文秘与应用写作

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1、一、填空1 明确目的，格式规范，用语得体是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。2 新闻标题主要有：三行标题，双行标题，单行标题 三种3 经济活动分析报告的功能主要包括：诊断功能，建议功能，反馈功能4 中华人民共和国国家标准将公文的构成要素划分为 眉首、主体、版记5 经济新闻的特点主要体现在 真、 新、 精6 合同主要应当具备以下几方面特点 合法性、 合意性、 平等性7 公布社会各有关方面应适当遵守或者周知的事项，要用 通告，表彰先进，批评错误传达重要精神或者情况，要用 通报。8、检索文献资料的方法有 常用，追溯，循环9、报告与请示的区别主要体现为：具体功能，内容含量，行文时机10、产品说明书

2、的特点主要体现为：内容的科学性 ，表述的通俗性 ，层次的条理 性。11、民事起诉状通常是由：首部，正文，尾部 组成的。12、人们一般习惯于把一份公文划分为三大块，即：眉首或文头，主体或行文，版记或文尾。13、章程一般包括：标题，签署，正文14、按照行文关系和行文方向的不同可将公文分为 上行文，平行文，下行文15、新闻导语的写法有许多种，常用的有：叙述，描写，设问，论述16、综述最为突出的特点有两个：综合 和 描述17、对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，要用 决定 ，对重要问题提出见解和处理办法要用 意见18、按其内容的不同，可将常用的函文

3、分为以下几种：商洽，询问，答复，请求19、按其性质和内容不同，可将总结分为：综合，专题20、撰写产品说明书，必须注意以下几点：责任，大众21、合同的特点主要体现为：合法，合意，平等，诚信，规范22、按照请示内容和请示目的不同，可将请示分为请示指示 的请示和请示 批准 的请示两大类。23、常见的规章制度主要有以下几种：章程，条例，规定，办法24、广告的作用主要体现为:传递信息，传播知识，开拓市场，指导消费25、提要的写作要点有两个，一是 简介， 二是评论26、 序论，本论 和 结论 三个部分前后相续，紧密衔接，是学术论文常见的结构程序。二，名词解释1、计划是某一单位、部门或个人，对预计在一定时期

4、内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化，条理化和具体化的一种文书。2、可行性研究是在某一项经济活动实施之前，通过全面的调查研究和对有关信息的分析及必要的预算工作，对项目进行技术论证和经济评价，以确定一个“技术上合理，经济上合算”的最优方案，为决策提供科学依据的一种行为，反映可行性研究的内容和结果的书面报告，就是可行性研究报告。3、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告热得刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。4、调查报告：是就某一事件或某一问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。5、经济活动分析报告是企业和经济管理部门常用的

5、一种专业文书，以科学的经济理论为指导，以国家有关方针政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内德经济活动状况进行科学的分析研究，做出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。6、行政诉讼文书是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。7、守则 是某以单位、部门或属于某一社会群体的成员所共同依循的行为准则，是用以规范人们的行为方式的文书。8、民事起诉状是指公民、法人或其它组织，认为自己的民事权益受到侵害或者与

6、他人发生争议时，为维护自己的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。9、下行文（举例）：是指上级机关向下级机关发送的公文，如命令，决定，通知，批复，意见等。10、条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨，任务及其成员的职责权限等做出规定的指令性文书。11、工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩，存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。12、简报：即情况的简要报道，是国家机关，社会团体及企事业单位内部用来通报情况，交流信息的一种间断的文字材料。13、经

7、济消息：也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。14、办法：是有关机关或部门根据党和国家方针政策及有关法规规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。15、文摘：是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充注视，简明，确切的技术文献重要内容的短文。16、工作计划：是对某一单位或部门某一时期内的工作作出打算和安排的文书简答：1、经济合同是商品经济的产物，在社会活动中，合同有哪些作用？（1）合同是保护当事人的合法权益的工具（2）合同是实现专业化合作的纽带（3）合同是提高经济效益的手段（4）合同是维护社会经济秩序的凭借。2、在讲

8、话稿的撰写中，主要应当依据哪些要求？撰写讲话稿必须注意以下几点：1、针对性要强，充分考虑讲话场合和听众对象的特点 2、主题要集中鲜明，紧紧围绕着一个中心 3、内容要吸引人，增强内容的知识性，哲理性和趣味性 4、预言要通俗易懂，要带有口语的某些特点。3、在合同的订立中主要应当注意哪些事项？答：第一要熟悉有关法律法规和方针政策，第二要精通业务，了解情况，第三，要在平等协商，取得一致意见的基础上确定各项条款，第四，要认真书写，并不得随意涂抹4、在计划的制定中，主要应当依循哪些要求？答：在计划的制订中，主要应当依循以下要求：第一符合政策，第二要从实际出发，第三要具体明确，第四要留有余地。5、事务文书的

9、特点主要体现在那些方面？答：对象比较具体，格式比较固定，写法比较实际，时限比较紧迫。6、在简报的编写中，主要应当依循哪些要求？答：编写简报，必须做到“精” “准” “快” “简” ，具体地说应当做到：第一，选材要精当，第二事实要准确，第三编写要迅速及时，第四内容要简明扼要。7、合同主要应当具备以下几个方面：1、合法性，合同的订立和履行，应当是当事人受到法律保护和监督的合法行为，合法性是有效合同所应具备的基本特征，合同的合法性应当体现在合同主体，内容，订立程序，表达形式等各个方面。 2、合意性，合同不仅要反映当事人各方的利益，也要反映当事人各方的责任和义务，合同为当事人实现自己的经济目的服务，合

10、同内容应是当事人意愿的真实表述。3、平等性，合同的平等性首先就表现当事人的法律地位是平等的，当事人之间应为平等互利的合作关系，其次表现在合同应当在当事人平等协商，自主自愿的基础上签订，任何一方不得以任何方式吧自己的意志强加给对方。4、诚信性，签订合同时，当事人均应做到真诚坦白，实事求是，履行合同时，均应做到讲求信誉，恪守信用，任何隐瞒真相或背离约定的做法都是违背合同的诚信原则。5、规范性，合同的规范性主要表现在形式的规范和语言的规范两方面。8、组织学术论文的段落，主要应当依循哪些要求？答：1、段意要明确，一个段落一般应有一个主要意思即段旨，在构段时，要把它清楚地告诉读者。2 段意要统一，一个段

11、落应当集中表述一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。3、段意要完整，在一个段落中，能围绕一个段旨，采用必要而又充分的材料展开论述，使段旨得到了有力的证明和清楚地表达，段意就算是完整的。4、段的长短要适度，是提高文章的整体效果的一个条件，论文的段的长短没有一个统一的标准，在实际写作中，要根据文章的长短，段的性质，特别是表意的需要来确定。总之，段意明确，统一完整，段的长短适度，是对学术论文构段的基本要求，完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落，简称规范段。按照新闻标题的一般写法和要求，补写新闻标题：1、山西煤电生产成本倒挂 晋焦炭企业再度限产提价限产幅度加大 中科院预测行业气温回暖2、我国

12、民营造船龙头扬子江船业陆企在台上市首单，扬子江船业“破冰”3、排在广东省各市经济总量末端的汕尾市，在国际金融经济“洼地”成发展热土，广东地区差距逐步缩小4、中国城市绿化覆盖率已由 2000 年的我国城市绿化覆盖率达 36%（主标题） ，北京及周边省市成功控制森林病虫害（副标题）三、运用自己所学过的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇.）答：1.经济活动分析报告（例文：市商业局企业年度财务分析报告。） 这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成 ，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情况，说明了总体情况，主题分为三个层次 ，分别从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务 情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况及具体内容进行了分析，且提出了 存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨，过渡自然，内容齐全，说理透彻，建议科学合理 ，是一篇较好的分析文章。