职业经理人的15项管理能力

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1、1职业经理人的 15 项管理能力一 战略制定能力简单来讲,对于一个中层经理,要有站得高一些,看得远一点的意识和能力。一名牙科医生不能只知道如何处理牙齿,还需要了解人体的结构,唯此,才能更好地处理口腔问题。一位部门经理不能只清楚本部门的日常运行,还要清楚公司的整体结构及运行状况,唯此,才能做好沟通和配合。一位经理也不能只清楚公司目前的状况,对明年或后年的发展也要有一定的关注与理解。否则,难以清楚上级的安排,难以做好部门间的配合,对公司、部门、个人的发展都没有好处。影响因素: 个人追求与危机意识; 环境影响(一个战略不清晰的公司不利于中层经理战略能力的培养)解决方式: 学习战略方面的知识 培养更远

2、大的追求。二 目标设定能力2通俗地讲,这一能力是为了回答下级的一个问题:领导,明天我们走到哪?一个连长对部下说:明天中午 12 点前拿下前面的山头,然后坚守阵地到晚上 8 点。一个部门经理对员工说:下月 30 日之前,我们部门的状态应该是:完成 30 万的销售额,开发 20 家新代理商、招聘 10 名新员工。为什么要要定出这样的目标?一是来自于全年目标的分解,二是根据目前本部门的能力与资源量。能够制定合理的目标是一种关键的管理能力。80%以上的经理都不能确定正确的目标。要么偏高、要么偏低、要么把次要目标定义为主要目标。影响因素: 对目标的价值和作用没有形成感觉; 掂量不准全年目标的分量 及对本

3、部门的资源量不清楚 对本部门的能力与潜力不清楚。解决方式: 首先牢记“说不清楚目 标的经理是盲人,被这样经理领导的员工是瞎马,面前永远是悬崖”。 其次,学习关于目标管理方面的专项知识。3三规划安排能力:目标清楚之后,接下来的问题就要回答下属的另一个问题:领导,我们知道了要去哪里,可是怎么去啊?若不能针对设定的目标迅速生成清晰的思路和方案,会导致“看得见,吃不着 ”。这样的经理通常表 现为夸夸其谈,必然被员工鄙视和抛弃。影响因素: 思维不够敏锐; 缺乏方法和训练解决方式: 眼睛要向前看,还要盯着脚下的路。 认真学习最基本的管理知识与管理方法,练就属于自己的“ 三板斧” 。四 时间管理能力时间是一

4、种资源,资源是用来达成目标的。如同萝卜、牛肉、鸡肉、粉条是原材料,是为了做出一桌子美食。识别出与目标相关的资源,并不断丰富之,然后充分利用现有能力加工它,这对管理者是一个挑战。时间作为一种稀缺资源,要用在与目标直接相关的任务上。能够识别出哪些任务是关键的对管理者是重大挑战。识别清4楚了,能否充分地利用好时间是第二个挑战。影响因素: 分不清楚事件的轻重缓急; 缺乏合理利用时间的基本方法-如上午头脑清醒的时间适合做什么?解决方式: 系统学习管理学知识,努力对本部门、本公司、本行业有更清楚的认识。 没有计划不工作!- 对任务有明确的计划,才能对时间有合理的安排。五 任务分配能力该能力是一种“派活儿

5、”的能力。很多管理者还没有深刻感受过分配任务的难度!两个人分三件事情很容易,谁多干谁少干问题不大,最多产生一些心理失衡量和个人矛盾,但喝一顿酒基本能解决。30 个人分配 60 件事情就不好办了。对下属的脾气禀性、兴趣爱好、知识技能、道德品质等要了解清楚并不容易。对任务的难易程度和重要程度做出判断也不容易。因此,在人多事多的情况下分配任务就不容易!影响因素:5 搞不清楚要完成多少任务; 弄不明白下属有什么特点和专长; 缺乏向员工销售工作任务的能力;解决方式: 要坚持把正确的事情交给合适的人去做的原则。 要学习人力资源、组织行为等方面的专知识。六 授权协调能力如果自己不怕累,下属就俩人,公司不想大

6、,授不授权都无所谓。如果不是这样,则必须逐步培养授权能力,并且有步骤地把权利和职责下放给下属。经理需要协调能力的原因,是基于人多、事多会导致麻烦多、冲突多,上级不能对此放任不理,否则就是失职,对部门的运行就是威胁。部门内的冲突往往来自于资源冲突、利益冲突、价值观冲突、风格冲突等。影响因素: 性格多疑导致不敢授权; 恐惧冲突导致躲避冲突。 对人性的理解肤浅,对任务的认识模糊; 缺乏处理冲突的知识和方法。解决方式:6 培养自知之明,知道自己能做什么不能做什么。 对冲突,包括良性冲突和恶性冲突,要能够识别和利用、处理。 学习人力资源、组织行为、营销思维中的有关知识和方法。七 团队管理能力一个销售经理

7、带领 5 个销售代表去卖铅笔通常不需要合作,分兵单干即可-因为简单 。这样的团体内强调独立性和竞争性。严格来说,这不是团队。若该团队改行去抢银行的金库,那么,有人负责驾驶,有人负责放哨,有人负责爆破,有人负责开保险柜-这样的团体强调各尽所长、分工合作。这是团队。对经理来讲,能够识别出员工的长处,并让他们充分发挥作用是一种挑战。分工合作确定之后,能否让团队成员共享资源、信息,充满激情又是一种挑战。影响因素: 识别人的能力; 领导力解决方式: 牢固树立“用人用其 长” 的观念;7 学习人力资源、领导力方面的有关知识、方法。 一个团队要有四个关键要素:共同的未来、共同的目标、能力匹配、风格匹配。八

8、决策判断能力一个部门的全体成员在 3 楼的一间会议室中开会,突然发生火灾。经理该怎么办?是组织跳楼逃生,还是破门而出,或是趴在地上报警待援?经理有主意吗?有了主意敢拍板吗?影响因素: 信息、思维、性格(还可包括知识、经验等)。解决方式: 通过系统的管理学习过程,不断优化管理思维。 培养当机立断的管理风格。九 激励推动能力让下属有激情,让下属贡献智慧,让下属有完成工作的动力。影响因素: 经理缺乏激情; 经理过度自恋导致下属不愿或不敢动脑筋; 经理只和人较劲但忽视任务的进程;8解决方式: 振奋精神并享受其中的快乐和收获; 放低自己,让下属成为英雄; 随时关注任务的进展;备注:不习惯激励下属的习惯常

9、常折射出一个经理的“心理障碍”-眼中没好人,眼中无能人,这样的“心理障碍”往往导致团队建设能力的低下。十 培养下属的能力让下属成长从而能够做好本职工作的能力,进而胜任未来岗位的能力;如果没有培养下属的能力,危害多多:下属好不了,经理好不了,公司好不了。影响因素: 对下属成长的意义是否有正确认识; 是否有远大的理想; 是否懂得培养下属的相关知识和方法;解决方式: 深刻领悟培养下属的重大价值; 明确培养下属的关键要素:知识、技能、观念、习惯、心理状态 学习管理学、人力资源等相关学科。9十一 沟通协调能力沟通的内容是传递信息、传递情感。不善于沟通的管理者会成为冤大头-往往费力不讨好。不善于沟通的部门

10、会成为国中之国,会成为公司前进的障碍。这里的协调能力可以解释为和上下左右各个方面保持较为顺畅关系、将冲突和摩擦降低到最低水平的能力。影响因素: 对沟通和协调的价值是否有正确的认识; 心胸; 相关技巧;解决方式: 不断培养宽广的心胸-有多大的胸怀成就多大的事业; 学习关于沟通的专题知识;十二 人际关系能力能否和周围的人保持较高的融洽度,从而拥有凝聚力和影响力。没有良好的人际关系,通常会丧失很多资源,无论是信息方面的,还是物质方面的,这种损失往往导致目标达成的难度增大。10影响因素: 道德品质、价值观; 个性风格、心胸是否宽广; 个人行为习惯; 相关知识和技巧;解决方式: 读书、上课,让心灵不断成

11、长; 将自己放低,让自己轻松,对面子、自尊等不做无谓的过度关注; 组织行为等课程有利于思维和心灵的解脱;十三 监察反馈能力问题最好防范,预防的成本最低!影响因素: 危机意识、问题意识; 对问题的识别能力;解决方式: 系统学习管理学体系,加强对公司运行的理解;十四 应变调空能力遇到问题能否及时处理的能力。影响因素:11 思维是否敏捷; 经验是否丰富; 知识是否充分; 胆量是否过人;解决方式: 对工作中可能出现的问题提前思考,多做预案; 培养敢于承担责任,做事果断的性格; 不断学习解决问题的方法并在平时有意识地模拟训练。十五 绩效管理能力这是一项很综合的能力,是一种 PDCA 的操作能力。举例:一

12、个经理是否具有连续完成下列工作的能力? 具备为部门制定清晰工作目标的能力吗? 具备为每个人设定考核指标的能力吗? 具备将指标向每个下属推销出去,从而降低执行阻力的能力吗? 下属开始执行之后,具备监督、指导、支持的能力吗? 一个阶段结束后,具备用合理的方式考核下属完成情况的能力吗? 如果员工对考核过程或结果不满意,具备高效处理的能力吗? 考核完毕,具备恰当地施行奖惩的能力吗?12 对考核之后有无遗留问题能进行清楚识别吗? 有能力将历史遗留问题和新出现的问题再次 PDCA 的能力吗?影响因素: 是否具有 PDCA 的相关知识和思维习惯 是否具有足够的领导力; 是否具备清晰的头脑和思路; 等等;解决方式: 坚信系统管理思维的巨大价值; 学习 PDCA 的相关知识; 有足够的耐心去进行管理工作;备注:绩效管理是一项十分复杂的工作,涉及的因素非常多,以上所描述的只是很基本的若干点,不能描述全部。要想提高该能力也不是短时间能解决的问题,需要系统、持续的学习,以及在实践中反复磨练。

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