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1、浅谈汽车加油站成本核算信息系统秦爱明山西省阳泉市郊区职业高级中学校,阳泉 045000摘要：本文主要论了，小型汽车加油站企业计算机管理，成本核算软件的设计思想。关键字：加油站 吨升转换 成本计算问题的提出 去年在我们的一次同学聚会上，一位同学家开设有一个加油站，规模还很大。他要我给介绍一种计算机管理的方法，之前他也试过好多商品管理软件。但都不实用，不能满足他的要求。事后我也给他找了多次，包括网上查找，关于这方面的软件还真是较少。我觉的有必要作为一个课来研究一下，经过近一年的研究，我最终找到加油站计算机管理软件，与别的商品管理的不同之处，特写成文字与有兴趣朋友一起分享。本人经过实地到加油站考查后
2、才明白，难怪加油站方面的计算机管理软件少呢！原来，是加油站的商品进销存和别的地方不一样。一般的商店的商品，要么就是按克或千克进货，按克或千克卖；要么就是个数进货，按个数卖。也就是说一般商店都是按重量进货就按重量单位进行出售，或是按体积进货就按体积出售。这样关于商店商品进销存管理的计算机软件也就很多了。加油站的成本核算却有些特别，它在进货的时候是按质量单位吨或千克计算的，但是在出售的时候却是按体积单位“升”进行收款。这样由于体积与质量单位上的不一致，给财务核算就带来了一定的麻烦和困难。自然，利用计算机管理，在程序设上也就存有一些难题了。问题分析 经过深入加油站企业调查，认真分析研究，最终找出了如
3、下的解决方法：输入购入汽油的质量（吨或千克）后，输入购入金额，再输入这批汽油的密度（这个参数，一般的加油站都有专业的设备，可以测量出来） ，然后根据体积，质量，密度之间的相互转换关系：体积= 质量/密度。通过软件计算出每吨单价，以及每升的价格。这个每升的购入单位很重要，只有计算出每升的价格，才能计算出每升的成本，知道成本价格才能确定企业的销售价格。也最终计算出自己的利润。这个方法我们用最常用的 VFP 数据库管理系统就可以完成。具体设计如下：首先用 VFP 建立数据表，其结构如下：主要字段有以下七个字段。编号，字符型数据，字段宽度为 5；名称，字符型数据，字段宽度为 20 ；购入质量，数值型数
4、据，字段宽度为 9 位，小数位数为 3 位；购入金额，数值型数据，字段宽度为8 位，小数位数为 2 位；密度，数值型数据，字段宽度为 6 位，小数位数为 3 位；，吨单价，数值型数据，字段宽度为 8 位，小数位数为 2 位；升单价, 数值型数据，字段宽度为 5 位，小数位数为 2 位。其次进行相关的程序设计，思路如下：先提示用户输入编号 （购入商品的编号，这个编号提前输入一个商品目录字典的数据表中） ，输入编号后，计算机自动转到编号表中查找对应的商品，并把的找到的商品名称显示出来。 （如果没找到，系统给出相应的提示，并要求用户重新输入编号或做相应的处理后再输入编号。 ）系统自动提示输入购入商品
5、的质量 ，确认后。系统提示输入购入金额和密度 ；程序根据公式：体积质量/密度，自动计算出体积。然后用总金额除以体积可以计算出每升汽油的单价数。用总金额把除以质量可以计算出每吨汽油的单价。到此就完成了一次购入汽油输入计算机任务。系统自动转向下一行，提示输入下一种汽油的编号，如些循环只到把所有的购入汽油记录都输入完为此。对销售数据表的设计也可以参照上述，购入数据表进行设计。商品的汇总结存表在设计的时候也可以参照购入数据表进行设计，增加“密度”和“体积”及“吨单价”和“升单价”等字段。另外，要想把这个系统设计成一个完整可以应用的系统。还需要设计以下模块：商品字典模块，商品销售模块，进销存日结算模块，进销存月结算模块等基础模块。根据需要，还可设计供货商管理模块，销售客户管理模块，现金管理模块，银行管理模块等模块，这些模块由于不是本文论术的主要内容，在此就不详细叙述了。总之，加油站企业计算机程序管理设计中，其它部分现在许多现成商品程序已经有很多了，而设计的功能也非常完备。这种企业销售商品与其它商店不同之处在于需进行体积与质量的换算，只要能很好解决这个问题，加油站实现用计算机管理还是非常实用的。参考文献：管理软件设计基础汪明霓 主编 上海交通大学出版社小企业会计制度 中国财政经济出版社
