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1、材 料 策学 划院 书秘书 部讨论活 动 策划人：周晓航2011 年 9 月南京工业大学讨论活动策划书一、 基本情况简介：1、 活动形式：无领导讨论模式2、 活动地点：3、 活动时间：2011 年 9 月 10 日晚上七点整4、 组织部门：南京工业大学材料科学与工程学院学生会办公室下属秘书部5、 活动目的及意义：竞选出正式学生会成员并通过此来锻炼同学的面试能力和提高综合素质二、 资源需要 已有资源：12 位竞选人员、若干笔纸、空闲教室、必要的材料 需要资源：暂无三、 活动前准备： 时间：本次活动于 2011 年 9 月 10 日晚上七点整举行，测试的时间大约一小时左右。（1 ）本次测试地点选在
2、 ，所以得先预定好教室。（2 ）评选人需在正式测评开始前通读测评标准 （详细见附录 1）以及相关讨论材料，并能了解关于无领导小组讨论测试的基本涵义、特点、测评功能、形式、评价标准、评价依据和评分方法。（3 ）由板报人员在黑板上写明活动主题及布置相关装饰。（4 ）板报人员准备好所需的必要的材料，主要包括讨论题材、白纸、评分表、记录表、签、笔等，并确保有多余。（5 ）被评选人员从板报人手中抽取随即签用以来决定随后每人的发言顺序。（6 ）选用圆形的桌子并按照抽签次序顺时针坐下，以便于评价者和组员之间的相互认识。布置图如下所示：评价者与候选人的位置安排注 1： 候选人 评价者注 2：若无圆形桌子可用长
3、形课桌代替，被评选人按次序由左向右坐，评选人坐于被评选人对面。四、 活动流程：（一）讨论阶段：第一步：由板报人员分发材料。 （1）向被评价者提供必要的材料，主要包括讨论题材、白纸和笔；（2）向评价者分发评分表和记录表。第二步：讨论前指导。由评价者向被评价者对无领导小组讨论测试做简介，介绍讨论主题背景资料、讨论步骤和讨论要求。同时注意评价者在这之后不得参加任何提问、讨论或者回答被评价者与测评有关的任何问题，避免提醒被评价者。整个讨论过程由部长监视，以免给被评价者造成暗示。第三步：小组正式讨论。被评价者在明白了讨论主题背景、讨论步骤和讨论要求后，进入正式讨论阶段，时间为 45 分钟左右。过程分为以
4、下几个阶段：评价者介绍讨论题目，让应试者了解题目，独立思考列出发言提纲，时间为 9分钟。被评价者按抽中签的次序轮流发言阐述自己的观点，平均每人 2 分钟。被评价者之间进行自由辩论，继续阐明自己的观点，或对别人的观点提出不同的意见，完善个人的观点。时间 15 分钟。得出小组的一致意见，并由一位被评价者陈述结果。时间 5 分钟。被测评者留下所有资料退场。（二）测评阶段：（1 ）测评标准的设定（详见附录 1） ；（2 ）评价者需要从个人行为表现和整组情况两个角度综合进行客观评分；（3 ）评分标准说明：本次测评标度分为四个等级，为较差、一般、较好、非常好。本次测评满分为 10 分，规定 8-10 分为
5、非常好；6 8 分为较好； 4 6 分为一般：4 分以下为较差，即：测评标度 比较差 一般 比较好 非常好评分范围 4 分以下( 不包含 4分)46 分 68分8 分以上（4 ）观察记录：在候选人讨论的过程中，评价者对所有参与者进行深入细致的观察并对现场行为进行记录。记录内容包含一些基本的信息，如：讨论的起始时间、结束时间，小组成员的姓名、座次，整个小组的行为表现、个人行为表现等等。五、结果反馈阶段（1 ）整个讨论全部结束后，召集所有评价者召开一个评分讨论会，（2 ）每个评价者结合被评价者在活动过程中的具体表现进行沟通。（3 ）每个评价者根据自己的记录各抒己见，交换意见，查漏补缺，对每个候选人
6、的每个测评维度形成一致意见。（4 ）将结果用具体的定量分数来表述，对这些维度分数进行加权求和计算得出被评价者的综合得分，（5 ）最后根据评定报告和综合得分形成最终的综合评定结果及报告。六、经费预算：零七、活动中应注意的问题及细节：1、活动中请爱护公物，不要乱丢垃圾，并在活动结束后能清理教室关闭电器关好门窗。2、讨论过程中切忌由于激烈的争执而导致的暴力行为。倘若出现，事发双方将被受到学校惩罚并取消活动资格。3、若出现其他非常规情况请联系材料科学院学生会秘书部部长贾际琛18751944868。4、活动中的流程和纪律由板报者负责掌控和维持。八、活动负责人及主要参与者：负责人：贾际琛、蔡诗 评价者：朱
7、佳佳、佟畅板报： 柴淑媛 被评价者：佘远星、常银龙、陈静炜、蒋浩、策划人：周晓航 方娇娇、孙志鹏、张宇宏、张娅 2011 年 9 月 10 日星期六附录一一 . 什么是无领导小组讨论 无领导小组讨论是当今招聘单位最常使用的评估和选拔管理人员的方式，采用情景模拟、无领导小组讨论方法通过给一定数目的应试者一个与工作相关的问题，让他们进行一定时间长度的讨论，来检测应试者的组织协调能力，洞察力等的技巧，非言语沟通能力(如面部表情等)等各个方面的能力，以及自信程度等个性特点和行为风格，以评价应试者之间的优劣。 无领导小组讨论由一组应试者组成一个临时工作小组，讨论给定的问题，并做出决策，由于这个小组是临时
8、拼凑的，并不指定谁是负责人，目的就在于考察应试者的表现，尤其是看谁会从中脱颖而出，成为自发的领导者。在无领导小组讨论中，或者不给应试者指定特别的角色(不定角色的无领导小组讨论 )，或者只是给每个应试者指定一个彼此平等的角色(定角色的无领导小组讨论) ，但这两种类型都不指定谁是领导，也并不指定每个应试者应该坐在哪个位置，而是让所有受测者自行安排，自行组织，评价者只是通过安排应试者的讨论题目，观察每个应试者的表现，给应试者的各个要素评分，从而对应试者的能力、素质水平做出判断。 二. 无领导小组讨论的评价标准 1、在无领导小组讨论中，考官评价的重要指标：（1）沟通能力：有效地表达出自己的想法和意见，
9、意见表达连惯，语言流畅自然。（2）分析能力：对问题的敏感性强，能把问题分成几个方面，从不同角度看问题，并能抓住事物的本质或主要方面，进行全面、透彻、系统、逻辑的分析，得出合理的结论。（3）个人影响力：靠 自 身 的 品 德 、 才 能 、 知 识 、 情 感 等 个 人 素 质 所 塑 造 形 象 力 ，对 被 领 导 者 产 生 的 自 觉 自 愿 追 随 的 能 力 。 （4）组织协调能力： 根 据 工 作 任 务 ， 对 资 源 进 行 分 配 ， 同 时 控 制 、 激 励 和 协 调 群体 活 动 过 程 ， 使 之 相 互 融 合 ， 从 而 实 现 组 织 目 标 的 能 力 。
10、 一 般 认 为 组 织 协 调 能 力 要 包 括 ：组 织 能 力 ； 授 权 能 力 ； 冲 突 处 理 能 力 ； 激 励 下 属 能 力 。 （5 ）应变能力：在实际情境中，审时度势，思维敏捷，考虑问题周详，并能及时处理各种问题，灵活有效的应对。（6 ）稳定性：面对压力、挫折，能有效控制自己的情绪，理性处理问题。（7 ）表达能力：能 筛 选 、 组 织 各 种 纷 繁 的 信 息 ， 能 在 文 学 和 口 头 上 清 晰 地 表 达 自己 想 法 和 意 见 ， 简 洁 地 解 决 复 杂 的 问 题 ； 能 据 理 服 人 ， 在 谈 判 时 能 与 对 方 做 建 设 性 的对
11、 话 ， 引 导 双 方 一 起 共 同 解 决 问 题 。2、指标权重的确立3、在无领导小组讨论中，考官评价的依据标准主要是： 受测者参与有效发言次数的多少； 受测者是否有随时消除紧张气氛，说服别人，调节争议，创造一个使不大开口讲话的人也想发言的气氛的能力，并最终使众人达成一致意见； 受测者是否能提出自己的见解和方案，同时敢于发表不同意见，并支持或肯定别人的意见，在坚持自己的正确意见基础上根据别人的意见发表自己的观点。 受测者能否倾听他人意见，并互相尊重，在别人发言的时候不强行插嘴； 测评要素 沟通能力 分析能力 个人影响力组织协调能力应变能力 表达能力 稳定性权重 15% 20% 15%
12、20% 15% 10% 5% 受测者语言表达、分析问题、概括或归纳总结不同方面意见的能力； 受测者反应的灵敏性、概括的准确性、发言的主动性等。 小组讨论的实施观察和评分测评要素 分析能力个人影响力应变能力沟通能力组织协调能力语言表达能力稳定性、举止仪表总分简短评语权重 20% 15% 15% 15% 20% 10% 5% 10观察要点综合已有信息，能透过现象抓住问题的本质，区分出问题的轻重缓急，敏锐的发现事物间的联系，并找到造成问题的原因，适时做出适当结论或对策。敢于坚持自己的意见，同时有效与他人交流；能根据场上情况及时调整、完善思路，能抓住适当时机积极发言；注意到了说服技巧的运用；有效赢得认
13、可与支持。在实际情境中，审时度势，思维敏捷，考虑问题周详，并能及时处理各种问题，灵活有效的应对。是否将自己的思想、观点、意见和建议清楚地用语言表达出来；言语是否逻辑严密、条理清晰，有一定深度。为平息组内纷争，善于寻求大家观点的共同点，推动小组形成统一意见；能灵活找出各种解决问题的途径，对其做出合理的评估。能够清晰地表达自己的观点和思路，语言生动、流畅、富有感染力。面试中情绪稳定、沉着，穿着打扮自然得体，言谈举止表现出良好的文化素质。人员名单 候选人各项得分ABCDEFGH打分标准说明：1.满分是 10 分，请根据您的个人观点打分，不要与其它考官商量。2.8 分以上，非常好；68 分，较好；4 6 分，较差；4 分以下，较差表现最好的应试者：理由：测评人员签名：年 月日评分表记录表发言次数 插嘴次数 个人表现 时间 破句次数 反对次数 赞同次数 备注姓名注：以上表格所以次数可以正字表示 测评人员签名：20 年 月 日
