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1、总裁办文秘主管职务说明书岗位编号： 编写日期： 职位名称：文秘主管工资等级：工资水平：定员人数：1 人所在部门：总裁办公室直接上级：总裁办公室主任所辖人员：共 2 人，机要秘书，打字员编写人： 审定人：本职概述： 主管文秘工作，起草集团公司文字材料，负责总裁办公会会务安排与督办工作，负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等职责一：主管文秘工作 平均占工作时间百分比：20%序号 工作内容 工作标准1 指导文字秘书、机要秘书、打字员的工作 文秘工作安排有序，任务完成及时到位工作关系序号 工作权限 工作责任 工作频次内部关系 外部关系工作任务续 1 领导权 全部 日常 集团领导、主任及下属人
2、员职责二：起草集团公司文字材料，审核文字秘书与有关部门起草的文字材料 平均占工作时间百分比：30%序号 工作内容 工作标准1 起草集团公司文字性材料 符合领导要求，准时完成任务2 审核文字秘书与集团有关部门起草的文字材料 内容符合公司规定，无重大文字错误工作关系序号 工作权限 工作责任 工作频次内部关系 外部关系续 1 执行权 全部 日常 集团领导、总裁办主任等工作任务续 2 审核建议权 部分 日常 文字秘书、集团各部门职责三：总裁办公会会务安排、会议记录，起草会议纪要，督办议定事项 平均占工作时间百分比：30%序号 工作内容 工作标准1 根据总裁要求安排总裁办公会，作会议记录 会议安排有序，
3、会议纪录准确完整2 起草会议纪要，会后负责议定事项的督办与反馈 会议纪要起草下发及时，督办反馈及时工作关系序号 工作权限 工作责任 工作频次内部关系 外部关系续 1 执行权 全部 日常 集团公司领导、各部门工作任务续 2 执行、监督权部分 日常 集团各部门职责四：负责集团重要接待活动，办理领导交办的临时性事务等 平均占工作时间百分比：15%序号 工作内容 工作标准1 负责集团重要接待活动 接待工作不出大的纰漏2 办理领导交办的临时性事务 按照领导要求及时完成任务工作关系序号 工作权限 工作责任 工作频次内部关系 外部关系工作任务续 1 执行权 主要责任 偶尔 集团领导、总裁办人员等续 2 执行
4、权 全部 偶尔 集团领导、总裁办主任等职责五：进行综合调研，收集、处理员工合理化建议 平均占工作时间百分比：5%序号 工作内容 工作标准1 进行综合调研，收集、整理各类信息，为领导提供参考 客观、全面、及时2 收集、处理员工合理化建议 处理及时，件件有结果，件件有回复工作关系序号 工作权限 工作责任 工作频次内部关系 外部关系续 1 建议权 主要责任 定期 集团各部门续 2 执行建议权 主要责任 日常 集团领导、相关部门任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）：职业道德 诚实可靠，有强烈的事业心和责任感教育水平、职称 国民教育系列本科以文化程度，中级秘书以上资格参考专业 中文、经济、管理等专业工作经验 三年以上文秘工作经验相关知识 公文写作处理相关知识，企业管理基本理论，行政管理相关知识、档案管理相关知识相关技能 写作能力，交际能力，组织协调能力，计算机操作技能，学习能力身体条件 精力充沛，身体健康年龄条件 35 岁以下其它：所需工具/设备 计算机工作环境 独立工作间工作时间特征 正常工作时间备注:
