圣仑集团岗 位 说 明 书

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1、岗 位 说 明 书(管理者)岗位编号：岗位名称 总经理助理 所属部门 集团公司直接主管 集团公司总经理 直接下属 无编写日期 2001 年 7 月 编写部门 集团人力资源部工作目的为了保证企业各项工作的顺利开展，在总经理的直接工作指导下，协助总经理完善企业的各项管理，提出企业的发展建议并实施总经理的各项决策。工作职责1. 为保证企业管理的规范和有序开展，组织起草、传达、落实企业范围内的专项管理政策、制度或规程。 在总经理的授权下组织各相关部门起草部分管理规程或文件 监督落实总经理传达的管理规程或文件工作时间百分比：30%2. 为确保企业各项工作的有效开展，协助总经理进行企业的管理. 在总经理的

2、授权下，负责某些专项工作的开展 为总经理的管理决策提供建议 协助总经理监控各项工作的落实工作时间百分比：40%3. 为保障企业各项工作的顺畅开展，协助总经理协调企业内部以及企业外部的各项关系 在总经理的授权内，负责协调企业内部各方面的工作关系 在总经理的授权内，负责企业与企业外部的各项工作关系工作时间百分比：30%工作权限1. 财务权限：1.1 日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批1.2 大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批1.3 办公用品申购：对 部预算内办公用品申购金

3、额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批2. 人事权限：2.1 薪资变更：对 部基层员工的薪资变更具有 权2.2 绩效考核：对 部基层员工的绩效考核具有 权2.3 请假：对 部内基层员工小于 天的请假申请具有审批权3. 工作权限：重要工作联系职位名称直接主管下属职位组织内部 信息信息信息信息信息组织外部 信息信息信息信息信息组织内部信息信息信息信息信息组织外部信息信息信息信息信息任职者资格要求1. 所需知识技能1.1 了解外贸及纺织商品的行业知识1.2 具备较强的文字撰写能力1.3 具有基本的电脑操作技能1.4 具有较强的领导能力、组织能力和决断能力1.5 良好的人

4、际交往能力，能够协调组织内外的各项工作2. 教育背景及工作经验2.1 学历：大学本科及以上学历2.2 专业：专业2.3 工作经验：从事相关工作经验 年以上3. 所需相关培训3.1 组织文化与组织规范3.2 行业基础知识与行业信息3.3 专业知识和技能3.4 管理知识和技能岗 位 说 明 书(管理者)岗位编号：岗位名称 总经理助理 所属部门 股份公司直接主管 股份公司总经理 直接下属 无编写日期 2001 年 7 月 编写部门工作目的为了保证企业各项工作的顺利开展，在总经理的直接工作指导下，协助总经理完善企业的各项管理，提出企业的发展建议并实施总经理的各项决策。工作职责4. 为保证企业管理的规范

5、和有序开展，组织起草、传达、落实企业范围内的专项管理政策、制度或规程。 在总经理的授权下组织各相关部门起草部分管理规程或文件 监督落实总经理传达的管理规程或文件工作时间百分比：30%5. 为确保企业各项工作的有效开展，协助总经理进行企业的管理. 在总经理的授权下，负责某些专项工作的开展 为总经理的管理决策提供建议 协助总经理监控各项工作的落实工作时间百分比：40%6. 为保障企业各项工作的顺畅开展，协助总经理协调企业内部以及企业外部的各项关系 在总经理的授权内，负责协调企业内部各方面的工作关系 在总经理的授权内，负责企业与企业外部的各项工作关系工作时间百分比：30%工作权限4. 财务权限：4.

6、1 日常报销：对 部预算内日常报销金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批4.2 大额资金使用：对 部预算内大额资金使用小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批4.3 办公用品申购：对 部预算内办公用品申购金额小于 元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批5. 人事权限：5.1 薪资变更：对 部基层员工的薪资变更具有 权5.2 绩效考核：对 部基层员工的绩效考核具有 权5.3 请假：对 部内基层员工小于 天的请假申请具有审批权6. 工作权限：重要工作联系职位名称直接主管下属职位组织内部 信息信息信息信息信息组织外部 信息信息信

7、息信息信息组织内部信息信息信息信息信息组织外部信息信息信息信息信息任职者资格要求4. 所需知识技能4.1 了解外贸及纺织商品的行业知识4.2 具备较强的文字撰写能力4.3 具有基本的电脑操作技能4.4 具有较强的领导能力、组织能力和决断能力4.5 良好的人际交往能力，能够协调组织内外的各项工作5. 教育背景及工作经验5.1 学历：大学本科及以上学历5.2 专业：专业5.3 工作经验：从事相关工作经验 年以上6. 所需相关培训6.1 组织文化与组织规范6.2 行业基础知识与行业信息6.3 专业知识和技能6.4 管理知识和技能岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称 单证部经理 所属部门 单证

8、部直接主管 业务副总 直接下属 审单员编写日期 2001 年 7 月 编写部门工作目的为了保证按时交货和及时安全收汇，提高单证质量，树立公司的整体形象，在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下，领导本部门对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析，准确提供相关管理信息等工作。工作职责7. 为了保证单证质量，组织做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作。 负责组织订载单据、结汇单据的审核； 负责组织货物投保单的审核及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。 负责亲自操作涉及全公司安全收汇的动态统计、分析、提出合理化建议和改进措施。 在对单证员工的

9、培训中，亲自准备资料、授课、测试等具体工作。 策划增加新的服务内容，并制定具体实施措施。 承担全公司能否安全收汇，保险索赔理赔能否顺利实施的风险和责任。工作时间百分比：50%8. 为了确保及时安全收汇，组织做好交单、议付、结汇工作。 负责组织在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。 负责组织对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付。 组织对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，应立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决。工作时间百分比：30%9. 为了配合公司业务管理，组织做好各项登统、流转、交接等工作工作时间百分比：20%工

10、作权限工作权限：重要工作联系单证部经理业务副总审单员无组织内部分公司业务部 单证业务计财部 有关规定报运部 核销单报关单信息组织外部 信息银行保险公司商检公司信息组织内部信息分公司业务部经审核的单据报运部订载单据计财部单据流转信息组织外部信息银行结汇单证保险公司保险单商检公司付费清单信息任职者素质要求1. 所需知识技能1）外贸知识和单证业务知识2）国际惯例和国别政策3）较高的外语水平4）熟练的计算机操作技能2. 教育背景及工作经验2.1. 学历：大专以上学历2.2. 专业：不限，但应有一定相关专业知识和处理问题的能力2.3. 工作经验：三年以上本职工作经验3. 所需相关培训3.1. 组织文化与

11、组织规范3.2. 行业基础知识与行业信息3.3. 单证专业知识和技能3.4. 工作风格和技能岗 位 说 明 书(员工)岗位编号：岗位名称 审单员 所属部门 分公司综合部直接主管 分公司综合部主任 直接下属 无编写日期 2001 年 7 月 编写部门工作目的为了保证按时交货和及时安全收汇，提高单证质量，树立公司的整体形象，在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下，对分公司进出口业务的各种单据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析，准确提供相关管理信息。工作职责10.为了保证单证质量，做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证的审核工作， 。 负责订载单据的审核、签署，主要包括整装备货单、

12、发票、箱单、报关单、核销单 、订载单、信用证、合同、许可证等。 负责结汇单据的审核、签署，主要包括信用证、汇票、托收委托书、发票、箱单、许可证、各种产地证、提单、航空运单、保险单、商检证、装船通知、证词、邮据等。 负责货物投保单的审核、签署及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的审核等事宜。 负责对发现有差错的单证提出差错并退回修改，及改完后再次重审的工作。 负责审核单证无误后，分理出订载、结汇、流转、核销及留底单据并盖章签署的工作。 负责各业务科进出口单证的质量记录工作 承担能否安全收汇的风险和责任。工作时间百分比：50%11.为了确保及时安全收汇，做好交单、议付、结汇工作。 负责在规定的时间内

13、向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。 负责对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单议付。 负责对交单后有差错的单证，迅速处理及时解决，不可拖延，严防过期。 对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，应立即查明原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决。工作时间百分比：30%12.为了配合公司业务管理，做好各项登统、流转、交接等工作 负责新到信用证的接收、简单审核、登记、分发等工作 负责正在执行和执行完毕的信用证的定期退证工作 负责订载单据的流转工作 负责外汇核销所需单据的配备、定期流转工作 负责结算、统计所需单据的定期流转工作 负责单证差错率、担保出运

14、率的统计、流转工作 负责单证存档保管工作 负责保险费、产地证签证费的付费工作 负责全公司业务编号工作工作时间百分比：20%工作权限工作权限：1、 审单放单、交单议付、货物保险2、 单证工作具体操作的建议3、差错单据进行整改重要工作联系审单员单证部经理无无组织内部分公司业务部 单证业务计财部 有关规定报运部 核销单报关单信息组织外部 信息银行保险公司商检公司信息组织内部信息分公司业务部经审核的单据报运部订载单据计财部单据流转信息组织外部信息银行结汇单证保险公司保险单商检公司付费清单信息任职者素质要求4. 所需知识技能5）外贸知识和单证业务知识6）国际惯例和国别政策7）较高的外语水平8）熟练的计算

15、机操作技能5. 教育背景及工作经验5.1. 学历：大专以上学历5.2. 专业：不限，但应有一定相关专业知识和处理问题的能力5.3. 工作经验：三年以上本职工作经验6. 所需相关培训6.1. 组织文化与组织规范6.2. 行业基础知识与行业信息6.3. 单证专业知识和技能6.4. 工作风格和技能职能说明书部门名称 分公司 部门负责人 分公司经理 直接主管 业务副总岗位名称 岗位级别 岗位编制分公司经理业务部经理业务员综合部经理部门内岗位设置财务核算员商品会计员制单员部门使命为了公司发展战略的实现，促进公司业务的全面发展，在公司发展战略和相关规章制度的指引下，领导本分公司扩大经营规模，全面完成公司下达的各项经营指标。主要职能13.负责建立分公司经营管理的相关制度和流程，保证经营管理工作的制度化、规范化。14. 负责本分公司发展计划和经营目标的制定和实施。15.负责本分公司开拓市场，扩大经营规模，提高经济效益。16. 负责本分公司人才培养和企业文化建设，营造良好的学习工作环境。兼管职能岗 位 说 明 书(管理者)岗