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1、山西荣昌盛投资有限公司行政部2012 年工作目标和计划2012 年 1 月 9 日2012 年行政部工作目标和计划为切实配合 2012 年公司计划目标的顺利实施，行政部将紧紧围绕 “组织、实施、协调、监督、执行”这一宗旨，在 2012 年的工作中，以深化人力资源体制改革、创新绩效管理、降低用人成本、建立激励机制、控制办公费用管理、强化企业文化凝聚力和竞争力、巩固信息平台建设、抓安全、细化后勤服务为目标，推动公司总体经营计划目标的实现，使行政部真正成为促进公司发展坚实的、强有力的保障部门。一、2012 年整体工作思路1、深化人力资源体制改革2012 年人力资源依据公司发展趋势，对薪酬体系与绩效体
2、系进行改革，实行高管人员“年薪制” ，绩效指标 KPI 量化，改变固化考核标准，实施“高标准、高考核”的管理模式，不断完善薪酬与绩效管理制度，充分适应企业发展需要。2、创新绩效管理根据各子公司现阶段的发展经营模式，人力资源依据各岗位工作职责运用 KPI 进行绩效指标量化考核，从内容与形式上大胆创新，经理级以上实行“高绩效、高考核” ，主管级以下实行低绩效的考核办法，建立由上至下逐级考核的绩效管理模式。使薪酬体系管理科学化、合理化，进一步激励员工的工作积极性与责任心，力求使公司付出的人力资源成本和员工的个人价值达到双方共赢。3、降低用人成本和风险以“人力资源是第一生产力”为导向，做好招聘用人计划
3、，加强对人力资源各岗位任职资格、工作内容的调研与分析，推进人岗适配工作，适时调整组织架构，进行扩、缩编制。实行“兼岗、并岗、合岗”的管理机制，控制人力成本费用。同时加大招聘力度，监督部门用人不专业、考核不到位、监管无力度，从行政部、用人部门两方面追究相关责任。及时签订劳动合同，避免用工风险，推进公司社保工作，加强公司劳动关系建设。4、建立激励机制以人为本，建立有效的激励方式，实行“能者上、平者让、庸者下”的激励机制，充分调动员工的工作积级性，为公司引进人才，留住关键性骨干人才，减少人员流失率，培养后备力量而努力。5、控制办公费用管理以“开源节流”为中心，充分有效的利用公司各项资源，对各项办公费
4、用严格把控，做好费用预算的基础工作，改进工作思路，做到先预算，再支出，降低各项办公费用成本，为公司节约每一分钱。6、强化企业文化凝聚力和竞争力在增强公司市场竞争力的同时，行政部将大力宣导企业文化建设，建立企业文化培训资料，展现公司经营管理模式、组织架构、管理团队、发展历程、管理制度、核心理念、员工手册等内容。通过宣导与培训，使新入职员工对公司的企业文化产生更有力的吸引，对在职员工倡导提高工作责任感、价值观。真正做到企业宣传不流于形式，让员工增强凝聚力和竞争力的思想意识，贡献每一份力量，为公司的发展点亮生命的火花。7、巩固信息平台建设随着信息平台的科学建设，行政部将在原有的基础上，巩固ERP、
5、OA 办公系统、网站的信息资源使用，保障网络与系统的使用畅通，建立坚实的科技防火墙，防止病毒与黑客的攻击侵害，利用网站信息做为推广，加大对外宣传力度，使公司的高科技力量促进经营目标的实现。8、抓安全牢固树立“安全发展”理念，高度重视安全教育与安全生产，加强安全设备检查，规范安全操作，让一线员工提高安全生产责任意识，健全安全生产长效机制，坚持强化安全基础不动摇，推进科技保安全，做好安全保障体系工作，做到防患于未然。9、细化后勤服务将后勤服务工作落到实处，增强服务意识，改善服务态度，以提高服务质量为重心，保障各部门需求，体现强有力的后勤服务团队。2012 年行政部在做好其他行政工作的同时，重点实施
6、监督、监管的职能，积极组织协调各部门的经营管理目标的实施，大力开展行政监管工作，实行计划与考核的统一、目标与执行的统一、监督与管理的统一。二、行政、人事主要工作计划（1-12 月） 行政工作计划月 份 工 作 内 容 形 式制定控股公司行政部 2012 年部门工作目标和计划 执行1 月 16 日完成金荣石化、金谷丰（各部门）年度（月度）工作计划与考核指标的确定工作 协调、监督春节前监督加管理中心（三个加油站） 、油库、车队的安全自查工作；对控股公司、各子公司进行卫生清扫的组织实施检查工作。 督查、组织1 月春节放假具体事宜安排 落实、执行对控投公司各部门、子公司各部门进行劳动纪律大检查 组织、
7、执行完成制作企业文化培训资料工作，将公司发展史、企业理念、管理制度、员工手册等制作成 PPt，为员工培训和企业文化宣导做好基础工作。落实、执行2 月2 月 6 日-10 日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成行政部组织、督查，各子公司、各部门配合组织全员开展文明服务活动行政部组织、实施，各子公司、各部门配合公司证照年检工作，准备年检所需各项资料，做好年检工作。 落实、执行3 月3 月 6 日-10 日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况行政部组织、督查，各子公司、各部门配合大力开展全员企业文化宣导工作行政部组织、实施，各子公司、各部门配合4 月完成固定资产实现 ERP 管理
8、工作 落实、执行夏季工服的定制工作 落实、执行5 月 5 月 6 日-10 日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况行政部组织、督查，各子公司、各部门配合开展“爱岗敬业、岗位练兵”活动 组织实施对控股公司行政部、子公司行政部的固定资产进行检查 落实、执行部门内开展“批评与自我评”工作，找不足，改进和提高工作质量。 组织、落实6 月6 月 6 日-10 日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况行政部组织、督查，各子公司、各部门配合7 月 对上半年工作计划完成情况进行总结，找出存在的问题，为下年工作做出更好的安排。 落实、执行组织优秀员工旅游活动 组织实施8 月 8 月 6 日
9、-10 日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况行政部组织、督查，各子公司、各部门配合国庆节前对安全进行大检查工作控股公司行政部组织、督查，各相关部门配合9 月9 月 6 日-10 日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况行政部组织、督查，各子公司、各部门配合10 月 对控股公司行政部、子公司行政部的行政档案资料进行检查控股公司行政部督查，各子公司行政部配合执行行政各部办公费用的统计汇总工作 落实、执行11 月 11 月 6 日-10 日，监督、考核各子公司、各部门月度工作计划完成情况；行政部组织、督查，各子公司、各部门配合组织召开年度工作总结及述职报告会行政部组织、各子公
10、司、各部门执行12 月筹备公司表彰暨联欢会工作 组织实施（1-12 月） 人事工作计划月 份 工作计划 形 式制定年初公司人员招聘计划，落实各子公司缺岗人员、新增岗位人员，根据招聘计划选择招聘渠道，与子公司沟通，争取招聘资源共享，节约人力资源成本组织实施，各子公司行政部执行结合公司实际情况，制定年薪制方案、员工绩效考核方案、薪酬评定等级办法争取做到“对内体现公平性、对外具有竞争力” 落实、执行1 月根据提薪方案做出兼岗、并岗的措施。 落实、执行组织、整合各子公司行政部参加人才市场年初大型招聘会四场以上，完成全年招聘计划80%，招聘岗位 49 个，并对招聘结果进行反馈和总结。组织实施，各子公司行
11、政部执行2 月制作企业文化培训资料，将公司发展史、企业理念、管理制度、员工手册等制作成 PPt，为员工培训和企业文化宣导做好基础工作落实、执行新入职员工培训，包括企业文化，规章制度、企业发展的宣导培训工作 落实、执行3 月 社保工作的深入开展，对前期社保方案具体到实践中，与社保经办人员进行沟通，争取做到万无一失的开展社保工作行政部落实、财务部配合对子公司人事季度工作完成情况摸底，包括招聘完成情况、薪酬报表制表情况做总结组织实施，各子公司行政部执行4 月人岗适配调研，对新入职员工进行跟踪反馈 落实、执行新入职员工岗前培训 落实、执行5 月 对各子公司招聘及时率、完成率进行考核，并将考核情况上报组
12、织实施，各子公司行政部执行6 月对公司上半年招聘工作、人岗适配情况、人员流失率情况进行调研、分析并汇总作总结落实、执行对各子公司的合同签订情况检查，包括合同签订规范情况及未签订合同人员的人数及原因做总结组织实施，各子公司行政部执行对上半年招聘工作、人岗适配工作进行调查 落实、执行7 月 对新的绩效考核实施情况进行调研，发现问题及时解决，并汇总总结落实、执行8 月 对优秀员工评比，并拿出具体方案 落实、执行制定新的培训计划，制作培训需求问卷调查表，对培训需求进行分析，然后开展培训工作落实、执行9 月劳资关系调研，目的是了解员工对公司的建议 落实、执行10 月 对公司人事档案进行大检查，包括档案的
13、完整性、规范性，是否及时录入 OA 系统 组织实施，各子公司 行政部执行11 月 岗位职责、技能、培训、考核（制作成 PPT）进行宣讲 落实、执行年底对年薪制“岗位目标责任书”的确定工作 落实、执行12 月 制定下年度的招聘培训计划 控股公司行政部组织、 督查，各相关部门配合三、行政部年度重点工作计划年度重点工作计划月 份 工 作 内 容 完 成 时 间 备 注1 月计 划 月控股公司、各子公司（各部门）年度工作总结与工作计划的制定，为 2012 年的公司发展奠定良好的基础。1 月 16 日17 日控股公司行政部组织、监督，各子公司、各部门完成2 月劳动纪律检查月对控股公司各部门、子公司各部门
14、的各项规章制度、劳动纪律、服务规范进行重点检查，发现违纪现象严肃处理。月底前控股公司行政部组织检查，各子公司、各部门执行3 月文明服务月让 员 工 树 立 爱 岗 敬 业 的 服 务 精 神 ， 增 强工 作 服 务 意 识 ， 转 变 服 务 观 念 ， 从 服 务 质量 、 服 务 内 容 、 服 务 态 度 、 等 方 面 入 手 ，提 高 员 工 优 质 文 明 服 务 的 整 体 水 平 。月底前控股公司行政部组织实施，各子公司、各部门协作执行完成第一周第二周第三周企业文化宣传月对全员进行企业文化宣导，展现企业文化内涵，让员工增强企业文化理念，成为企业团结凝聚全体员工向心力的源泉。（
15、1）控股公司、金荣石化公司办公区（2）加管中心(三个加油站)（3）油库车队（4）金谷丰第四周控股公司行政部组织实施，各子公司、各部门协作配合完成4 月组织实施对责任目标考核的季度总结 中旬控股公司行政部组织协调各部门完成5 月安 全 月以 强 化 安 全 意 识 、 提 高 安 全 素 质 为 中 心 ，深 化 安 全 生 产 宣 传 教 育 行 动 ， 强 化 安 全生 产 管 理 ， 将 “安 全 第 一 、 预 防 为 主 ”的 思 想 深 入 人 心 。月底前控股公司行政部监督各相关部门落实完成6 月“爱岗敬业、岗位练兵”活动月开展一线员工“岗位练兵”技能比武活动，增强爱岗敬业意识，提
16、高服务质量和技能水平，增强员工队伍素质建设。1、三个加油站操作流程、技能比武2、油库接卸员技能比武3、安全技能考核竞赛4、金谷丰生产车间技能考核竞赛月底前控股公司行政部组织实施，各子公司、各部门协作配合完成总 结 月组织召开上半年度工作总结会议为推动公司计划目标的有效实施，总结上半年工作计划的完成情况、存在的不足及下年度工作计划的布置安排。 上旬7 月对会议议定的整改工作进行督办 月底前控股公司行政部组织实施，各子公司、各部门协作配合完成8 月旅 游 月对公司上半年工作业绩及表现突出的员工进行评选。为激励员工的工作士气，表彰优秀员工，控股公司行政部组织优秀员工旅游活动。中旬控股公司行政部组织实施9 月质 量 月以“ 坚 持 以 质 取 胜 ， 提 高 竞 争 实 力 ”为主 题 ， 动 员 和 组 织 全 员 提 高 质 量 意 识 ， 推动 公 司 经 济 效 益 的 发 展 。月底前控股公司行政部组织实施，各部门协作配合完成“大干 100 天”全员售油月集中领导力量
