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1、龙泉驿区万兴乡人民政府关于档案工作省级三级巩固情况汇报近年来，我乡在区档案局的帮助、指导下，对形成的各门类、载体档案进行了集中、全面的收集和整理，努力提高机关档案工作水平，为档案工作的规范化、标准化和现代化管理奠定了坚实基础。尤其在乡镇整合后，我们进一步健全和完善了各项管理制度，加大了对档案管理工作人力、物力和财力的投入，在机构与组织管理、基础设施、业务建设以及档案开发利用等方面取得了新的进展。现将巩固我乡档案工作达三省三级的情况作如下简要汇报：一、 机构与组织管理我乡党委、政府领导高度重视档案工作，把档案工作纳入重要议事日程，作为年度目标考核的重要内容，成立了档案管理工作领导小组，形成了主要
2、领导亲自抓，分管领导负责抓，办公室主任和档案管理人员具体抓的良好工作格局，并在党政办公会上进行专题研究，听取档案工作进展情况汇报，对存在的差距和不足进行深入分析，对档案规范化管理工作进行了具体的安排部署。目前，我乡有专职档案人员一名，各内设机构分别明确了一名兼职档案人员，全部都达到了大专以上文化程度，专职档案人员对兼职人员定期或不定期做业务指导，组织学习了中华人民共和国档案法及其他档案法规、规章，切实推进了依法治档工作进程。建立健全并严格执行了各项档案管理制度和档案人员岗位责任制度。与区档案局保持经常性的业务联系，主动接受工作领导和业务指导，积极参与档案业务部门举办的业务培训和交流活动，档案工
3、作机制进一步完善。截止目前，我乡无违反中华人民共和国档案法的时间发生。二、 基础设施我乡建有综合档案室，总面积达到 35 平方米，其中库房面积 20 平方米，档案工作人员办公室、查阅室 15 平方米。各种档案柜架齐全，能满足本机关 10 年以上档案保管需求。库房严格按照专业技术要求设计建设，安装了防护栏、金丝绒遮光窗帘、温湿度表、电风扇、灭火器材等。具备了防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防高温，防潮，防湿等功能，档案室配备的标准档案柜 3 组，档案装具符合规范要求。三、 业务建设按照省、市、区档案业务建设规范，结合我单位工作实际，制定了分类方案，文件材料归档范围、保管期限表等业务规范，并按规定接
4、收各门类载体档案。应归档的文件材料收集齐全完整，无积存、零散文件，重要发文实行两套制保管。各类档案整理按国家有关要求规范操作，并利用计算机进行辅助管理。档案收进、移出登记清楚，手续完备，建立了档案统计台帐，数据准确，帐实相符。应移交进档案馆的档案按规定进行了移交，质量均符合进馆要求。坚持了档案室的温湿度侧记，定期做好档案的安全检查，档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬现象。四、 档案信息开发利用档案人员熟悉室藏档案内容，能做到调卷及时准确、工作热情主动，较好地满足了工作需要，对加强机关的规范化建设发挥了积极作用。档案室具备完整的借阅和利用情况登记。检索工具齐全、完整、配套、适用，便于查找、调卷，为开展档案利用提供了良好条件。编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记等资料，比较详尽地反映了我乡发展的基本情况。由于档案工作牵涉面广，头绪多，还存在一些不足之处。档案利用效果还需要进一步提高，信息反馈工作还需加强，档案的信息化管理上还需不断努力。总之，在各级档案行政管理部门的关心指导下，在党政领导的高度重视档案人员的不懈努力下，我乡的档案工作规范化、信息化、现代会水平一定会进一步提高。在今后的工作中，我们将严格按照四川省档案工作规范化管理要求的要求，进一步改善管理条件，加大管理力度，创新管理方法，努力推动档案工作取得更大的发展。龙泉驿区万兴乡人民政府二 00 六年九月二十九日
