高大坪小学文件资料归档范围和保管期限表

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1、1仁怀市高大坪小学文件资料归档范围和保管期限表一、 文书档案保管期限(按年度归档)(一)党务工作1、党支部工作计划、总结。 (永久)2、党支部主要会议记录。 (永久)3、党组织、党员干部、党员情况统计表。 (永久)4、党员、干部花名册、 (永久)5、支部改选、提拔、配备干部的报告和上级党委的批复。 (永久)6、处分党员的决定、批复等材料。 (永久)7、发展新党员材料含各种通知书 (30 年)8、评选优秀的决定、登记表和先进事迹材料。 (市级:永久、乡级:30 年)9、教科局党委下发的与我校有关的通知、通报、决定、批复、计划、制度等。(重要的:永久、参照实行的:10 年)(二) 、行政工作1、学

2、校各种印章的启用和废止决定。 (永久)2、行政会、校务会会议记录。 (永久)3、学校在行政管理中形成的决定、决议、报告、计划、总结等。(重要:永久、一般:10 年)4、学校制定的各项规章制度。 (10 年)5、学校综合报表。 (永久)6、教职工考勤记录及统计表。 (10 年)7、学校法人年检、法人更换等登记表。 (永久)8、校务日志、行政周历、大事记录等。 (永久)9、校庆、开学典礼、散学典礼、毕业典礼、的报告、总结、记录等。 (永久)210、学校及教职工受到仁怀市级及以上表彰的证书、文件材料及名单。 (永久)11、学校在审计工作中形成的有关材料。 (永久)12、学校在外事活动中形成的有关材料

3、。 (10年)13、学校在保卫工作中形成的有关材料。 (10年)14、学校伤亡事故、突发事件的报告及有关材料。 (永久)15、学校编印的各种刊物、简报。 (永久)16、学校报送的请示、报告及上级的报复。 (重要:永久、一般:10 年)17、教科局下发的行政工作方面的通知、决定、通报、计划、制度等。(针对我校:永久、参照实行:10 年)18、学校签定的工作合同、教职工签定的责任状、聘任及其它合同。(重要:永久、一般:10 年)19、来信、来电、来访处理资料。 (30 年)(三) 、人事工作1、学校机构编制表。 (永久)2、干部任免文件、处分决定、通知等。 (永久)3、领导干部能力建设材料。 (1

4、0 年)4、教职工年度考核、教育教学评价等表册及名单。 (永久)5、教职工基本情况花名册。 (永久)36、教职工统计年报表。 (永久)7、教职工职称评审、评定材料。 (永久)8、教师聘用和教师资格认证 的有关材料。 (永久)9、教职工继续教育有关材料。 (30 年)10、教职工工资调整的审批表、统计表和年报表等。 (永久)11、教职工伤残、丧葬抚恤等材料。 (永久)12、教职工考核、奖惩情况材料。 (30 年)13、落实政策的材料:撤销处分、补发工资、困难补助等材料。 (永久)14、教职工离休退休退职报告、审批表等材料。 (永久)15、教科局下发的人事工作方面的通知、决定、通报、计划、制度等。

5、(针对我校:永久、参照实行:10 年)(四) 、工会工作1、工会建立或换届的有关材料及批复。 (永久)2、工会计划、总结、报告等材料。 (30 年)3、工会会员名册和加入工会登记表。 (30 年)4、工会表彰活动的有关材料。 (30 年)5、会费支出及会员福利、困难补助等有关材料。 (30 年)6、教职工代表大会、教代会名单。 (30 年)7、教职工学习记录、学习心得。 (10 年)8、退教协、关协与我校相关的资料。 (10 年)49、女工委、关工委一我校相关的资料。 (10 年)10、师德、师风建设相关材料。 (10 年)(五) 、团队(或少先队)工作1、团队工作计划、总结。 (30 年)2

6、、团队情况统计表。 (10年)3、团委和支部建立、改选、增补委员的报告及上级批复。 (永久)4、历届团委、学生会干部名册。 (永久)5、团队发展工作和离退团工作的有关材料。 (10年)6、团员奖惩情况材料。 (10 年)7、团队活动的的材料。 (10 年)8、团委介绍信存根、会议记录。 (30 年)9、团费收缴、支出情况材料。 (10 年)10、团市委的表彰、指导、调查研究等相关文件。 (30 年)(六) 、后勤工作1、总务工作计划、总结。 (30年)2、学校固定资产统计报表。 (30 年)53、学校物资(办公用品)采购计划、审批招标、购置等文件材料:实物转让、机动车事故等文件材料。 (永久)

7、4、国有资产管理登记、统计、检查、清算等材料 (30 年)5、职工住房、周转房的分配、销售方案及统计表。 (永久)(七) 、声像资料录音带、录像带、光盘、U 盘、照片等。 (永久)(八) 、专辑档案(30 年)1、教职工个人档案(教科处)2、综治、安全工作(政教处)3、整脏治乱工作(政教处)4、计划生育工作(工会)5、两基、两室实验室、图书室工作(行政办、教务处、教科处)6、远程教育工作(行政办)二、教育教学工作档案保管期限(按学年度归档)(一) 、德育工作1、德育工作计划、总结、经验介绍 (30 年)2、优生、优干登记表、专项活动表彰登记表 (30 年)3、保送生名单(30 年)4、学生的处

8、分材料处分决定、本人认识、改正情况、撤销处分等 (10 年)5、典型班会材料。 (10 年)6、学校德育文化、德育活动的相关材料。 (30 年)7、班主任名单、班主任工作计划、总结。 (10 年)68、教科局下发的德育工作方面的通知、决定、通报、计划、制度等。(针对我校:永久、参照实行:10 年)(二) 、教学教研工作1、教务处、教科处工作计划、总结;年级组、教研组计划、总结。 (30 年)2、课程标准、教改方案 (30 年)3、各学期班主任名单、各学科教师配备表 (30 年)4、各学期课程表、课程分担表 (10 年)5、公开课、示范课、实验课等有关材料。 (10 年)6、学校科技活动、多媒体

9、教育的有关材料。 (30 年)7、实验课题结题等相关重要材料。 (30 年)8、校外实践活动教学教研的有关材料 (30 年)9、各学期学科成绩统计表、汇总表。 (永久)10、各学期教学质量分析教务处 (30 年)11、各学期期中、期末和毕业考试空白巻。 (30 年)12、本校自编教材、重要讲义。 (永久)13、教师在市级以上学术交流会上发表的文章、论文、培训教材等。 (30 年)14、学生参加全国性竞赛的获奖作品及相关材料。 (30 年)15、教科局下发的教学教研工作方面的通知、决定、通报、计划、制度等。(针对我校:永久、参照实行:30 年)(三) 、教务工作1、学生花名册、学籍卡。 (永久)2、新生入学材料新生入学名单、小升考成绩册、 (永久)3、学生学籍变动材料退学、休学、转学、复学、留级、跳级、借读(

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