为脱岗。2、会议实行点名制度。3、与会者必须带好工作笔记本,认真做好会议记录,会议期间应关闭手机或设为振动,会中不准讲小话,不能随便走动,严肃会议纪律。4、积极参加集体学习活动,有特殊情况应事先向召会领导请假。管委会每月最后一个星期五下午为集中学习日。集中学习要做好笔记,重

5、要内容要有学习心得,以强化学习效果。每年要求读书笔记不少于 1 万字,学习心得不少于 2 篇,每半年检查一次,并要求经常自学,不断提高自己的业务知识和工作本领。5、管委会每月 3 号前召开上月工作小结及本月工作安排会议,要求各分管领导、部门负责人月底前提交上月工作小结及下月工作安排至行政办,并在会上汇报。6、实行重大事项班子会议研究决定制度,重大事项班子成员向会议报告制度。四、财务管理制度1、加强财务管理工作,保证会计工作和会计资料的真实性、完整性、合法性,财务人员要忠于职守、坚持原则。2、经办人员、审批人员、财务人员应认真遵守财经纪律,凡财物购买和领用、货币资金的收付、结算等财务工作,都应当

6、由两个或两个以上的工作人员经手签字和分管领导审批。3、按照会计法相关规定,报帐、记帐。做到手续完备,数字准确、帐目清楚、按期报帐,每月按时向负责人提交财务报表。妥善保管会计凭证、会计报表和其他会计资料。4、按照报账员基本要求和工作职责,严格执行报销制度,对不真实、不合法的原始凭证予以退回,要求更正补充,财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须领导签字审批。5、保证备用金按规定使用,业务往来单位款项应转帐支付,报销票据应当规范化,任何业务款项列支需有正式发票,加盖收款单位印章,原始票据报销由经办人、验收人或证明人签认后再由主管财务审批领导签字,方可报帐。因工作需要借用现金,需说明借款原因,经审批

7、领导签字后方可借用,使用后应即时报销清帐。欠款不还,在工资中扣还。6、车辆燃修费及购置 800 元以上办公用品,需通过区政府采购办统一采购。7、建立健全现金日记帐,逐笔记载现金支付,帐目应当日清月结,帐款相符。加强资金的统一管理,做到专款专用。8、负责固定资产管理和保管,建立固定资产档案,及时登记增减情况。9、办公用品购置,各部门必须每月 28 日前将下月所需办公用品报行政办,由行政办列计划上报分管领导审批后方可进行采购,并由行政办验收后入库。各部门领取所需办公用品应办理领用手续,办公用品的入库和发放应及时记帐,做到物帐相符。10、招待费用支出:(1)节约招待费用。客餐原则上只能在机关食堂招待

8、;特殊情况需在外用餐,须请示主任同意并在报销票据上签字方可审批报销。 (2)出差必须经党委书记批准同意方可外出,差旅费用经报销主任签字方可报销。 (3)各部门用烟须请示财务分管领导同意方可领用。五、车辆管理制度1、车辆由行政办统一管理和调配,主要保证单位领导工作用车,其他人员因工作需要或遇特殊情况,经分管领导批准,可安排用车。2、车辆不对外有偿服务,不外借,确因特殊情况需外借时,须经单位主要负责人批准。3、车辆只限本单位司机开车,严禁私自不经批准借车,对未经批准擅自借车所造成的一切后果,由借车人承担一切责任。4、驾驶员应爱护车辆,经常加强车辆保养,保证车辆机械状况和安全状况良好,妥善保管车辆的

9、保险、年检等各种必备的手续,及时洗车,保持车辆内外清洁。每次出车前,对车辆的主要部件进行检查,确保安全。5、驾驶员应自觉遵守交通规则,因违反交通规则造成的罚款,由驾驶员承担。6、车辆维修需驾驶员提交计划到行政办填报车辆维修单,经财务审批领导审核,再到区采购办指定的维修点修理,未经财务审批领导审核擅自在外修理的费用不予报销。7、预计修理费用较大的,由区政府采购办先行对车辆进行检查,再与定点维修厂家进行衔接,审核后进行维修。驾驶员要按审定项目进行维修,如有超出项目需进行维修,需经区政府采购办同意,否则超出费用全部由驾驶员负担。未经批准维修,维修费全部由驾驶员负担。8、车辆维修后,由驾驶员签字,定点

10、单位凭修理项目单、区政府采购办批准派工单,到区政府采购办审核、复核后,开正式发票回本单位结算报销。车辆因公出差,途中需维修的,维修后报行政办,行政办再向政府采购办书面说明情况。9、实行一车一油卡,本省之内只能用本车油卡加油,出差到外省加油的,须说明情况方可报销购油发票。驾驶员必须节约用油,严禁超标。六、环境卫生管理制度1、部门必须在每天下午下班时搞好卫生,并注意保持环境卫生的洁净,垃圾倒入指定的垃圾桶,严禁堆放在办公室门口和楼道口。2、每周五或逢节假日,各部门要彻底清扫办公室及指定卫生区,做到干净整洁无杂物,由行政办组织卫生检查评比,并将检查情况予以通报。3、严禁在室内外乱丢纸屑、果皮、烟头等

11、污物,严禁随地吐痰,爱护室内外花草树木及公共设施。七、计算机管理1、部门计算机配置是为了方便工作,提高工作效率,有计算机的部门,稿件由该部门自行打印,节约用纸。2、打印及复印纸,应本着节约的原则,能用手写的不要打印,能打双面的不打单面,能用废纸打的不用好纸,各种稿件必须先定稿,方可打印。3、各科室重要文件需要保密的,应严格设定密码,按照保密法有关规定进行保密处理。4、严禁各部门工作人员利用计算机进行玩游戏等与工作无关的事情,否则从严处理。八、值班制度1、值班人员必须坚守岗位,认真履行值班职责。2、值班人员负责电话接听、安全保卫、防火、防洪、防盗等工作,遇到突发事件应及时处理,不能解决的问题及时

12、向领导汇报。3、认真做值班记录,做好值班交接工作。九、档案管理制度区委、区政府的文件要及时归档,按档案管理的有关规定进行整理,要保持档案完整性和保密性。查阅档案必须经分管领导同意方可查阅。十、食堂管理制度食堂由行政办负责管理,用餐费用按每人每餐 6 元的标准执行,并保证干部用餐的质量,食堂客餐要请示分管领导同意才可安排。十一、物资管理制度1、办公用品、生活用品需行政办统一采购,并记帐入库。2、物品的采购。日常所需物品需请示管委会主要领导同意,方可购买。采购大量或大额物资需经过班子会议同意,报区财政局、区公共政务管理局同意方可采购。3、领取物资必须登记签字,做到物帐相符。4、所有招待烟酒需行政办统一采购,领用需管委会领导同意,方可领取;任何个人不能私自到外拿烟酒,如遇特殊情况,需经管委会主要领导同意,报行政办备案;未用完的烟酒需入库保存。二 0 一一年六月

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