关于加强行政后勤管理工作的建议

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1、关于加强行政后勤管理工作的建议经过近一段时间的观察、了解,我发现公司在行政后勤工作上存在不足,主要体现在:制度不完善、考核不到位、监管不到位。为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,现就行政管理工作提出以下几点建议:一、实行统一车辆管理目前我公司的车辆(包括轿车、摩托车)缺少统一管理,既浪费资源又容易造成事故,建议公司所有车辆统一由行政部管理,建立车辆管理制度 ,主要从以下方面入手:1、在厂区内设立简易储油罐两个(汽油和柴油各一个) ,车辆加油统一在厂区内进行(出差除外) ,设专人管理;2、车辆保养:每辆车落实到责任人,

2、要求责任人按照车辆保养规定及时进行保养,并记录;3、车辆维修:由行政综合部指定统一的维修地点,维修前应由相关领导签字后方可;4、费用缴纳:车辆的保险由行政部统一办理,养路费等相关费用由责任人缴纳,避免出现未交费、漏缴费的情况,从而耽误公司车辆的使用。5、因私用车必须经行政部允许,以免造成不必要的经济损失。6、司机必须严格执行国家交通法律法规,否则后果自负;7、提高服务意识,车辆摆放整齐、归一。 二、改善食堂就餐标准目前我公司的食堂就餐成本偏高,特点不鲜明。建议从以下几方面做调整:1、内部员工就餐标准调整为:早餐、晚餐各 1 元/人,午餐 5 元/ 人(外来就餐人员标准为 6 元/人) ;从冷库

3、取肉应有合理的票据,并建立相应的账目;2、每周的菜样应有明显变化,每周一之前应制定好下周的菜谱;3、高间应打造特色菜肴,以火锅为主,建立具有谷润特色的火锅餐;三、劳保用品、办公用品应设立单独的库房进行管理1、劳保用品由行政综合部按照劳保用品发放管理办法进行管理;2、办公用品、低值易耗品由行政综合部按照办公用品发放管理办法进行管理;3、建立保管帐,物品出入库应实行完善的票据管理即出入库手续要合理、健全;四、环境卫生1、划分分担区:由各部门分担部分区域进行环境管理,责任到部门;2、厂区绿化:办公楼前、道路两旁应实行绿化,起到修饰作用;3、建立相应的垃圾堆放点。现代企业的一个重要标志就是企业内部管理规范化、制度化。由此,企业管理制度的健全与否,对于一个企业的成败具有至关重要的影响。以上仅是我对行政后勤管理工作的雏形,今后将进一步建立相应的管理制度来指导员工执行。

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