《文档编辑当中经常用到的快捷键一览表》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文档编辑当中经常用到的快捷键一览表（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、常用快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+-(连字符 ) 创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+ 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键 作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ct
2、rl+Shift+ 增大字号Ctrl+Shift+ 减小字号Ctrl+ 逐磅增大字号Ctrl+ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式（格式 菜单中的 字体命令）Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距）Ctrl+Shift+（加号） 应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift+Z 取
3、消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为 Symbol 字体Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 1.5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬
4、挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动自动套用格式Ctrl+Shift+N 应用正文 样式Alt+Ctrl+1 应用标题 1样式Alt+Ctrl+2 应用标题 2样式Alt+Ctrl+3 应用标题 3样式Ctrl+Shift+L 应用列表 样式2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键删除文字和图形快捷键 作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到剪贴板Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3
5、 剪切至图文场 复制和移动文字及图形快捷键 作用Ctrl+C 复制文字或图形F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按 Enter 键）Alt+F3 创建自动图文集 词条Ctrl+V 粘贴剪贴板 的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴图文场 的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键 插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+- 可选连字符Ctrl+Shift+- 不间断连字符Ctrl+Shift+空格 不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+
6、R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.（句点） 省略号选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键。快捷键 将选定范围扩展至Shift+ 右侧的一个字符Shift+ 左侧的一个字符Ctrl+Shift+ 单词结尾Ctrl+Shift+ 单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+ 下一行Shift+ 上一行Ctrl+Shift+ 段尾Ctrl+Shift+ 段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾
7、处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按Esc 键取消选定模式)F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按 Esc 键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键 作用Tab 键 选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住 Shift 键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键 扩展所选内容（或块）Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字 键盘上的 5（Num Lock 键需处于关闭状态） 选定整张表格移动插入点移动插入点快捷键 作用 左移一
8、个字符 右移一个字符Ctrl+ 左移一个单词Ctrl+ 右移一个单词Ctrl+ 上移一段Ctrl+ 下移一段Shift+Tab 左移一个单元格（在表格中）Tab 右移一个单元格（在表格中） 上移一行 下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏（滚动）Page Down 下移一屏（滚动）Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，
9、移至上一次关闭文档时插入点所在位置在表格中移动快捷键 光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格 上一行 下一行在表格中插入段落和制表符快捷键 在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键创建、查看和保存文档快捷键 作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Al
10、t+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档查找、替换和浏览文本 Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭查找和替换 窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到普通视图Ctrl+ 在主控
11、文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键快捷键 作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键 作用Alt+Shift+D 插入 Date 域Alt+Ctrl+L 插入 Listnum 域Alt
12、+Shift+P 插入 Page 域Alt+Shift+T 插入 Time 域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新 Word 源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行 Gotobutton或 MacrobuttonF11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+ 提升段落级别Alt+S
13、hift+ 降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+ 上移所选段落Alt+Shift+ 下移所选段落Alt+Shift+ 扩展标题下的文本Alt+Shift+- 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠（/） 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有标题 1样式的标题Alt+Shift+n 显示从标题 1到 标题 n的指标题级别）所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。快捷键 作用Alt+Shift+K 预览邮件合并A
14、lt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键 作用Ctrl+K 插入超级链接Alt+ 返回一页Alt+ 前进一页F9 刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up 或 Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于 Office 助手的快捷键如果要
15、完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。快捷键 作用F1 获得 Office 助手（助手处于显示状态）的帮助Alt+F6 激活 Office 助手气球Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1 代表第一个主题以此类推）Alt+ 查看更多的帮助主题Alt+ 查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键在帮助窗口中工作快捷键 作用Alt+O 显示选项 菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键 显示程序控制 菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口在定位窗格中移动快捷键 作用Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一
16、选项卡Alt+C 切换到目录 选项卡Alt+I 切换到索引 选项卡Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键 作用Alt+ 返回查看过的帮助主题Alt+ 前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口 向帮助主题的开始处滚动 向帮助主题的结尾处滚动Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题Ctrl+C 将选定内容复制到剪贴板12.用于菜单的快捷
