《药品经营如何进行质量风险评估》由会员分享，可在线阅读，更多相关《药品经营如何进行质量风险评估（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、药品经营如何进行质量风险评估？导读：新版 药品经营质量管理规范提出了，企业应采用前瞻或者回顾的方式，对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。下面，我们一起来探讨一下怎么样进行质量风险的评估？首先，还是看看相关法规要求。相关法规要求药品经营质量管理规范（简称：GSP）第五条 企业应当依据有关法律法规及本规范的要求建立质量管理体系，确定质量方针，制定质量管理体系文件，开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。第十条 企业应当采用前瞻或者回顾的方式，对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。第十七条 质量管理部门应当履行以下职责：组织质量管理体系的内审
2、和风险评估。药品经营质量管理规范现场检查指导原则（简称：256 条）00503 企业应当制定质量管理体系文件，开展质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。01001 企业应当采用前瞻或者回顾的方式，对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。*01714 质量管理部门应当组织质量管理体系的内审和风险评估。条款理解从上述法规、条款的字面中可知以下要点：A、要对质量风险进行管理B、方式有前瞻和回顾两种C、企业层面的事，具体由质管部组织D、要有相关制度E、对质量风险的管理包括评估、控制、沟通、审核四个方面F、对风险管理中的评估更重视质量风险评估的意义：企业通过质量风险的
3、评估、回顾，核实回顾以前的措施是否得当，是否能同样在未来能满足防范风险。所以，回顾的目的还是在于确定你目前的各类措施是否能满足未来的风控要求。一、前瞻式、回顾式风险评估的区别前瞻式：简单来说就是预估，就是你们估计企业会在哪些环节出现风险；发生率高还是低，后果轻微还是严重；你们觉得应该采取哪些措施来防范；预计采取这些措施后该风险能降低到什么程度。回顾式：简单来说，就是采取措施一段时间后，（定期，多数为一年）根据上年度的实际情况，检查上年度各风险点实际发生情况，实际后果情况，评价是否与上次风评时预计的结论相符；制订的风控措施是否得当；需要继续增加控制措施还是继续沿用以前措施还是可以减少些控制以提高
4、效率。二、风险控制与风险管理的关系根据 01001 条可知，风险管理包括：风险评估、风险控制、风险沟通和风险审核四个方面。也就是说，风险评估其实只是风险控制中的一项工作而已！如何开展质量风险评估？下面，进入大家关注的重点，如何开展这项工作？首先，这项工作要有相关的质量管理体系文件支持，那就整理文件吧。来看看，质量风险管理制度、质量风险评估操作规程。好的，体系文件有了，后面就是根据体系文件实施了。还是和质量管理体系评审一样。老套路，年度风险管理计划-评估方案审批-评估小组组成通知-评估通知-评估会议（会议签到、会议记录）- 质量风险评估表（回顾式）、质量风险控制表（前瞻式）-预防纠正与整改-质量
5、风险评估报告等。未完待续.如何进行质量风险评估？（二）-管理制度导读：前面简述了质量风险评估的法规要求、条款理解和如何开展质量风险评估的大致思路，今天起，来看看具体怎么操作吧。管理制度或操作规程一、制度名称因为风险评估只占风险管理工作的四分之一，根据 01001 条可知，制度名称最好不要叫质量风险评估制度，所以，最好定为质量风险管理制度或质量风险评估控制沟通审核制度。同时，由于*03801 条中未明确要求风险方面工作制订操作规程，所以，企业可自行决定是否制定风险评估的操作规程。但个人认为，风险评估工作明显是一个有规范流程的工作，所以，建议企业针对风险评估工作制定一个操作规程，名字就叫质量风险评
6、估操作规程吧。二、制度内容 制度内容：老套路，总则（目的、适用范围、依据）-职责-细则（术语解释、制度主要内容）。 其中职责，根据*01714 项，企业质量管理部门或质量管理人员应当组织质量管理体系的内审和风险评估，好吧，职责重点落在质量管理部吧。 制度主要内容：根据 01001 项，可清楚得知，制度内容最少应包括风险评估、控制、沟通、审核四个方面的内容。首先来看看质量风险评估。质量风险评估对于新企业或从未做过风控的企业来说，风控第一步工作自然是质量风险前瞻式评估。质量风险评估是风险分析和决策的过程，是在风险识别的基础上对风险进行定性、定量的分析和描述，对风险发生的严重程度、发生概率和发现难度
7、的量化分析。风险评估的最重要内容就是评估风险的严重程度、发生概率和发现难度，确定风险优先指数（RPN）。从这个定义来看，要评估风险，首先得定几个标准：A、质量风险发生的概率说白了就是根据质量风险发生的可能性分为 N 个级别（分 3 级太粗糙了，分 5 或 6 级的较多）。最低级来个“稀少：发生频次小于 5 年/10 年一次”；最高的来个“经常发生：几乎每天都可能发生”。最低最高之间自己琢磨着划分吧。示例： B、质量风险的严重程度同上，分五到六级吧。最低级是：可忽略：对企业几乎无影响或影响可忽略；最高级是：毁灭性：（会导致吊证啊，导致死亡啊，导致企业责任人刑责啊之类的），然后两者之间，自己琢磨着
8、划分吧。C、质量风险的发现难度也分为五到六级吧D、质量风险优先指数根据风险的严重程度、发生概率、发现难度，确定风险优先指数（R）。风险优先指数（RPN）= 严重程度（S） 发生概率（P）发现难度（D ）, 从而确定风险的控制级别，根据已知的有关规定和接受标准，确定风险等级。分级一般是低中高三级，当然你要分五级甚至六级也没意见。你自己根据企业实际权衡，然后填写不同等级进去，最终就形成了标准表啦。E、对策表格有了，中间必然是密密麻麻的高中低等字样。对于这些风险标准，需要采取哪些措施呢？一般而言，风险高的肯定要着手控制了对于风险中等的，一般也还是措施一下吧，只是措施可以少些，防范和重视程度比”高“
9、的低一些对于风险低的，觉得有必要采取措施的，采取一些必要的措施的吧，觉得可以不管的，”接受“ 风险，不需采取措施同样，对于采取了措施后，预计一下风险会有什么变化，是能降低发生可能性，从而从”高“ 降到”中“甚至” 低“了呢？还是仍然会处于”高“ 的程度？如果是能降低，那就列入风险控制，按风险控制措施进行控制吧如果不能降低，仍是”高“，那什么应急预案，紧急处置程序，高风险岗位（环节）规定等东西出台吧！上面各项标准有了，制度内“风险评估” 相关内容自然可以写下去了II、前瞻式和回顾式评估的概念写进制度III、什么时候由谁【当然是质管部】制订年度评估计划写进制度IIII、什么时候由谁【质管部】写评估
10、方案，评估方案里要些什么内容【具体时间、评估依据、标准（标准就是上面三张表）、评估组成员组成、时间安排等】写进制度V、评估工作如何具体开展（带有操规性质，如果有单独的风评操规，此处可略，如果没有相关操规，可在此处简单规定一下大致流程）【别慌，看完这个系列你就知道这项在制度里该怎么写了】VI、对于得出的风评报告，特别是风险点列表及各风险点的预防控制措施，如何去做，简单写入制度【看完这个系列你就知道这项在制度怎么写了】质量风险控制所谓风险控制，就是根据前瞻式风评得出的控制表中的各项措施，以及回顾式风评中核定的措施，严格执行，以规避质量风险的过程。制度里就写各责任部门根据质量风险控制表中各项预防控制
11、措施，严格执行，以降低质量风险。质量风险沟通“要跟各部门沟通，发现风险点，讨论并确定预防控制措施”“要跟进措施，看是否能达到降低风险的要求”“要通过沟通，发现新的风险点，并及时采取措施”“要通过沟通，对措施进行及时的调整”。以上，这些都写进制度中的沟通项吧质量风险审核这玩意儿其实是跟回顾式风险评估有关的，回顾式风评其实也是风险审核的一种表现形式。当然，风险审核还跟上面的风险沟通有关的。风险经控制会有两种后果：I、风险降低至可接受水平。这种是需要采取预防控制措施才会达到的。II、风险接受：这种是通过评估，觉得不用采取措施，风险也不会发生或发生的风险也没什么大影响的。直接就选择接受。风险审核的目的
12、就在于确认这些结论是否正确，确认各风险点的措施是否在实践中的确能满足风控要求。当然，也有人说，风险审核其实就是对风险报告中各风险项及措施的审核，这样认为也不算错。原因还是那个-没人知道风控到底怎么做才是标准做法，嘿嘿。质量风险管理制度基本上有这些内容就 OK 了。如何进行质量风险评估？（三）-风险管理计划导读：前面简述了质量风险评估的法规要求、条款理解、质量风险管理制度，以及如何开展质量风险评估的大致思路，今天起，来看看质量风险怎么评估吧。质量风险评估的大致流程首先，我们来回顾一下质量风险评估的大致流程（有同学举手了，我知道我知道，和质量管理体系内部评审差不多）：年度风险管理计划-评估方案审批
13、-评估小组组成通知-评估通知-评估会议（会议签到、会议记录）- 质量风险评估表（回顾式）、质量风险控制表（前瞻式）-预防纠正与整改-质量风险评估报告等。（同学，你说对了！）风险管理计划年度风险管理计划，这个在 256 条并无明确提及，所以，对于追求“做了”的同学，你没得年度风险管理计划，检查员还真落不下去“不合格 ”的结论。当然，从做好质量档案的整体要求来看，年度风险管理计划、评估方案还是写一个吧。风险管理计划制定时间点：可以与内审、进货质量评审一样，在当年初或上年末就制订好，等到真正做风评的前一两周再出具体的风评方案。哈哈，年度原则性计划+执行前具体方案！年度风险管理计划也可以不出年度计划，
14、而是在风险评审开始前一两周拟定，这时，评估方案完全可以不单独写【反正 256 条也没说必须写方案嘛】，可以浓缩为风险评审计划的一个内容项。 【执行前具体计划（内含方案项）】风险管理计划内容：哈哈，又见套路。包含：评估目的、评估依据、评估范围、评估人员及职责、评估方法、评估时间、起草人、审核人、审批人等。1、评估目的根据去年风险控制报告中所列风险点，采用回顾式检查，全面排查公司风险点，审核各项预防控制措施合理性和符合性；通过风险沟通，发现公司新风险点，并讨论制订有效的控制措施，加强经营质量管理，降低或杜绝经营环节中质量风险的发生。（首次风险评估：对本公司现有质量管理体系作全面质量风险评估，按照国
15、家以及省市药监局相关法律法规要求，全面排查公司风险点，审核各项预防控制措施合理性和符合性；通过风险沟通，发现公司新风险点，并讨论制订有效的控制措施，加强经营质量管理，降低或杜绝经营环节中质量风险的发生。2、评估依据药品管理法及其实施条例药品流通监督管理办法药品经营质量管理规范（国家食品药品监督管理总局令第 28号）及附录药品经营质量管理规范现场检查指导原则本公司所制定的质量管理体系文件3、评估范围本公司药品经营各环节、各岗位、各流程中的质量风险点。4、评估人员及职责A、质管部根据本计划适时（前一至两周）制订风评方案【如计划是在风评前才写的，不用抄这条哈】B、质负负责本计划的审核、方案的批准、风
16、评报告的审核【参照了内审的权力级别哟】C、质管部组织各部门负责人成立质量风险评估小组，检查去年度各项风控措施实施效果，负责评估工作，提交评估报告D、企业负责人负责本计划的批准，风评报告的批准E、公司各部门负责在质管部组织下开展风险沟通，配合风评检查，负责预防控制措施的落实与执行5、评估方法现场检查+资料审核6、评估时间评估时间为大致时间，如*年 12 月7、审批人员本计划经质负审核，企业负责人批准后生效。至此，风险管理计划完成，下面，进行风险评估方案的简述。如何进行质量风险评估？（四）-质量风险评估方案导读：前面简述了质量风险评估的法规要求、条款理解、质量风险管理制度、风险管理计划，以及如何开展质量风险评估的大致思路，今天一起看看质量风险评估方案吧。质量风险评估方案评估目的：照抄“风险管理计划”评估依据：照抄“风险管理计划”评估范围：照抄“风险管理计划”，对公司组
