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1、县图书馆地方文献工作的探索与实践【文摘】地方文献是县域内社会、经济、文化发展历程的真实反映，是 形 成 公 共 图 书 馆 富 有 地 方 特 色 的 藏 书 体 系 的 重 要 组 成部 份 。 本文对县图书馆地方文献工作的作用、工作机制和工作实践等方面进行探讨，浅谈几点工作心得和体会。 【关键词】县图书馆 地方文献工作 探索 实践地方文献是综合反映一个地区政治经济、文化教育、历史地理、风土人情、人物传记、物产资源、名胜古迹等重要内容的文献资源。地方文献的收集和保存工作是公共图书馆文献资源建设的一项重要任务。地方文献的独特而重要的作用，一言以蔽之，可以“鉴往知今，趋利避害，福泽乡邦”来概括。
2、从古代的藏书楼到现代各级公共图书馆，我国历来有收集、保藏、整理和开发利用地方文献的悠久传统，地方文献工作也历来是各级公共图书馆业务建设中不可或缺的重点之一。而在各级公共图书馆中，县级公共图书馆的地方文献建设又处于基础的举足轻重的地位，其重要性既在于对本县精神文明建设和物质文明建设提供独特的参考借鉴作用，也在于在整个公共图书馆系统链中具有不可替代的集散中心、中介桥梁地位。1.县图书馆地方文献工作的重要性。1.1.是创建特色馆藏、开展特色服务的重要途径。长期以来，图书馆在确立藏书发展目标时，比较注重藏书发展数量目标，即在一定时期内馆藏文献数量的增长指数、各学科文献的覆盖率以及藏书保障等，较少考虑优
3、化藏书结构和形成特色藏书体系。地方文献的特色优势。1.2 为政府决策、规划和科学研究提供地方资料和历史依据。在当前改革开放大环境下，如何利用本地区特有的优势来振兴地方经济，成为各地政府部门优先考虑的课题。因此，各地政府在制订各种发展规划时，必须充分了解本地区自然环境、资源状况、各产业部门特点以及不同时期的方针政策、成就、经验、教训和政治、经济、文化和社会进步等各个领域的重大进展信息，分析得失。而地方文献正是这些信息资源的重要组成部分。为研究人员考察当地有关情况，从事专业研究提供资料；为各地、各部门进行爱国主义革命教育提供参考；为编史修志、编写年鉴提供历史的和现实的依据；为研究民族源流、迁徙、发
4、展、分布以及婚姻关系等提供了丰富的资料；为子孙后代保存珍贵的史料。 1.3.传承、弘扬和保护地方传统文化和民族优秀文化。中华民族有着悠久的历史和灿烂的文化，保护和弘扬民族优秀文化是图书馆工作者不可推卸的责任。“一方水土养一方人”，不同时代不同地区有着不同的文化内涵，而地方文献正是前人留给我们丰富的文化遗产，取其精华而用之，必将对社会的文明、人类的进步产生独特的作用。另外，由于地方文献记录和反映的是这一地区历史人文景观，对于同一家乡的人来说格外有亲切感，感染力、说服力特别强，从而激发他们爱祖国、爱家乡，建设美好家园的精神力量。2.县图书馆地方文献工作应注意的问题。2.1、制定长期工作规划。明 确
5、 地 方 文 献 收 集 的 长 期 性 和 复 杂性 。 应 该 看 到 ， 地 方 文 献 收 集 具 有 长 期 性 的 特 点 ， 地 方 文 献 是一 定 时 间 和 一 定 范 围 内 的 出 版 物 ， 多 数 是 内 部 发 行 ， 缺 乏 连 续性 、 稳 定 性 ， 并 且 时 间 跨 度 大 ， 一 经 出 版 一 般 不 可 能 再 版 ， 收集 工 作 稍 不 及 时 ， 便 可 能 造 成 漏 收 ， 无 法 保 证 地 方 文 献 收 藏 的系 统 性 。 公 共 图 书 馆 应 确 定 专 人 负 责 ， 长 期 地 、 不 间 断 地 将 收集 工 作 开 展
6、 下 去 ， 不 能 时 断 时 续 ， 凭 兴 趣 办 事 ， 也 不 能 因 人 员更 换 而 起 伏 ， 只 有 坚 持 下 去 ， 才 能 形 成 特 色 ， 满 足 读 者 查 阅 和对 外 文 化 交 流 的 需 要 。 同 时 ， 地 方 文 献 的 收 集 又 具 有 复 杂 性 的特 点 ， 地 方 文 献 内 容 涉 及 各 行 各 业 各 学 科 门 类 ， 具 有 内 容 广 博、 分 布 广 泛 、 信 息 难 以 捕 捉 。 同 时 ， 从 出 版 形 式 看 ， 既 有 正 式出 版 物 ， 又 有 内 部 出 版 物 ； 既 有 装 订 成 册 的 ， 又 有
7、单 篇 单 页 的； 既 有 印 刷 品 ， 又 有 声 像 资 料 等 ， 在 一 个 地 方 ， 出 版 或 拥 有 地方 文 献 的 部 门 众 多 ， 他 们 又 隶 属 不 同 ， 这 就 导 致 了 地 方 文 献 收藏 的 复 杂 性 。 图 书 馆 工 作 人 员 只 有 充 分 认 识 收 藏 工 作 的 困 难 和复 杂 性 ， 认 真 分 析 、 研 究 、 区 别 不 同 情 况 ， 采 用 适 当 对 策 ， 不怕 麻 烦 ， 不 怕 冷 遇 ， 以 高 度 的 责 任 感 和 事 业 心 做 好 收 集 工 作 。2.2、健全规章制度，设立专门机构。地 方 文 献
8、是 形 成 馆 藏 特色 的 重 要 组 成 部 份 ， 公 共 图 书 馆 应 该 建 立 健 全 一 套 收 集 制 度 和建 立 一 定 的 组 织 机 构 来 保 证 收 集 工 作 有 秩 序 地 进 行 。 具 体 说 来， 可 以 从 以 下 几 方 面 考 虑 ： 制 定 机 制 ， 确 立 收 集 的 范 围 ，对 历 史 的 和 现 实 的 两 种 地 方 文 献 确 定 收 集 重 点 和 范 围 。 落实 经 费 ， 收 集 地 方 文 献 除 积 极 争 取 有 关 部 门 赠 送 外 ， 还 应 从 全年 购 书 经 费 中 抽 出 一 定 比 例 来 保 证 地
9、方 文 献 收 集 的 需 要 。 建 立 保 藏 和 查 阅 制 度 。 收 集 起 来 的 地 方 文 献 应 根 据 本 馆 实 际 ，设 立 专 门 的 书 库 ， 妥 善 加 以 保 藏 ， 同 时 ， 为 使 到 馆 的 地 方 文 献不 遗 失 ， 要 严 格 查 阅 制 度 。 专 人 管 理 。 地 方 文 献 收 集 是 一项 长 期 的 工 作 ， 有 条 件 的 图 书 馆 可 以 设 立 相 应 的 机 构 专 门 负 责， 实 行 收 集 、 管 理 、 查 阅 一 条 龙 ， 没 有 条 件 的 图 书 馆 可 以 指 定专 人 或 兼 职 负 责 ， 并 作 为
10、 工 作 考 核 内 容 之 一 。 总 之 ， 地 方 文 献的 收 集 、 管 理 、 利 用 都 应 该 有 一 套 有 效 的 制 度 作 保 证 ， 有 专 人负 责 。2.3、处理好各种社会关系。县级公共图书馆是我国公共图书馆系统中单独成建制的最基础的一级，也是数量最庞大、面向最广大基层的公共图书馆群体。搞好地方文献建设，单靠县馆天马行空独往独来难有好的成效。因此，正确认识并处理好相关的上下左右关系十分重要。一与上级图书馆的关系。主要指行政区域归属的市、省两级公共图书馆。县馆与市、省公共图书馆的关系因长期以来形成的纵向业务联系而具有较为稳固和良好的态势。就某一县域的地方文献而言，县
11、馆得天时、地利、人和之便，具有信息灵、人情熟、收集易、成本低、齐全率高等显著优势。为支援市、省两级公共图书馆地方文献资源建设，也为更好地宣传、利用、开发研究本地文献资源，县馆理应主动地承担起向市、省两级公共图书馆提供地方文献的职责。（二）与本县各相关机构的关系。由于历史的原因及各县地情的差别，一县的地方文献除收藏于县图书馆外，往往还收藏于该县的档案馆、博物馆、文物馆及有关的纪念馆、名人故居陈列馆（室）、名胜古迹管理处乃至著名寺庙等，有的还在数量或品种上占有较大的优势，如历史档案、家谱、名人手稿、图照、碑刻、考古文物等类地方文献均系县馆的薄弱环节。因此，正确认识并处理好与这些机构的关系至关重要。
12、（三）与辖区各下属机构及个人的关系。县馆应成为下级辖区地方文献汇聚和收藏的中心。就一县而言，县图书馆的优势显而易见：（1）有独立而稳固的建制机构，有良好的工作和保藏场所，稳定的财经支持，有条件开展经常性的长期的征集、收藏整理及开发研究工作。（2）有专业人才优势。县馆的地方文献工作一般有专人司职，具有相当的专业素质，包括对本县历史人文、风俗民情的熟知，对图书文献学的基本了解，有较为广泛的社会联系及一定的公关能力。（3）在当地的形象和品牌优势。作为一县文献收藏和利用中心，县馆一般具有可靠和良好的声誉，本地的机构或个人的均愿意将生产的或存有的文献交县馆保存和流播。（4）县级行政区域或地方文献的产出品
13、种齐全，数量较大，如各类地方志、年鉴、地图、民间文学或戏曲资料集成、电话号簿、地方报纸、机关刊物等。为就地收藏、形成规模创造了条件。而乡镇一级便没有了上述的优势和规模。2.4、加强人才队伍建设。收 集 地 方 文 献 是 一 项 十 分 辛 苦 而 又见 效 不 宏 的 地 方 文 化 积 累 工 作 ， 文 献 收 集 人 员 的 素 质 直 接 影 响和 关 系 到 馆 藏 地 方 文 献 收 集 工 作 和 质 量 的 好 坏 。 因 此 ， 各 馆 在确 定 采 访 人 员 时 ， 应 注 意 挑 选 事 业 心 强 ， 工 作 踏 实 肯 干 的 同 志 ，同 时 还 应 通 过 送
14、 培 、 进 修 、 自 学 等 多 种 方 式 加 强 对 这 些 同 志 业务 素 质 的 培 养 与 提 高 ， 提 高 他 们 的 图 书 馆 学 专 业 知 识 、 学 科 知识 及 语 文 知 识 的 水 平 ， 使 之 能 够 更 好 地 适 应 工 作 ， 切 实 搞 好 馆藏 地 方 文 献 的 收 集 与 服 务 工 作 。3、县图书馆地方文献工作实践。3.1、拓宽征集渠道。拓宽地方文献的采集渠道，征集和采购双管齐下。笔者认为要提升本馆藏书建设质量、扩大地方文献建设规模，就要根据本地区的实际情况来制定规划，拓宽采集渠道，做到有计划有步骤的进行，以达到资源的合理化配置。地方文
15、献涉及的范围从广度上来看，几乎可以囊括地方的所有文献资料。由于现代高新技术的应用，地方文献从内容上来看，除了我们熟知的传统纸质文献，胶质材料、磁性材料和网络文献信息也应运而生。因此，地方文献的收集也应做到与时俱进，除了采用传统的获取途径如订购、征集、复制、呈缴、捐赠等，在网络环境下，还可通过互联网对地方网站信息进行浏览，下载相关资料，收集网络地方文献信息资源，以保障地方文献入藏的品种和数量。另外，有的图书馆要改变地方文献单纯靠免费征集和依靠呈缴、捐赠获取的观念，要认识到地方文献的采集包括免费征集和采购两种方式，要划定地方文献采购专项资金，保证一定的采购比例，从人力、财力两方面下手搞好地方文献的
16、采集工作。 3.2、创新征集方法。 1） 按 本 馆 方 针 任 务 和 当 地 科 研 生 产 等 需求 制 定 收 藏 原 则 和 计 划 ， 制 定 采 访 目 录 ， 一 个 地 区 的 公 共 图 书馆 是 本 地 的 藏 书 中 心 ， 它 担 负 着 为 本 地 区 社 会 提 供 各 种 图 书 资料 的 任 务 ， 藏 多 少 书 ， 收 藏 什 么 书 ， 在 一 定 程 度 上 反 映 了 本 地的 经 济 建 设 和 文 化 事 业 发 展 的 状 况 ， 同 时 ， 将 直 接 关 系 和 影 响到 图 书 馆 的 方 针 、 任 务 的 完 成 。 因 此 ， 在 进 行 地 方 文 献 收 集 前， 必 须 根 据 本 馆 的 方 针 、 任 务 、 社 会 需 求 ， 制 定 出 收 藏 原 则 与计 划 ， 有 计 划 、 有 目 的 地 进 行 ， 结 合 掌 握 的 文 献 信 息 ， 编 制 采访 目 录 ， 有 的 放 矢 的 搞 好 收 集 工 作 ， 通 过
