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1、办公大楼管理制度一、总则（一）为规范集团公司管理，提供安全、整洁、舒适的工作环境，特制订本制度。（二）新大楼的使用本着节俭、规范、顺畅的原则，崇尚文明风尚，创造文明环境。（三）集团公司各部门和全体员工应严格遵守本制度，服从总裁办公室统一管理。二、安全保卫管理（一）保安人员负责公司安全保卫工作，维护公司进出秩序和安全；保安必须按时上岗，实行二十四小时值班制度，做到坚守岗位、热情服务、礼貌待人；（二）保安人员应严格检查进出入人员。进出人员应自觉服从保安人员的查询、验证。任何部门和个人需要带出办公用品、设备等，必须有总裁办公室出具的放行条；（三）保安人员应加强对车辆停放的管理，严禁各类车辆乱停乱放；
2、外来车辆一律停放在集团公司外；三、劳动纪律管理（一）公司员工在上班期间需要外出，必须到总裁办公室办理外出告知手续； （二）如果外出办理私事，时间在半天以上，必须到人力资源部办理请假手续；四、外来人员接待管理（一）办公大楼禁止无关人员进入，因工作业务联系，由保安与该职员联系，征得同意后方可进入办公大楼；（二）外来人员进入公司时，必须进行来访登记，离开后，门卫人员将其注明已离开；（三）任何人员不准在办公大楼内高声喧哗、吵闹；五、 日常办公设施管理（一）每位员工都有维护办公大楼的办公设施和办公环境的权利和义务；（二）严格按照通讯、电脑等设备的规定正确使用；（三）打电话尽量简明扼要，禁止闲聊；（四）除
3、了总裁办公室外，任何部门或个人不得任意移动、增接电话线路；（五）经常保养电话机、传真机，爱护通讯设备；（六）不得在办公大楼墙面、门窗、桌椅框上钉钉、打洞、贴挂物，若有损坏照价赔偿；（七）室内配置的文件柜、办公桌、椅、沙发、茶几、茶水柜、电风扇、热水瓶等，不准随意搬运或挪作他用，若有丢失或人为损坏，由该部门使用人赔偿；（八）室内物品要摆放整齐，禁止擅自将其它物品搬入办公室内，或将会议室内的物品搬入办公室；六、 卫生、绿化的管理（一）公司员工要有养成良好的道德品质，卫生习惯；（二）严禁在办公大楼走廊、电梯口、楼梯过道、楼内其它公共场所堆放杂物和废弃物；（三）不准随地吐痰、乱丢烟蒂果壳、不准向窗外抛弃废纸、倒茶水、垃圾等；不准将室内垃圾废弃物扫到走廊等地方，不准往卫生间倾倒杂物，垃圾等物品一律统一放入垃圾桶内；保密文件纸用碎纸机处理；（四）不准在餐厅、走廊、楼道、电梯等公共区域吸烟；（五）办公室内物品应保持整洁，办公用品放置整齐划一；（六）就餐一律在食堂餐厅；（七）办公室内不准擅自乱拉、乱接供电线路；（八）下班时要及时关好门、窗，切断各种用电设备（包括电灯、电脑、电扇、空调等） ，防止浪费和意外事故发生。七、附则本制度由总裁办公室起草、解释、补充，由集团总裁批准执行。
