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1、 INOR行政版系列数字录音电话机使用说明书地址：郑州市大学路华城国际中心电话：（0371）60688530 转 8208或 13949085692全国免费咨询电话:800-883-6256或 400-779-6256销售部：孙宁 邮编：郑州企诺信息技术有限公司Zhengzhou INOR Info & Tech Co.,Ltd.第 1 页 共 11 页1 快速安装 连接主机、手柄、手柄绳 连线：1. 电话外线插入电源适配器（LINE）端口。内线插入电源适配器（TEL）端口。（本机附带1根内线）2. 将电源适配器插入电源插座。3. 内线另外一端插入电话机（TO TEL）端口，可以看到电话机LC
2、D屏幕灯点亮并开始工作。注意：本机必须使用附带的电源适配器供电。功耗约 0.8W。在没有供电情况下，支持手柄正常拨打/接听电话，但不支持录音、放音功能。第 2 页 共 11 页2 液晶屏及外形图 注：在电话机前侧面有:电话连接插座、 USB数据插座、振铃音量拨钮。第 3 页 共 11 页3 按键功能 3.1 放音操作区删除确定退出上、下翻页放音暂停放音时，按住“*”或“#”键可以持续快退、快进放音，松开恢复正常播放。3.2 电话功能区显示最近10条已拨、已接、未接号码及时间日期播放已录制未听过的新语音静音键，通话时向对方静音重拨键注意：在话机的前侧面的振铃音量拨钮：可以设置振铃音量的大小。 （
3、振铃音量有三个档位选择：其中 OFF 是关，LO 是低，HI 是高。 ）可独立调节听筒、免提、播放音量第 4 页 共 11 页3.3 功能设置区4 详细功能介绍 4.1 电话功能 4.1.1 重拨 提起手柄或按“免提”键按“重拨”，将最后一次拨叫的电话号码自动拨出。 在查询或播放录音记录过程中按“重拨”，将该条录音的电话号码自动拨出。4.1.2 静音通话过程中，按“静音”键，向通话对方静音，再按一次，恢复正常通话。4.1.3 “R”键功能（默认时间为 100 毫秒）在摘机状态下为“R”键功能，可调范围为 80900ms。设置方法为 :“系统设置”“R ”键，输入相应数字。数字范围为 (0-9)
4、。0 对应 80ms，1-9 对应为 100-用于设置放音密码，初始无密码用于手动设置话机时间用于答录机主人留言的预先录制、播放用于设置本机“强制录音”还是“答应录音”模式用于系统参数设置功能用于设置答录机启动的振铃次数用于设置答录机启动后允许对方留言的最长时间（分钟）用于手动设置话机日期按序号查询输入序号，自动播放该条语音用于设置超级密码，话机各项设置的密码保护。初始无密码按号码查询输入电话号码，自动播放号码匹配的语音用于选择单向模式或循环存储模式按日期查询输入日期，自动播放当日的所有语音R 键功能第 5 页 共 11 页900ms。4.1.4 时间及日期设置当外线打入时，本机自动更新时间及
5、日期。在无来电时，也可手动设置，如下操作：按 “时间设置”数字（时、分）“确定”。按 “日期设置”数字（年、月、日）“确定”。4.1.5 来电显示（需申请开通来电显示服务）电话呼入时，液晶屏点亮并显示来电号码。4.1.6 新来电号码提示如有未接来电，液晶屏的“未接”标志下显示未接电话的个数。按“未接”键显示未接号码及时间、日期。本机存储“未接”/“已接”/“已拨”电话号码各 10 组，在查询过程中，按“向上翻页”或“向下翻页”查询下一条。按“重拨”键拨出号码。按“退出”或者再按一次“未接”/“已接”/“已拨”键返回。4.2 录音功能 4.2.1 电话录音本机支持两种电话录音模式：（初始为强制录
6、音模式）强制录音模式：在此模式下，当使用手柄或免提拨打/接听电话时，通话录音功能自动启动，自动全程录制双方的通话语音。应答录音模式：在此模式下，当使用手柄或免提拨打/接听电话时，不会启动录音，当用户决定录制本次通话时，按“录音” 键开始录音。设置：按 “录音模式”按“向上翻页”或“向下翻页”键液晶屏上出现“强制录音”和“应答录音”标志，在待选择的模式闪烁时，按“确定”。4.2.2 现场录音本话机可以录制现场会议、交谈内容。操作：在正常状态下，按“录音” 键录制，按“退出”键结束录音。注意：如果存储已满且当前是单向存储模式，本机将不能启动录音。4.3 循环存储模式 （初始为单向模式） 智能存储空
7、间管理，支持单向（标准）存储模式和循环存储模式。单向（标准）存储模式：在液晶屏左上角显示一个向右的单向箭头。可录制本第 6 页 共 11 页机型额定时间的内容。存储空间用满需及时删除，否则不能继续录音。存储内容可以随时通过 USB 备份到计算机。循环存储模式：在液晶屏左上角显示两个表示双向的箭头。循环存储时，在空间用满后，自动删除最旧的十分之一的存储空间，同时液晶屏“存储空间”也从10 满格更新为 9 格，保证新录音可以存储。（注意：此种方式需要对重要的记录及时备份到计算机实现永久保存，以免被删除）设置：按“循环存储”按“向上翻页”或“向下翻页”选择单向模式（显示“No CYCLE”）或循环存
8、储模式（显示“CYCLE”）“确定”。两种模式可随时切换。4.3.1 单条录音时间长度本机的单条录音时间长度最长为 4.5 小时，如果录音超过 4.5 小时，本机自动生成第二条记录并且继续录音。循环存储状态下，单次录音如果遇到空间满会自动循环删除最早的记录，以腾出空间保证本次录音继续自动录音。注意在这种情况下也会自动新增一条记录。4.4 放音 在放音过程中，液晶屏显示该条录音的电话号码、日期、时间及序号，来电显示“已接” ，去电显示“已拨”符号，在号码显示约 15 秒后动态显示播放进度时间。注意：在设置了放音密码后，需先输入放音密码，才能播放语音。按“向上翻页”或“向下翻页”可以快速的查询上一
9、条或下一条语音。4.4.1 放音方式 播放全部录音：按“放音”键，则从最新记录开始按顺序播放所有记录。 播放新语音： 按“新语音”键，则播放未听过的记录。4.4.2 快退、快进按住“*”或“#”键可以持续快退、快进放音，松开恢复正常播放。4.4.3 暂停按“暂停”键或“ ”键可以暂停，再按一次或按“放音”键继续播放，液晶屏“暂停”提示符号会显示。注：在快速检索时，如果不想听声音，可以先按“暂停” ，然后上下翻页检索，找到需要的记录时，按“播放”即可。第 7 页 共 11 页4.4.4 放音音量播放语音时可以调节音量大小，掉电自动记忆。4.4.5 在线回放当通话过程中，如果对方需要听到本机录制的
10、某条信息时，可按“放音”键，双方即可听到最新的录音，再配合使用上下翻页及“快进” 、 “快退”键可以快速定位到相关内容。按“退出”键退出“在线回放”功能。在线回放过程中，不影响双方的通话。注意：如果通话过程正在电话录音，启动“在线回放”会停止本次电话录音，退出“在线回放”之后，如果希望录制接下来的本次通话，则需再按“录音”键。注意：在线回放功能在免提下不支持。4.4.6 录音查询按日期查询：按 “按日期”输入日期，自动播放当日的所有语音。按号码查询：按 “按号码”输入号码，自动播放匹配的语音。支持缩位查询，如输入“021”即查询到以 021 开头的所有语音。按序号查询：按 “按序号”输入序号，
11、本机自动播放所查询的语音。如果在输入条件后没有查询到相关信息，液晶屏显示“No REC”并退出。4.4.7 删除录音删除所有录音：按“系统设置”再按“删除”（当设置了超级密码，须输入密码）“确定”，删除所有语音。删除单条：按章节 4.4.6 查询到一条语音后，按“删除”“确定”，删除该条。注意：在删除录音文件之前，请确认后再操作删除功能，以免误删除，一旦删除则不可回复！4.5 答录机功能 答录机可以在无人接听的情况下，播放主人预先录制的信息（答录留言），在提示音之后，录制对方的留言。4.5.1 录制答录留言录制：按 “答录留言”按“录音”键录音按“退出”键或“确定”键完成录音。主人留言最长不超
12、过 120 秒。播放：按 “答录留言”按“放音”键播放按“退出”键或“确定”键退第 8 页 共 11 页出。4.5.2 振铃次数设置（初始为 6 次）振铃次数指外线打入，无人接听启动电话答录机功能前的振铃次数，设置步骤：按 “振铃次数” 输入数字键“确定”。振铃次数设置范围（2-9）。注：振铃次数设为“0”，将关闭答录机功能。4.5.3 留言时长（初始为 3 分钟）留言时长为答录机启动后允许对方留言的最长时间（单位：分钟） 。设置步骤：按 “留言时长”输入数字键“确定”。设置范围（1-9）分钟或者“0”。设置“0”表示留言时长最长为 2 小时，用于对留言有特别要求的场合。答录机功能在对方挂机后
13、，本机自动检测到挂机忙音，并自动停止录音。4.5.4 留言删除按 “答录留言”按“删除”“确定”。留言删除之后，无论振铃次数是否为 0，都将自动关闭答录机功能。4.6 密码功能 放音密码：设置了放音密码后，必须输入放音密码，才可放音。超级密码：设置了超级密码后，必须输入超级密码，才可进行各类设置、删除操作。注意：当话机设置了放音密码之后，计算机通过 USB 接口要输入正确的放音密码才可以连接。如没有设置放音密码，则计算机软件中输入“0000”或者直接回车即可。4.6.1 密码设置、修改密码设置：按“放音密码”输入四位密码再次输入密码密码修改：按 “放音密码”输入原密码输入新密码再次输入新密码密码取消：按 “放音密码”输入原密码输入 0000再次输入 0000 超级密码的设置与放音密码的设置规则相同。注：如果一旦忘记密码，请与厂家联系，厂家专业的解密工具可帮你解开密码。第 9 页 共 11 页4.7 USB 接口 本机支持 USB 2.0 全速接口，PC 机通过 USB2.0 接口使用本机附带的企诺录音电话管理软件实现强大的文件备份、管理功能，详见录音电话软件使用说明。注：当需要语言数据上传备份时，建议将电话外线除去再与 PC 机
