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1、外 事 部 日 常 值 班 工 作 工 作 规 范工作对象：全校各学生社团工作时间：冬令时间 4点-5 点 30 夏令时间 4点半-6 点工作内容：1）根据干事具体情况，编制出值班表;2）安排值班干事在值班时间内在办公室 3603进行值班;3) 在值班时间内对社团上交的申请材料进行审批，并要求社团作出修改，以此规范社团活动。操作规范：1)制定相应的值班规章制度，并在每周例会上据此对干事值班情况作出考核;2)在值班期间，要求工作人员以礼待社团，耐心详细的为社团解决问题;3）对值班工作认真负责，严格对社团活动把关。外事部社团活动材料初审工作规范工作名称：社团活动申请材料的初审工作对象：社团活动申请
2、材料工作时间：日常工作工作内容：1）要求社团举办活动提前 3天上交申请材料，并且要求材料格式统一，符合要求;2）对社团举办活动上交的申请材料进行初次审批;3）作出批示，及时和社团取得联系，并对活动举办进行规范;4）将材料移交中心主席进行二审，将材料审理问题及时反馈。操作规范：1)严格遵守社团工作规章制度，规范化，程序化；2)秉承为社团服务的宗旨，设身处地为社团考虑，以社团利益为重，对社团活动加以规范和指引；3)丰富社团文化，对社团举办活动进行积极的指引，鼓励并贯彻“一社一品”的思想，及时与社团负责人进行沟通交流。外事部策划大型活动工作规范工作名称：策划举办大型活动工作对象：全校各学生社团工作时间：11 月中旬 4 月中旬工作内容：1)对活动进行策划，编写活动申请材料交与团委审批；2)全面细致的做好活动准备工作，工作人员责任到人；3)对活动举办过程中的流程进行掌控；操作规范：1)严格遵守学生会的规章制度，活动准备工作程序化，规范化，条理化；2)结合社团文化特色，积极创新，最大程度的为社团提供交流与活动的平台；3）提供社团彼此学习的机会，为社团文化的建设谋福利。
