事务流程图定稿

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1、目 录1.降级或解除处分申请流程 .12.成绩核查申请流程 .13.“太平人寿”保险理赔流程 .24.大学生入伍补偿办理流程 .35.申请国家开发银行生源地助学贷款流程 .46.申请农村信用社生源地信用贷款申请流程 .57.评奖评优流程 .68.学生考试证明办理流程 .79.多媒体教室申请流程 .710.学生证补办流程 .811.学生在读证明办理流程 .912.学生复学办理流程 .1013.学生退学办理流程 .1114.学生校外住宿申请流程 .1215.临时摊点申请流程 .12四川大学锦城学院 学生工作事务流程11.降级或解除处分申请流程2.成绩核查申请流程填写降级或解除处分审批表附思想汇报及

2、加盖系公章的统一格式成绩单依次交由辅导员、所在系教务 科老师、所在系系主任 审核签字盖章交由分管院长签字,并交回学工部或教务部存档说明1、学生申请降级或解除处分必 须填写申请表,并附思想汇报及加盖系公章的统一格式成绩单;2、成绩审核一栏,教务老师必须注明成绩平均分及达到何种申请条件;3、降级或解除处分审批表空白可复印,在教务网站下载;4、教务部核发处分交由教务部,学工部核发处分交学工部。交由学工部或教务部审核签字盖章填写成绩核查申请表,写出详细的核查原因依次交由所在系教务科老师、所在系系主任、任课教师、开课单位负责人、学校教务部签字盖章将申请表交予学校教务部说明1、申请核查成绩必须在下学期开学

3、两周内提出,只能提出对上学期的成绩核查申请。2、试卷查询须在递交申请两周内完成。3、成绩更正必须附有佐证材料。完成四川大学锦城学院 学生工作事务流程23.“太平人寿”保险理赔流程到学工部网站下载“理赔申请书”,填写好相应内容根据不同的就诊处准备好相应的资料(住院、 门诊)保险公司业务员定期到学工部来办理我院学生的理赔,从保险公司受理日开始,大概需要一个月左右的时间才会得到结果,如能赔付,保 险公司就会 转账到你的银行帐户说明1、理赔申请书点击四川大学锦 城学院学工在线下载,网址:http:/ 银行卡复印件,必须在复印件上写明开户行(如:中国工商银行莲花路支行)、帐号;住院病历、出院 证明、住院

4、费用清单、住院发票原件(如属于再次报销,请提供前一报销单位的 报销凭证及住院发票复印件)门诊需准备资料:理赔申请书; 身份证复印件、学生证复印件、保险卡复印件;本人 银行卡复印件( 须在复印件上写明开户行、帐号);门诊病历、 处方签、医疗发票原件(如属于再次报销,请提供前一报销单位的报销凭证及住院发票复印件)3、学生科办公室负责收集和转 交我院学生的理赔材料,有关保险业务 上的问题请咨询客服热线电话86527223、86527433,也可找太平洋人寿负责我院学生保险理赔事宜的客户经理雷鹏,联系电话 15008227754。将所有资料整理好,“ 理赔申请书”放在首页,一起交到学工部学生科 209

5、 办公室四川大学锦城学院 学生工作事务流程34.大学生入伍补偿办理流程在大学生网上预征报名系统注册报名并成功入伍填写相应补偿学费代偿国家助学贷款申请表分别交学校财务 部、学工部、院办签字盖章交入伍当地县级征兵办、县级 学生资助中心盖章每年 2 月底前“申请表” 、入伍通知书复印件和本人身份证复印件各一份交学工部说明1、预征报名系统:http:/2、毕业生填写应征入伍高校 毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表在校生填写应征入伍在校生学费补偿国家助学贷款代偿申请表退役复学填写应征入伍高校复学生学费资助申请表。所填相应表格均一式两份。3、最后上交表,请按时交学工部 210办公室郭娜老师处。四川大学锦

6、城学院 学生工作事务流程45.申请国家开发银行生源地助学贷款流程登陆学生在线服务系统进行贷款申请,填写个人基本信息和个人信息导出所填写国家开发银行生源地贷款申请表去相应部门进行资格审查并加盖公章向县资助中心提交借款申请,进行 审查学生持借款合同及县资助中心打印国家开发银行生源地贷款受理证明到高校报到报到后联系高校, 录入电子合同录入回执,等待 审核批准说明1、在线服务系统网址:http:/ 所申请金额必须是百元整数。2、首次申请学生需持打印申请表,前往高中、村(居)委会、乡镇(街道)、民政部门任意单位进行资格审查并加盖公章3、借款合同一式四份,学生、共同借款人、县资助中心和开发银行分行各持一份

7、。借款合同由分行统一印制,待分行 审批通过后正式生效。4、向县资助中心提交借款申请时 所需提交材料有:学生和共同借款人持盖章的申请表、身份证、户口簿和高校录取通知书(在读学生持学生证)所有材料原件及复印件。签订生源地助学信用贷款借款合同四川大学锦城学院 学生工作事务流程56.申请农村信用社生源地信用贷款申请流程填写四川大学锦城学院申请生源地信用贷款学生鉴定表所填申请表依次交辅导员、所在系、学工部、财务部审核将生源地信用助学贷款申请表交由入学前户籍所在地乡镇(街道)民政部门审核资料交当地县(区)教育局学生资助管理中心审核签订借款合同办理生源地贷款回执说明1、每个学生每年申请的贷款额 度不低于元,

8、不超过元2、申请表审核也可将经家庭所在 乡镇(街道)民政部门盖章的高等学校学生及家庭情况调查表(复印件)作为附件,代替申请表中 乡镇(街道)民政部门审核意见);3、首次贷款时当地地县(区)教育局学生 资助管理中心审核资料应包括:(1)四川大学锦城学院申请生源地信用贷款学生鉴定表(2)四川省生源地信用助学贷款申请表或国家开发银行生源地贷款申请表(一式两份);(3)普通高校学生证的原件及复印件;(4)申请人与家长(或其他法定监护人)的身份证、户籍证原件及复印件;(5)学生与家长(或其他法定监护人)的关系证明资料;(6)经办社规定的其它资料(如经办社为四川省农村信用社,需申请人在经办 社申请蜀信卡(

9、无折卡)的原件及复印件)。4、学工部于每周三和周四集中 办理贷款申请和回执事项,只接受以班为单位的申 请,不 办理单个学生申请。5、将签订好的借款合同以及回 执单交辅导员, 辅导员交由本班负责此项工作的班干部将收集的本班贷款回执材料每周办理一次,依次交学工部、院办签字盖章后返给贷款人本人,本人自行 邮寄至县(区)教育局学生资助管理中心(只有农村信用社的贷款需邮寄回执,因国家开发银行贷 款实行网上电子回执)。完成四川大学锦城学院 学生工作事务流程67.评奖评优流程符合各种奖项和荣誉称号评选条件的学生由本人写出学年总结、提出申请,并提供相关的事迹材料和证明提交各系奖励评审小组评审各系按年级和专业、

10、学生班级 成立以辅导员为主的学生奖励评审小组, 组织答辩和核实,推荐优秀学生 奖学金等各种奖项和荣誉称号人选提交系评审组各系成立以系主任或党总支书记为组长的学生奖励评审组,负责全系学生 奖励表彰的评审工作并推荐院长奖学金、 优秀学生标兵人选提交学院集体荣誉称号由学生班级、寝室 书面提出申请,各系或主管部门推荐,将候选 名单提交学工部说明申请条件(一)基本条件1、二年级以上(含二年级)的我院在册学生,按照我院三大教育体系,优秀学生奖学金评选以总分 100 分计,从 “一体两翼”知识教育分(总分 50 分)、 “三讲三心”明德教育分(总分 25 分)、 “三练三创”实践教育分(总分 25 分)三个

11、方面分别予以记分,以三项相加的总分为评选 依据。2、“一体两翼”知识教育分,以 该生在上一学年度期间两次期末考试中必修课成绩加权平均分乘以 50%为该项得分,且获得者在学年度内无重修补考记录,学 习状态良好,学业成绩优秀。3、学习成绩优秀;家庭经济比 较困难,生活俭朴;综合素质突出,并积极参加社会实践和学院的“三练三创” 活动。(二)加分条件:1、双证培养优秀者:如通过国家英 语四六级考试、计算机等级考试者可以 获得加分;通过普通话等级考试及各种职业资格考试者可以根据不同专业的具体的情况获得适当加分;2、在国际行业权威竞赛,在国家有关部委、省政府及下属厅局、成都市政府及下属委局主办或认可的竞赛,在四川大学和学院(含有关部系)主办的

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