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1、,公文的撰写 报告 请示 会议纪要 通知 函 讲话稿,请示：用于向上级机关请求指示、批准。 按行文目的，与报告相区别； 按行文关系，与请求批准的函相区别。,（一）请示的结构 1、标题：发文机关、内容、文种（用于重要的请示）；内容、文种（一般的请示） 2、主送机关：主送一个主管的上级机关，一般情况下不报送上级机关领导人； 3、正文： （1）请示理由（为什么），写明必要性和可行性 （2）请示事项（什么）,a、事前请示；b、一文一事c、预先提出解决方案或意见；d、请示属本单位职权范围之内确实无力与无权解决的 问题；e、内容明确具体。（3）请示行文的具体要求：a、体现行文目的；b、语言得体，不宜用告诫
2、性词语。,请示的行文目的是请求指示与批准。因此，下属提法是不恰当的：上述请示，如无不妥，请批复；上述意见，如有不妥，请批示；上述要求，如同意，请批复；上述要求，请领导考虑；上述意见不知可否，请领导决策。,（二）请示的写作要求 1.认真进行调查研究，维护请示内容的合理性与真实性。 合理性：符合党的方针政策与国家法律法规以及有关部门的有关规定；切合客观实际需要与客观条件；符合事理。 真实性：不夸大困难与矛盾，所引证的的事实与数据真实。,2.文字表述简明通顺：a、适宜使用说明方式；b、用增加附件的办法简化请示正文；c、用表格形式代替一般性请示；d、语言朴实无华，慎用形容词，不推砌华丽词藻。,3.请示
3、的行文规则： a、逐级报送； b、受双重领导的机关的请示，应主送一个上级机关并抄送另一个上级机关； c、联合上报的请示必须协商一致，并且要求会签的手续齐备； d、请示不向下级机关抄送； e、只报送一个单位，不多头主送；在一般情况不报送上级机关的领导人；,f、上报请示，应在“签发人”之外，还要在主题词之上成文日期之下，注明联系人、联系电话； g、与报告分开，不用报告代替请示，不在请示中汇报工作。,报告：用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 报告的类型； 综合性报告：定期制发 汇报全面工作； 专题性报告：不定期制发 内容专一。,报告的结构： 1、标题：发文机关 内容 文种 审计署
4、关于公路建设资金审计情况的报告 发文机关 针对时间 文种 中国银行2007年工作报告 2、主送机关：,3、正文： 开头部分，采用概述式写法，概要介绍工作的梗概，包括行文依据，报告针对的时间、地点、主要任务，总体效果评价等，例如：“2005年上半年，我省工业出现了经济效益与发展速度同步增长，经济效益增长高于产值增长的好势头。到六月末，工业总产值完成81.12亿元，比去年同期增长55.2%，完成年计划的54.2%。工业企业利润比去年同期增长52.5%，是近10年来利润最高的一年。上缴利润和工业税收分别比去年同期增长20.4%和,10.1%。利润率逐月上升，流动资金占用减少，产品成本下降，全员劳动生
5、产率提高。”这一段语言不多，概述了上半年的工业总产值、企业利润、上缴利润、工业税收等方面的增长情况，客观地说明了该省工业生产的经济效益与发展速度同步增长的良好势头。,主体部分：写明工作措施与经验、存在的问题与今后工作的设想。 结尾部分：可用“特此报告”或“特此报告，请审阅。”结束。,报告的写作要求：1.重点突出，中心明确；2.报告内容具有信息价值，注意汇报：动态性信息：反映在新形势下本单位出现的新事物、新经验与新问题、新动向；全面性信息：全局性动态，总体进展、基础数据；综合统计；,针对性信息：即有利于解决本系统，本单位难点、疑点与热点问题的信息；规律性信息：探索工作特点与规律，提示事物发展趋势
6、；典型性信息：介绍典型人物、单位、事例；提出具有前瞻性的建议。,3.点面结合4.结构严谨，层次分明，具有条理性。安排层次的方法：（1）以时间为序（2）以空间为序（3）以问题为序（4）以工作阶段为序（5）综合纵横两个层次,5.文字表述简明生动、具有可读性： a、不说套话、空话，不穿靴带帽，提倡开头见山，直述不曲，用事实与数据表述观点； b、在表述方式上以叙述（顺序）方式为主，可以边叙边议或先叙后议，做到叙述与议论结合。 c、在材料安排上详略得当：整体材料从略，个案材料（一个单位，一个事件）详述；面上的材料从略，点的材料详述；正面的材料，好的事例详述，反面的材料从略。,d、在文字表述的同时，应引证
7、数据，用数字简化 与证实文字的表述：数据要核实、精选并作多方面联系比较（纵向、横向、正反比较，联系具体事物比较）。 e、引用群众生动语言。 f、力求形式活泼。 6.实事求是，无任何虚假错漏，要求全面真实。 7.与请示分开，在报告中不夹带请示事项，报告的结尾不提要求，一般以“特此报告”结尾。,会议纪要,概念：用于记载与传达会议情况和议定事项。特点：（1）不加盖公章。 （2）用于机关内部备查，外发时通常附 于其它文种之后以附件的形式出现； （3）性质灵活，用途广泛。 可作为合同、协议书使用；, 以报告形式，向上汇报会议信息； 以通知形式，向下级传达会议精神与议定事项； 以纪要或简报形式，广泛交流与
8、通报会议信息。,会议纪要的类型： 决议性纪要； 协议性纪要； 研讨性纪要；,会议纪要的结构：1. 标题：（1）会议名称+文种（纪要） （2）正副标题 抓住机遇，迎接挑战 XX市改革开放研讨会纪要2.成文日期，用圆括号标注于标题正下方。,3.正文：（1）会议的基本情况 a、条款式（分条列项）（例会） b、归纳叙述（大会）会议名称、时间、地点、与会范围、议题、成果。 （2）会议讨论与决定事项； a、按讨论顺序整理； b、归纳若干问题逐一叙述：对过去工作的总结与评价，今后工作指导方针，具体部署。 （3）希望与号召,纪要的格式 会议纪要 （第期）办公室 二三年月日时间：地点：主持人：参加人：列席人：,
9、会议讨论与决定事项：一、二、三、报送：,会议纪要的写作要求 1、收集材料，建立正规的会议纪录制度。 2、突出纪“实”，做到真实准确，实事求是反映会议的本来面目； （1）对会议内容予以归纳概括，并可删节次要内容，但不可增加内容和篡改内容； （2）对会议的基本情况与议定事项应经过核实并 表述准确与全面，未经与会者共同认可的意见不可写成会议决定；,（3）对会议上的重大分歧意见应如实反映； （4）重要的会议纪要应提交与会者讨论并取得认可； （5）提请主持会议的领导人签发纪要； （6）会议纪要不宜于会前拟制。 3、突出“纪要”，做到重突出，中心明确。应与会议纪录严加区别。 4、文字表述简明精炼，对会议的
10、情况与观点予以归纳概括。对观点的概括应具有说理性。 5、层次分明，具有条理性：,对议定事项的归纳，可以分设若干方面（问题），每一方面用小标题或序号表示，也可以使用惯用语，如“会议听取了同志关于的汇报，经讨论决定”或“会议决定”、“会议同意”等用以分清会议纪要的层次。,通 知,（一）适用范围 批转下级机关公文： 转发上级机关与不相隶属机关公文； 印发（发布）本机关的公文； 布置工作：传达需要下级机关办理的事项； 任免人员：任免通知； 传达需要有关单位周知和执行事项：知照性（告 知性）通知：,（二）特点 1、应用广泛，使用频率高，不受内容繁简轻重的制约； 2、作者广泛，不受发文机关级别层次的限制；
11、 3、内容单纯、行文简便； 4、具有执行性。 （三）结构：,1、标题。写明发文机关名称、内容、文种。有的也可只写“通知”或“任免通知” 、“会议通知”；紧急通知在文种前写“紧急”二字。 如：国务院关于进一步规范彩票管理的通知 2、主送机关。 3、正文。写明制发通知的根据与目的；通知事项；通常以“特此通知”结尾。,（四）写作要点 1、主题集中，一文一事； 2、中心明确、措施可行、不同通知具有不同的写作要求，如传达信息，侧重叙事；布置工作，明确交待工作原则与方法； 3、条理清晰，文字简明； 4、讲求时效。 （五）各类通知的撰写要点,1、布置工作的通知。写明制发通知的政策依据、法律法规依据与事实依据
12、与行文目的，具体交待工作任务与执行要求。做到观点明确，措施可行。最后以“特此通知”结尾。 2、转发、批转、印发（发布）公文的通知。,标题： 发文机关+ 转发+原文件 批转 印发（发布） 标题+文种（的通知）,主送机关： 正文：写明所转发、批转、印发公文的标题，提出贯彻的要求。有的还要表明同意、批准的意见（如批转性通知），进一步阐明贯彻执行的指示性意见。 3、知照性通知。主要用于交流信息、传达需要周知或执行的事项，如启用新的印章、成立机构、更改名称、举行有关活动等。如：国务院办公厅关于成立清史纂修领导小组的通知，要求将要通知的事项原原本本交待清楚，不必议论评价。,4、会议通知。标题：关于召开会议
13、的通知或会议通知。 正文：要求将会议通知的要素准确、具体、无一错漏的交代清楚。其中包括：会议名称、召开会议的目的、会议的时间、地点（报到的时间、地点）、与会人员 、差旅费报销办法、与会者应准备与注意事项、到达会址的路线或请告知到达时间与火车、飞机的班次、联系单位、联系人与联系电话。大规模的会议还应附上会,议日程安排和与会的有关证件，并注意追踪了解通知落实的情况。 5、任免通知。标题：关于、等同志任职的通知，或任免通知；正文：写明任免机关（会议）名称，日期与被任免聘用人员的姓名与职务。落款由领导人签署。,例文1发布公文的通知国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 现发布国家行政机关公文处理办法，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日国务院办会厅发布，1994年1月1日起施行的国家行政机关公文处理办法同时废止。 二年八月二十四日,
